- Проверьте базовые настройки страницы печатной формы
- Уберите переносы страницы из самой таблицы печатной формы (если они есть)
- Если “на одном листе, но с двух сторон” - смотрите параметры двусторонней печати
- Настройка масштаба и разметки в зависимости от того, что именно “не влезает”
- Частая ошибка: печатать по одному документу, но с разными параметрами пользователя
- Итоговый алгоритм за 1-2 минуты
Когда документ в 1С печатается на 2 и более страницах (появляются разрывы, лишние поля, “пунктир” разрезает форму), чаще всего проблема в параметрах страницы печатной формы. Обычно это исправляется настройками перед выводом на принтер или корректной разметкой в самой форме.
Ниже - рабочий порядок действий.
Проверьте базовые настройки страницы печатной формы
- Откройте нужный документ в 1С.
- Запустите печать через соответствующую команду.
- В окне предварительного просмотра или настройках печати нажмите Еще.
- Откройте Параметры страницы.
Дальше настройте параметры так, чтобы форма “вписалась” в лист. Типовой набор:
- Ориентация листа: попробуйте ландшафт (часто вмещает ширину лучше).
- Масштаб: выберите режим вроде По ширине листа или задайте процент вручную.
- Поля: уменьшите отступы, если документ уходит за край или оставляет слишком много пустого места.
Практика показывает, что связка “ландшафт + По ширине листа” часто решает задачу, когда в предварительном просмотре документ делится на несколько листов. Источник: обзор настроек “Ориентация” и “Масштаб” в параметрах страницы (пример в материалах по 1С). https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/laifkhaki-1s/main/laifkhaki-1s/kak-nastroit-nuzhnye-parametry-stranitcy-pri-pechati-v-programmakh-1s
Уберите переносы страницы из самой таблицы печатной формы (если они есть)
Иногда 1С ставит “разрыв страницы” в макете печатной формы. В этом случае проблема видна в просмотре: есть пунктирная линия, которая делит форму на части. В обсуждениях по 1С встречается решение через интерфейс таблицы печатной формы:
- В режиме просмотра найдите меню Таблица
- Переключите просмотр на “Только просмотр”, чтобы не мешало редактирование
- Выделите область под пунктирной линией
- В меню таблицы выполните команду вида Удалить разрыв страницы (или Убрать перевод страницы, в зависимости от версии)
Подход описан для 1С 8.0-8.1 и для 1С 7.7 в обсуждении на buh.ru. https://buh.ru/forum/forum18375/topic32302/
Если пункты меню Таблица недоступны или нет прав менять макет, потребуется доступ к настройке печатной формы администратором или программистом 1С (в том же обсуждении это отдельно отмечено). https://buh.ru/forum/forum18375/topic32302/
Если “на одном листе, но с двух сторон” - смотрите параметры двусторонней печати
Бывает, что документ печатается на двух сторонах листа из-за настроек принтера или режима в параметрах печати. Даже если документ по размеру умещается на 1 странице, принтер может прогонять лист дважды.
Что делать:
1. В окне печать откройте настройки печати именно для текущей формы.
2. Проверьте параметры режима печати и двусторонности.
3. Установите одностороннюю печать (или нужный режим), если у вас это предусмотрено в интерфейсе.
Пример рекомендации: “установите настройку непосредственно в печатной форме” для односторонней печати. https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/kak-nastroit-odnostoronnyuyu-pechat.html
Настройка масштаба и разметки в зависимости от того, что именно “не влезает”
Обычно проблема проявляется одним из трех способов. Удобнее подбирать параметры под симптом.
| Что происходит в предварительном просмотре | Что настроить в “Параметры страницы” | Заметка |
|---|---|---|
| Документ делится по высоте на несколько листов | Ориентация, масштаб (например “По ширине листа”), уменьшение полей | Ландшафт часто дает выигрыш по ширине, а масштаб помогает по обеим осям |
| Не вмещаются края по ширине | Ориентация (ландшафт), “По ширине листа”, уменьшение полей | Часто достаточно перейти на масштаб “по ширине” |
| Виден пунктирный разрыв внутри формы | В макете таблицы удалить разрыв страницы | Это именно настройка печатной формы, а не принтера |
| Печать идет “как будто” в другом формате | Проверьте формат бумаги и поля | Встречается причина - измененный формат бумаги пользователя |
Последний пункт про важность формата бумаги и разрывов, которые появляются из-за алгоритмов формирования печатной формы и настроек параметров страницы пользователя, упоминается в обсуждении на buh.ru. https://buh.ru/forum/forum18375/topic32302/
Частая ошибка: печатать по одному документу, но с разными параметрами пользователя
В 1С параметры страницы могут применяться из настроек конкретного пользователя или текущего профиля печати. Поэтому то, что “у коллеги помещается”, может не помещаться у вас.
Что проверить в первую очередь:
- формат бумаги (A4 или другой)
- ориентация (книжная/альбомная)
- масштаб (по ширине, по высоте, процент)
- поля
- двусторонняя печать
Эта логика подтверждается тем, что после формирования печатной формы применяются параметры страницы конкретного пользователя. Источник обсуждения: https://buh.ru/forum/forum18375/topic32302/
Итоговый алгоритм за 1-2 минуты
- Откройте печать нужного документа.
- Через Еще -> Параметры страницы включите:
- ландшафт
- масштаб По ширине листа
- уменьшите поля
- Если в просмотре есть пунктирный разрыв - попробуйте убрать его через меню Таблица (если доступно).
- Если проблема в двусторонней печати - настройте режим непосредственно в окне печати.
Эти шаги покрывают самые частые причины, когда 1С делит печатный документ на несколько страниц, хотя по смыслу он должен помещаться на одном листе.