СЭДО ФСС в 1С: что это, что такое сведения о застрахованных лицах и как настроить отправку

СЭДО ФСС (сейчас - СФР) в 1С нужен, чтобы обмениваться данными для назначения и выплаты пособий: отрабатывать входящие запросы от фонда и отправлять нужные сведения в электронном виде. В этой схеме фигурирует отчет (сведение) о застрахованных лицах - то, что раньше многие называли “сведениями о застрахованных лицах”, а в релизах 1С его часто встречают как “Застрахованные лица (СЭДО)”.

Ниже - что именно требуется от работодателя, где это находится в 1С и как настроить отправку.

Что такое сведения о застрахованных лицах (СЭДО)

Суть простая: фонду нужны реквизиты сотрудника, чтобы не запрашивать их каждый раз при страховом случае.

Состав передаваемых сведений включает персональные данные и данные для выплаты: ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН (если есть), а также способ перечисления и банковские реквизиты. Такой подход описан в требованиях к сведениям, которые страхователи предоставляют для назначения и выплаты страхового обеспечения. Основание - Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010, регулирующее порядок предоставления сведений в электронной форме (через единую систему межведомственного электронного взаимодействия). Источник: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_402540/

На практике в 1С это оформляется как документ/отчет “Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)” для каждого сотрудника.

Сроки отправки и за что штрафуют

Закон и подзаконные акты устанавливают срок передачи сведений страховщику. В распространенных разъяснениях по применению нормы приводят правило: отправить сведения нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения данных от сотрудника. Логику и содержание сведений как раз описывают материалы по отчету “Застрахованные лица (СЭДО)” в 1С, а срок связывают с обязанностью страхователя передавать сведения страховщику для назначения пособий. См. также разъяснения по ответственности в части штрафа. Источник по отчетности и штрафу часто ссылается на норму Закона 255-ФЗ. Точка опоры по штрафу - часть 3 статьи 15.2 Закона N 255-ФЗ (нарушение срока представления сведений). Описание в правовых системах: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/

Что важно по работе в 1С: отсчет “3 рабочих дней” удобнее отслеживать от момента, когда в базе появились актуальные данные для выплаты (например, сотрудник предоставил банковские реквизиты). Для точной трактовки внутри компании лучше зафиксировать свой регламент, потому что законодательство в бытовых инструкциях обычно не дает “одной кнопки” для старта отсчета.

Когда нужно сдавать сведения

Обычно сведения передают в следующих случаях:

• при приеме сотрудника на работу
• при изменении реквизитов или способа выплаты пособий
• при необходимости - по запросу фонда или при уточнениях данных

Отдельная практика есть и по увольнению. Некоторые работодатели отправляют сведения по уволенным по просьбе фонда, чтобы закрывать ситуации, когда пособие может назначаться в привязке к срокам после увольнения. Этот подход встречается в разъяснениях по применению отчета в 1С: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-otchet/main/otchetnost/kak-zapolnit-otchet-zastrakhovannye-litca-sedo-byvshii-otchet-svedeniia-o-zastrakhovannykh-litcakh-v-programmakh-1s

Как найти сведения о застрахованных лицах в 1С

Место зависит от конфигурации и версии.

1С:ЗУП 3.x (например, 3.1)

Обычно документ “Сведения о застрахованном лице (СЭДО)” создают из разделов, связанных с кадрами:

• из карточки сотрудника через оформление документа в рабочей области по пособиям
• на основании приема на работу
• на основании увольнения (в зависимости от доступности в конкретной версии)

Типовые варианты создания подробно описаны в практических инструкциях по ЗУП: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-otchet/main/otchetnost/kak-zapolnit-otchet-zastrakhovannye-litca-sedo-byvshii-otchet-svedeniia-o-zastrakhovannykh-litcakh-v-programmakh-1s

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

В части кадровой и страховой логики “сведения” также создаются через разделы, связанные с пособиями и сотрудниками. В практических инструкциях встречаются такие пути: создание из “Кадры - Пособия” или из карточки сотрудника. См. пример: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-otchet/main/otchetnost/kak-zapolnit-otchet-zastrakhovannye-litca-sedo-byvshii-otchet-svedeniia-o-zastrakhovannykh-litcakh-v-programmakh-1s

Как настроить отправку в СФР через 1С: Отчетность или прямой обмен

Ключевой момент: в 1С отправка “сведений о застрахованных лицах (СЭДО)” в большинстве случаев работает либо через сервис 1С-Отчетность, либо через прямое подключение к СФР (если реализовано в вашей конфигурации).

Ниже - рабочие сценарии.

