Общий доступ в Яндекс Диске обычно делают двумя способами: по публичной ссылке или через общую папку. Если цель - чтобы любой человек открыл материалы без приглашений и аккаунта, подходит публичная ссылка. Если нужна совместная работа с правами, удобнее общая папка.
Ниже - рабочие шаги для веб-версии Яндекс Диска и практичные сценарии.
Источник: официальный справочник Яндекса по публикации ссылок и доступу - https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing и инструкции по настройке доступа - https://ichip.ru/sovety/ekspluataciya/obshchij-dostup-yandeks-disk-kak-nastroit-i-upravlyat-945322
Что выбрать: ссылка или общая папка
| Задача | Как сделать | Нужен аккаунт Яндекса у получателя | Правка контента |
|---|---|---|---|
| Чтобы любой открыл и посмотрел | Публичная ссылка на файл или папку | Не требуется - доступ по ссылке | Обычно только просмотр, редактирование не задается у всех получателей |
| Чтобы любой мог забрать себе копию | Публичная ссылка | Не требуется | По правилам ссылки зависит от настроек, для документов обычно можно выбрать уровень (в рамках доступных тарифов) |
| Чтобы несколько людей вместе редактировали | Общая папка с приглашениями | Нужен аккаунт Яндекса и принятие приглашения | Можно дать права «Просмотр» или «Редактирование» |
| Нужно ограничить доступ паролем и сроком | Защищенная публичная ссылка | Не требуется | По защищенной ссылке доступ обычно ограничен просмотром, а настройки зависят от тарифа |
Справка Яндекса про публикацию ссылок и настройки безопасности: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Вариант 1. Общий доступ «для всех» через публичную ссылку
Это самый быстрый способ дать доступ тем, у кого нет аккаунта. По ссылке любой сможет открыть файл или папку, пока вы не закроете доступ или не удалите ссылку (если задан срок действия).
Как создать ссылку на файл или папку
- Откройте Яндекс Диск в браузере: https://disk.yandex.ru
- Загрузите нужный файл или папку на диск.
- Выделите файл или папку.
- Нажмите «Поделиться» в верхнем меню.
- Выберите «Скопировать» и отправьте ссылку получателям.
Источник (официальная инструкция по «Поделиться» и копированию ссылки): https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Как настроить безопасность ссылки (если нужно)
В настройках ссылки можно задать:
- пароль (доступ по защищенной ссылке - только на просмотр)
- срок действия ссылки
- запрет скачивания (опция доступна в настройках ссылки)
Источник по паролю, сроку и запрету скачивания: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Вариант 2. Общий доступ через общую папку (для совместной работы)
Общая папка подходит, когда людям нужно не просто открыть, а именно работать с материалами, добавлять и менять содержимое. В этом случае доступ выдается по людям, а получателям нужна учетная запись Яндекса.
Как настроить доступ к папке
- Откройте Яндекс Диск в браузере и войдите в аккаунт.
- Найдите нужную папку.
- Правой кнопкой мыши нажмите на папку и выберите «Настроить доступ».
- Укажите имя или email человека.
- Выберите права:
- «Просмотр» - только открыть и просмотреть, без изменения
- «Редактирование» - можно добавлять, менять и удалять
- Нажмите «Пригласить».
Это соответствует описанию настройки доступа в инструкциях пользователей: https://ichip.ru/sovety/ekspluataciya/obshchij-dostup-yandeks-disk-kak-nastroit-i-upravlyat-945322 и общим правилам работы с доступом к папкам: https://www.compgramotnost.ru/diski/dostup-k-papke-yandeks-disk
Как понять, кто имеет доступ к папке
В интерфейсе Яндекс Диска вы можете увидеть участников по значку информации для выбранной папки.
Схожий принцип отражен в инструкции по просмотру информации о доступе: https://www.compgramotnost.ru/diski/dostup-k-papke-yandeks-disk
Важные ограничения, о которых легко забыть
- По публичной ссылке общий доступ распространяется на сам файл или папку, но вы всегда можете закрыть ссылку или удалить публикацию. О том, как работает срок действия и когда ссылка перестает быть доступной: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
- Нельзя публиковать содержимое, находящееся внутри общей папки, если вы не владелец и нет прав «только на просмотр». Это указано в справке Яндекса: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
- Если у вас закончится место на диске, может появиться ограничение на создание ссылок и общих папок. Это тоже описано в справке: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Типичные ошибки
- Хотите «для всех», но настраиваете общую папку через приглашения. Получателям нужен аккаунт и принятие приглашения. Для безаккаунтного доступа используйте публичную ссылку. Источник по ссылкам: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
- Дали ссылку, но через время доступ пропал. Если был установлен срок действия, ссылка удалится. Источник: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
- Неправильные ожидания по правам. В общем случае по ссылке получатель получает просмотр. Редактирование обычно относится к сценариям с общей папкой и выдачей прав конкретным участникам.
Как закрыть доступ
Чтобы отменить публичную публикацию, откройте объект и через меню «Поделиться» закройте публичную ссылку. В справке Яндекса описаны способы удаления публичной ссылки и закрытия доступа: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Также можно удалить ссылку или дождаться окончания срока, если он задан при создании.