Содержание:

Если вы когда-нибудь пытались подключить принтер к сети, то знаете — это не всегда прогулка по парку. Но не переживайте! В этом посте вы узнаете, как правильно и без лишних нервов настроить принтер по сети на устройстве с Windows. Мы разберёмся, как подключить принтер к основному устройству, настроить общий доступ, подключить дополнительные компьютеры и даже как работать с Wi-Fi принтерами. Готовы? Поехали!

Почему важно правильно подключить принтер по сети

Представьте: вы в офисе, срочно нужно распечатать важный документ, а принтер... не виден в сети. Или вы дома, пытаетесь подключить ноутбук к принтеру, но система его не находит. Знакомо? Это классическая проблема, когда параметры сети или общий доступ настроены неправильно.

Если принтер не установлен и не работает на основном устройстве Windows, то никакой общий доступ не поможет. Поэтому первый шаг — убедиться, что принтер подключён и функционирует на главном компьютере.

Подключение принтера к основному устройству Windows

Первое, что нужно сделать — физически подключить принтер к основному устройству. Это можно сделать двумя способами:

  • Через USB-кабель — классика жанра, надёжно и просто.
  • Через Wi-Fi — современно и удобно, особенно если принтер поддерживает беспроводное подключение.

После подключения убедитесь, что устройство Windows включено и подключено к сети (Wi-Fi или Ethernet). Проверьте, что принтер включён и готов к работе.

Как убедиться, что устройство Windows подключено к сети и сеть задана как частная

Чтобы принтер был доступен другим устройствам, основное устройство должно быть в сети с правильными параметрами.

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите Параметры > Сеть и Интернет.
  2. В разделе Wi-Fi или Ethernet нажмите на название вашей сети.
  3. Убедитесь, что выбран профиль сети — Частная сеть. Это важно, потому что параметры общего доступа включены по умолчанию именно для частных сетей.
  4. Если сеть задана как Общедоступная, измените её на Частную — это повысит безопасность и позволит включить общий доступ.

Включение параметров общего доступа к принтеру

Чтобы другие устройства в сети могли использовать принтер, нужно включить общий доступ:

  1. В меню Пуск откройте Параметры > Сеть и Интернет > Дополнительные параметры сети.
  2. Выберите Дополнительные параметры общего доступа.
  3. Разверните раздел Частные сети.
  4. Включите Обнаружение сети и Общий доступ к файлам и принтерам.
  5. Нажмите Сохранить изменения.

Если появится окно контроля учётных записей, введите имя пользователя и пароль администратора.

Настройка общего доступа к принтеру на основном устройстве

Теперь, когда сеть и общий доступ настроены, пора открыть доступ к самому принтеру:

  • Откройте Пуск > Устройства и принтеры.
  • Найдите ваш принтер, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
  • Перейдите на вкладку Доступ.
  • Поставьте галочку Общий доступ к этому принтеру.
  • В поле с именем принтера можно оставить стандартное или задать своё, чтобы проще было найти в сети.
  • Нажмите ОК.

Как подключить общий принтер к другим устройствам Windows

На дополнительных компьютерах, которые будут использовать принтер, сделайте следующее:

  • Откройте Пуск > Устройства и принтеры.
  • Нажмите Добавить принтер.
  • В списке выберите сетевой принтер (он должен появиться автоматически).
  • Если принтер не найден, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.
  • Выберите Найти принтер по имени или IP-адресу.
  • Введите адрес в формате \\Имя_основного_устройства\Имя_принтера или \\IP-адрес\Имя_принтера.
  • Подтвердите и дождитесь установки.

Как определить имя и IP-адрес основного устройства Windows

Чтобы подключить принтер по сети, нужно знать имя или IP-адрес компьютера, к которому он подключён.

  • Имя устройства:

    • Нажмите Пуск > Параметры > Система > О системе.
    • В разделе Спецификации устройства найдите поле Имя устройства.

  • IP-адрес:

    • Нажмите Пуск > Параметры > Сеть и Интернет.
    • Выберите Wi-Fi или Ethernet.
    • Нажмите Свойства вашей сети.
    • Найдите строку IPv4-адрес — это и есть IP-адрес.

Запишите эти данные, они пригодятся для подключения принтера на других устройствах.

Подключение принтера по Wi-Fi

Если ваш принтер поддерживает Wi-Fi, настройка становится ещё удобнее:

  • Разместите принтер в зоне стабильного сигнала роутера.
  • Включите принтер и активируйте Wi-Fi (обычно кнопка или меню на самом устройстве).
  • Введите логин и пароль от вашей Wi-Fi сети (инструкции обычно есть в документации к принтеру).
  • На компьютере или ноутбуке добавьте принтер через Устройства и принтеры > Добавить принтер.
  • Если принтер не отображается, попробуйте перезапустить устройства или добавить принтер по IP-адресу.

Что делать, если система не находит сетевой принтер

Иногда Windows не видит принтер автоматически. Не беда!

  • В меню Добавить принтер выберите Необходимый принтер отсутствует.
  • Выберите Добавить принтер по имени или IP-адресу.
  • Введите адрес в формате \\IP-адрес\Имя_принтера.
  • Подтвердите и дождитесь установки.

Преимущества беспроводной печати

  • Мобильность — принтер можно разместить в удобном месте без лишних проводов.
  • Экономия пространства и электроэнергии — один принтер на всю сеть вместо нескольких.
  • Печать с любых устройств — ПК, ноутбуков, смартфонов и планшетов.
  • Облачная печать — возможность печатать удалённо, если устройство и принтер в одной сети.

Таблица сравнения способов подключения принтера

Способ подключения Плюсы Минусы Особенности
USB Простота, надёжность Привязан к одному ПК Основной компьютер должен быть включен
Локальная сеть (Ethernet) Стабильность, доступность для всех устройств Требуется настройка сети Частная сеть, общий доступ
Wi-Fi Мобильность, удобство Возможны перебои сигнала Требуется ввод пароля Wi-Fi

Важные советы

  • Убедитесь, что сеть, в которой вы настраиваете принтер, является доверенной и задана как частная.
  • Перед настройкой общего доступа проверьте, что принтер установлен и работает на основном устройстве.
  • Если используете Windows 10, помните, что поддержка закончится в октябре 2025 года — стоит подумать о переходе на Windows 11.
  • Для подключения по Wi-Fi обязательно знайте логин и пароль вашей сети.
  • Если возникают проблемы, не стесняйтесь обращаться в сервисный центр — иногда лучше доверить настройку профессионалам.

Заключение

Настройка принтера по сети — задача вполне выполнимая, если следовать простым шагам: подключить принтер к основному устройству, убедиться в правильных параметрах сети, включить общий доступ и подключить дополнительные устройства. Беспроводные технологии делают процесс ещё удобнее, избавляя от лишних проводов и ограничений.

Теперь вы вооружены знаниями, чтобы настроить принтер по сети без головной боли и лишних вопросов. Удачной печати!

Полезные ссылки