Сценарии отправки и что проверять в 1С

Практический материал по отправке из ЗУП и прямому подключению приведен здесь: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-otchet/main/otchetnost/kak-zapolnit-otchet-zastrakhovannye-litca-sedo-byvshii-otchet-svedeniia-o-zastrakhovannykh-litcakh-v-programmakh-1s

А подробный обзор механизма СЭДО, рабочих мест и того, как в 1С начинается обработка после входящих запросов, есть в описании функционала СЭДО ФСС в ЗУП: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/servis-elektronnogo-dokumentooborota-fss-so-strakhovatelyami-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/

Настройка прямого подключения к СФР в 1С: ЗУП (типовой алгоритм)

1. Откройте настройки организации в 1С: раздел “Организации”.
2. Перейдите на вкладку “ЭДО”.
3. В строке “Электронный документооборот с ФСС” настройте обмен.
4. Перед настройкой установите сертификаты страхователя из личного кабинета СФР. Страница с сертификатами и документами: https://lk.fss.ru/cert.html
5. Сохраните изменения.

После этого в документах “Сведения о застрахованном лице (СЭДО)” появляется возможность отправлять напрямую из 1С по кнопке “Отправить в Фонд” (название кнопки может отличаться, но смысл тот же). Пример такого сценария приведен здесь: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-otchet/main/otchetnost/kak-zapolnit-otchet-zastrakhovannye-litca-sedo-byvshii-otchet-svedeniia-o-zastrakhovannykh-litcakh-v-programmakh-1s

Как настроить СЭДО в 1С: ЗУП (через получение сообщений и рабочие места)

После подключения СЭДО в 1С появляются рабочие места для обмена:

• сообщения об изменениях электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН)
• извещения фонда о недостающих документах
• согласия на уведомления от фонда (если используется механизм согласий)
• входящие запросы сведений для расчета пособий
• ответы на запросы

Состав и назначение рабочих мест описаны в практических инструкциях по 1С: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/servis-elektronnogo-dokumentooborota-fss-so-strakhovatelyami-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/ и в обзорах подключения/настройки СЭДО в ЗУП: https://www.cleverence.ru/articles/auto-busines/kak-podklyuchit-sotsialnyy-dokumentooborot-sedo-fss-k-1s-nastroyka-sertifikata-i-obmena-dannymi/

Как отправить сведения из 1С после заполнения

Алгоритм в большинстве случаев выглядит так:

1. Убедитесь, что в карточке сотрудника заполнены персональные данные и реквизиты выплаты.
2. Создайте документ “Сведения о застрахованном лице (СЭДО)”.
3. Проверьте поле “Выплата пособий” (по этим реквизитам сотрудник будет получать деньги).
4. Выполните отправку в фонд кнопкой “Отправить в Фонд” из документа или из журнала сведений.

Пример последовательности действий в ЗУП приведен в практической статье: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-otchet/main/otchetnost/kak-zapolnit-otchet-zastrakhovannye-litca-sedo-byvshii-otchet-svedeniia-o-zastrakhovannykh-litcakh-v-programmakh-1s

Типичные ошибки при настройке и что делать

1. Нет сертификатов или они не установлены в 1С
   Проверьте наличие сертификатов СФР и корректную установку. В инструкциях по подключению упоминается необходимость установки сертификатов с портала СФР: https://lk.fss.ru/cert.html

2. Сервис 1С-Отчетность не активирован, а прямой обмен не настроен
   Тогда отправка может не работать. Решение - либо активировать 1С-Отчетность, либо настроить прямой обмен в карточке организации.

3. Данные сотрудника заполнены частично
   Документ “сведения” часто заполняется автоматически, но реквизиты для выплаты должны быть корректными. Самая частая причина проблем - неверно указан способ выплаты и банковские реквизиты.

4. Отправляете не тот документ или перепутаны периоды
   В документах 1С важно ориентироваться именно на “Сведения о застрахованном лице (СЭДО)”, а не на другие отчеты по кадрам.

5. Не отвечают на запросы фонда из-за пропуска уведомлений
   В инструкциях по работе с обменом отмечают необходимость отслеживать входящие запросы и отвечать в срок. Механика загрузки входящих запросов и ответов в 1С описана здесь: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/servis-elektronnogo-dokumentooborota-fss-so-strakhovatelyami-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/

Итог: что сделать, чтобы СЭДО заработал

Минимальный чек-лист:

• заполнить в 1С карточку сотрудника и реквизиты выплаты
• создать документ “Сведения о застрахованном лице (СЭДО)” в нужной версии 1С
• настроить обмен с СФР: через 1С-Отчетность или прямое подключение (в зависимости от возможностей вашей конфигурации)
• отправить документ по кнопке “Отправить в Фонд”
• регулярно проверять входящие запросы и извещения фонда в рабочих местах СЭДО

Основания по составу сведений и срокам передачи закреплены в нормативных актах, а практическая реализация в 1С описана в инструкциях по ЗУП и Бухгалтерии: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_402540/ и материалы по 1С-реализации (ЗУП/БП) выше по ссылкам.