Содержание:

Если вы когда-нибудь стояли перед загадкой: «Как же в 1С настроить принтер по умолчанию, чтобы не бегать каждый раз к кнопке выбора устройства?», — то этот пост для вас. Здесь вы узнаете, как быстро и без головной боли установить нужный принтер в 1С, чтобы печать документов стала делом одного клика.

Почему настройка принтера по умолчанию — это не просто прихоть

Представьте, что у вас на компьютере подключено несколько принтеров. Вы спешите распечатать важный документ, а программа 1С вдруг отправляет его на устройство, которое стоит в углу офиса и давно не работает. Знакомо? Вот тут и приходит на помощь настройка принтера по умолчанию.

Если не настроить принтер правильно, вы рискуете:

  • Потерять время на поиск нужного устройства в списке.
  • Распечатать документы не там, где нужно.
  • Испытать нервный срыв от постоянного переключения между принтерами.

Как установить принтер по умолчанию в Windows 8/10

Первый шаг — убедиться, что в операционной системе выбран правильный принтер по умолчанию. Это основа, на которой строится вся дальнейшая настройка в 1С.

Пошагово:

Действие Что делать
Открыть Панель управления Нажмите кнопку Пуск → Служебные Windows → Панель управления
Перейти в раздел «Устройства и принтеры» Найдите и откройте раздел с принтерами
Выбрать нужный принтер Кликните правой кнопкой мыши по нужному устройству
Установить по умолчанию В контекстном меню выберите «Использовать по умолчанию»

После этого обязательно перезапустите базу 1С — иначе программа не увидит обновлённые настройки.

Настройка принтера в 1С 8.3: шаг за шагом

В 1С настройка принтера по умолчанию — это не только выбор устройства в Windows, но и «прописка» его в самой программе.

Как это сделать:

  • Откройте нужный документ в 1С (например, счет или отчет).
  • Перейдите в меню Файл → Параметры страницы.
  • В открывшемся окне выберите нужный принтер.
  • Нажмите ОК для сохранения настроек.
  • Для печати используйте меню Файл → Печать и убедитесь, что выбран правильный принтер.
  • Нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите, чтобы для определённого типа документов всегда использовался один и тот же принтер, настройте его в параметрах страницы именно для этого документа. Например, для оборотно-сальдовой ведомости можно указать принтер «HP», и 1С будет использовать его по умолчанию для всех таких документов.

Что делать, если к компьютеру подключено несколько принтеров

В 1С по умолчанию используется тот принтер, который установлен в Windows. Но если пользователь выбрал другой принтер в печатной форме документа, программа запомнит этот выбор и будет использовать его для последующих печатей этого типа документов.

Совет: Если хотите вернуться к системному принтеру по умолчанию, просто в параметрах страницы выберите нужный принтер заново или сбросьте настройки.

Почему важно перезапускать базу 1С после изменения настроек принтера

Без перезапуска 1С продолжит использовать старые настройки принтера, даже если вы уже поменяли устройство в Windows. Это связано с тем, что программа загружает параметры при старте и не обновляет их на лету.

Простой лайфхак: Закройте 1С полностью и войдите заново — теперь программа увидит новый принтер по умолчанию.

Как выбрать принтер в печатной форме документа в 1С

В 1С есть удобное диалоговое окно для выбора принтера прямо из формы печати:

  • Нажмите кнопку Печать в документе.
  • В появившемся окне выберите нужный принтер из списка.
  • Если хотите, установите его по умолчанию для этого типа документов.
  • Подтвердите выбор и отправьте документ на печать.

Настройка параметров страницы для печати в 1С

Чтобы документ выглядел именно так, как вам нужно, настройте параметры страницы:

  • В меню Файл → Параметры страницы выберите размер бумаги, ориентацию и нужный принтер.
  • Сохраните настройки, чтобы они применялись при каждой печати этого документа.

Таблица сравнения способов установки принтера по умолчанию

Способ Где настраивается Особенности
В Windows Панель управления Устанавливает системный принтер по умолчанию
В 1С для конкретного документа Параметры страницы Принтер используется только для этого типа документов
В диалоговом окне печати 1С При печати документа Можно выбрать и установить принтер по умолчанию для текущего документа

Что делать, если принтер не отображается в списке 1С

Если нужное устройство не видно в списке принтеров в 1С:

  • Проверьте, установлен ли принтер в Windows и работает ли он.
  • Убедитесь, что принтер включен и готов к печати.
  • Перезапустите 1С после установки или изменения настроек принтера.
  • Если проблема сохраняется, попробуйте переустановить драйверы принтера.

Итог

Настройка принтера по умолчанию в 1С — это простой, но важный процесс, который экономит ваше время и нервы. Главное — сначала правильно установить устройство в Windows, затем «прописать» его в 1С через параметры страницы или диалог печати, и не забыть перезапустить программу.

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы печатать документы быстро и без ошибок. А если у вас несколько принтеров — не беда, 1С легко справится с выбором нужного устройства, если вы её правильно настроите.

Полезные ссылки