Содержание:

Настроить принтер по умолчанию в Windows — задача, с которой сталкивается каждый, кто хоть раз подключал новое устройство для печати. В этой статье вы узнаете, как вручную задать принтер по умолчанию, как разрешить Windows управлять этим параметром автоматически, а также что делать, если кнопка «Задать по умолчанию» не отображается или нужный принтер отсутствует в списке. Мы рассмотрим разные версии Windows — от 7 до 11, а также способы управления через командную строку и групповые политики.

Почему важно правильно выбрать принтер по умолчанию

Представьте ситуацию: вы торопитесь распечатать важный документ, а Windows вдруг решила поменять принтер по умолчанию на тот, который стоит в другом конце офиса. Или кнопка «Задать по умолчанию» исчезла, словно принтер решил сыграть в прятки. Вот тут и начинается настоящий квест! Правильная настройка принтера по умолчанию избавит вас от лишних хлопот и сэкономит время.

Как вручную задать принтер по умолчанию в Windows 10 и 11

Windows 10 и 11 предлагают два режима управления принтером по умолчанию:

  • Ручной — вы сами выбираете устройство.
  • Автоматический — Windows назначает последний использованный принтер по умолчанию.

Пошаговая инструкция для ручной установки

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите Параметры.
  2. Перейдите в раздел Устройства → Принтеры и сканеры.
  3. Убедитесь, что параметр Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию отключен (снимите галочку).
  4. В списке установленных принтеров выберите нужный принтер.
  5. Нажмите кнопку Управление.
  6. В открывшемся окне нажмите Задать по умолчанию.

Если кнопка «Задать по умолчанию» не отображается, проверьте, отключен ли параметр автоматического управления принтером (пункт 3).

Как разрешить Windows автоматически выбирать принтер по умолчанию

Если вы часто меняете рабочие места и используете разные принтеры, автоматическое управление может быть удобным:

  • В том же разделе Принтеры и сканеры включите параметр Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию.
  • Windows будет назначать принтер по умолчанию, исходя из последнего успешно использованного устройства в текущем расположении.

Важно: На мобильных устройствах Windows этот параметр также влияет на выбор принтера в зависимости от геолокации.

Что делать, если нужный принтер не отображается в списке

Если в списке установленных принтеров вы не видите нужное устройство, скорее всего, оно не установлено или не подключено.

  • Проверьте подключение принтера к компьютеру.
  • Убедитесь, что драйверы установлены корректно.
  • Добавьте принтер вручную через Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер или сканер.

Если установка не проходит, обратитесь к официальной инструкции по добавлению или установке принтера в Windows.

Как отключить автоматическое управление принтером по умолчанию

Автоматическое управление иногда раздражает, особенно если вы хотите всегда печатать на одном устройстве. Чтобы отключить эту функцию:

  • Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  • Снимите галочку с Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию.

Настройка принтера по умолчанию в Windows 7 и 8

В старых версиях Windows процесс немного отличается, но не сложнее.

Windows 8

  • Наведите курсор в верхний угол экрана и откройте поиск.
  • Введите Оборудование и принтеры.
  • В списке выберите нужный принтер.
  • Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Установить как принтер по умолчанию.

Windows 7

  • Откройте Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры.
  • Найдите нужный принтер.
  • Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Установить как принтер по умолчанию.

Управление принтерами через командную строку и PowerShell

Для продвинутых пользователей и системных администраторов есть возможность управлять принтерами через командную строку.

Команда Описание
wmic printer get name,default Вывести список принтеров с указанием, какой установлен по умолчанию
wmic printer where name="ИмяПринтера" call setdefaultprinter Назначить принтер по умолчанию
Get-CimInstance -ClassName CIM_Printer | select name,default Получить список принтеров в PowerShell
Invoke-CimMethod -InputObject $Printer -MethodName SetDefaultPrinter Установить принтер по умолчанию в PowerShell

Как запретить Windows автоматически менять принтер по умолчанию через реестр

Если вы хотите полностью запретить Windows управлять принтером по умолчанию, можно изменить параметр реестра:

REG ADD "HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows" /v LegacyDefaultPrinterMode /t REG_DWORD /d 1 /f

Значение 1 отключает автоматическое переназначение принтера.

Централизованная настройка принтера по умолчанию через групповые политики (GPO)

Для организаций с доменной сетью Windows можно настроить принтер по умолчанию через GPO:

  • Создайте доменную политику в Group Policy Management Console.
  • Перейдите в User Configuration → Preferences → Control Panel Settings → Printers.
  • Добавьте подключение к нужному принтеру и отметьте опцию Set this printer as the default printer.
  • Чтобы запретить автоматическое управление принтером, включите политику Turn off Windows default printer management (User Configuration → Administrative Templates → Control Panel → Printers).

Если принтер уже подключен, можно изменить параметр реестра Device в ветке:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows

через GPO, чтобы задать нужный принтер по умолчанию.

Что будет с поддержкой Windows 10 после октября 2025 года

Поддержка Windows 10 официально завершится в октябре 2025 года. После этого Microsoft перестанет выпускать обновления безопасности и техническую поддержку. Ваш компьютер продолжит работать, но рекомендуется перейти на Windows 11, чтобы получать актуальные обновления и улучшения.

Таблица сравнения способов установки принтера по умолчанию

Способ Подходит для Особенности
Параметры Windows Windows 10 и 11 Удобно для обычных пользователей
Классическая панель управления Windows 7, 8, 10, 11 Поддерживает старые версии Windows
Командная строка / PowerShell Продвинутые пользователи Позволяет автоматизировать и скриптовать
Групповые политики (GPO) Администраторы домена Централизованное управление в корпоративной сети

Полезные советы

  • Если кнопка «Задать по умолчанию» не отображается, проверьте, отключен ли параметр автоматического управления принтером.
  • При отсутствии нужного принтера в списке — сначала установите устройство и драйверы.
  • Для быстрого доступа к классической панели управления используйте команду shell:PrintersFolder в окне «Выполнить» (Win + R).
  • Если часто меняете локации и принтеры, включите автоматическое управление, чтобы Windows сама выбирала последний использованный принтер.

Полезные ссылки

Настроить принтер по умолчанию — это не просто галочка в меню, а ключ к спокойствию и продуктивности. Теперь вы вооружены знаниями, чтобы быстро и безболезненно управлять своими устройствами печати в любой версии Windows. Печать без сюрпризов — это реально!