Как настроить принтер в 1С и не сойти с ума

Если вы когда-нибудь пытались распечатать документ из 1С и столкнулись с загадкой «Почему мой принтер не тот?», то эта статья — ваш спасательный круг. Здесь вы узнаете, как правильно настроить принтер в 1С, чтобы печать шла как по маслу, и почему иногда после изменения настроек нужно перезапускать базу. Приготовьтесь — будет интересно, весело и полезно!

Почему настройка принтера в 1С — это не просто клик мышкой

Представьте: вы сидите за компьютером, готовите важный документ в 1С, нажимаете «Печать», а в итоге бумага выходит из другого принтера, который стоит в соседнем кабинете. Знакомо? Это классическая проблема, когда в системе несколько устройств, и 1С не знает, какой выбрать.

Настройка принтера в 1С — это не только вопрос удобства, но и экономии времени и нервов. Ведь если принтер не выбран правильно, можно потратить кучу бумаги и чернил впустую. А если вы работаете с большим количеством документов, то ошибка в выборе устройства может превратиться в настоящую катастрофу.

Как настроить принтер по умолчанию в Windows 8/10 — первый шаг к успеху

Прежде чем 1С начнёт печатать на нужном устройстве, нужно правильно настроить принтер в операционной системе. Вот простой план действий:

После этого Windows будет считать выбранный принтер основным, и 1С по умолчанию будет ориентироваться именно на него.

Настройка принтера в 1С 8.3 — как выбрать нужное устройство для печати

Теперь, когда принтер установлен в системе, пора «прописать» его в 1С. Для этого:

• Откройте нужный документ в 1С (например, счет или отчет).
• Перейдите в меню Файл → Параметры страницы.
• В открывшемся окне выберите нужный принтер из списка.
• Нажмите ОК для сохранения настроек.
• Для печати используйте Файл → Печать и убедитесь, что выбран правильный принтер.

Обратите внимание: если в вашей системе несколько принтеров, 1С будет использовать тот, который вы указали в параметрах страницы. Если пользователь вручную выберет другой принтер при печати, программа запомнит этот выбор для последующих документов того же типа.

Почему важно перезапускать базу 1С после изменения настроек принтера

Здесь кроется маленький секрет: 1С считывает настройки принтера при запуске. Если вы поменяли принтер по умолчанию в Windows или в самой 1С, но не перезапустили базу, программа продолжит использовать старые параметры. Это как если бы вы поменяли обувь, но забыли снять старые носки — неудобно и неэффективно.

Поэтому после любых изменений:

• Закройте 1С полностью.
• Запустите программу заново под своей учетной записью.
• Проверьте настройки печати.

Так вы гарантируете, что 1С «увидит» новые параметры и будет работать с нужным принтером.

Что делать, если к компьютеру подключено несколько принтеров

Если у вас в офисе целый парк принтеров, и вы не хотите каждый раз выбирать устройство вручную, можно настроить принтер по умолчанию для каждого типа документов в 1С. Например, для счетов — один принтер, для отчетов — другой.

Для этого:

• Откройте документ нужного типа.
• Перейдите в Файл → Параметры страницы.
• Выберите принтер, который хотите использовать для этого типа документа.
• Сохраните настройки.

Теперь 1С будет автоматически использовать выбранный принтер для всех документов этого типа, а для остальных — системный принтер по умолчанию.

Как настроить параметры страницы для печати в 1С

Печать — это не только выбор принтера, но и правильные параметры страницы. В 1С можно настроить:

• Ориентацию страницы (книжная или альбомная).
• Количество копий.
• Источник бумаги (например, лоток с определенной бумагой).
• Порядок печати страниц.

Для этого:

• Откройте документ.
• Перейдите в Файл → Параметры страницы.
• Настройте нужные параметры.
• Сохраните изменения.

Эти настройки помогут избежать сюрпризов, когда документ печатается не так, как вы ожидали.

Что делать, если принтер не отображается в списке устройств 1С

Иногда 1С не видит ваш принтер, хотя он установлен в Windows. В этом случае:

• Проверьте, что принтер включен и подключен к компьютеру.
• Убедитесь, что драйверы принтера установлены и обновлены.
• Перезапустите компьютер и 1С.
• Проверьте, что принтер отображается в «Устройствах и принтерах» Windows.
• Если проблема сохраняется, попробуйте переустановить принтер.

Если и это не помогает, возможно, стоит обратиться к специалистам, которые помогут настроить принтеры в 1С без лишних нервов.

Таблица сравнения действий для настройки принтера

Когда стоит обратиться к специалистам

Если вы уже перепробовали все советы, а принтер в 1С всё равно капризничает, не стоит тянуть время. Профессионалы из компаний, например, Programs93, помогут быстро и качественно настроить принтеры, обновить драйверы и оптимизировать работу с 1С. Это сэкономит ваше время и нервы, а работа офиса пойдет как по маслу.

Итог

Настройка принтера в 1С — это не магия, а последовательность простых действий:

• Установите и выберите принтер по умолчанию в Windows.
• Перезапустите 1С, чтобы программа «увидела» изменения.
• В 1С выберите нужный принтер в параметрах страницы для каждого типа документов.
• Настройте параметры страницы для корректной печати.
• Если что-то не работает — проверьте драйверы и подключение.
• Не бойтесь обращаться к специалистам, если нужна помощь.

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы печатать из 1С без проблем и сюрпризов!

Полезные ссылки

• Как в 1С настроить принтер по умолчанию (sisystem.ru)
• Настройка принтера в 1С 8.3 по умолчанию (buhexpert8.ru)
• Инструкция по настройке принтера в 1С (programs93.ru)