Содержание:

Ситуация обычно такая: в карточке сотрудника раньше был аванс “процентом от тарифа”, а в документе “Начисление за первую половину месяца” сумма выходит не равная ожидаемым процентам. В 1С:ЗУП это связано с тем, что с 2023 года аванс считают как зарплату за первую половину месяца - через учет фактически отработанного времени и НДФЛ при каждой выплате.

Ниже - рабочий порядок действий и что проверить, если сумма “не сходится”.

Что именно считается за первую половину месяца

В трудовом законодательстве в привычном смысле “аванс” обозначают как зарплату за первую половину месяца. Требование - выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца - есть в ст. 136 ТК РФ: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/

По НДФЛ с 2023 года датой фактического получения дохода считается день выплаты (в том числе за первую половину месяца), а значит налог нужно исчислять и удерживать при каждой выплате - это следует из пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ и п. 4 ст. 226 НК РФ: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/

Почему “процент от тарифа” перестает давать точную сумму

В обсуждениях и инструкциях по 1С:ЗУП часто встречается один и тот же эффект: сотруднику “задали аванс 50% от тарифа”, но при расчете в документе “Начисление за первую половину месяца” выходит сумма ближе к пропорции от отработанного времени.

Официальный смысл с 2023 года такой: в 1С:ЗУП расчет за первую половину месяца делается документом “Начисление за первую половину месяца” исходя из отработанного времени и плановых начислений, у которых включена настройка на участие в первой половине месяца. Это описано в материалах 1С-Рарус и scloud:
- https://rarus.ru/publications/20230911-rabota-s-1c-zup-kak-novym-polzovatelyam-rasschitat-avans-sotrudnikam-616247/
- https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-zup/raschet-zarplaty-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-avans-v-1s-zup-3-1/

Отсюда “правильная” формула для ожиданий уже другая: сумма зависит не только от 50% тарифа, но и от того, сколько дней/часов сотрудник отработал в первой половине периода и какие начисления попали в расчет.

Базовая настройка: с какого документа считать первую половину

1С:ЗУП рассчитывает зарплату за первую половину месяца документом “Начисление за первую половину месяца”. Порядок создания указан в инструкциях:
- раздел “Зарплата” - “Все начисления” - “Создать” - “Начисление за первую половину месяца”: https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
- также в инструкциях по 1С:ЗУП 8.3: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/raschet-nachislenie-i-vyplata-avansa-raschetom-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zup-8-3/

Что заполнить в документе

  • Месяц - месяц расчета
  • Организация - если в базе несколько организаций
  • Дата - дата документа
  • Расчет первой половины месяца до - обычно “15-е число” или ваша учетная настройка. Именно до этой даты учитывается отработанное время
  • Табличная часть по сотрудникам - кнопка Заполнить подставит тех, у кого есть плановые начисления, участвующие в первой половине месяца

НДФЛ в документе считается на вкладке “НДФЛ” и будет переучтен по фактической дате выплаты, если вы поменяете дату в ведомости.

Где включить, чтобы нужные начисления считались в первой половине

Ключевая настройка находится в карточке начисления: должен быть включен флаг “Начисляется при расчете первой половины месяца”.

Это прямо указано в описаниях документа “Начисление за первую половину месяца” у 1С-Рарус и в материалах по 1С:ЗУП:
- https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
- https://rarus.ru/publications/20230911-rabota-s-1c-zup-kak-novym-polzovatelyam-rasschitat-avans-sotrudnikam-616247/

Проверка по начислению “Оплата по окладу”

Убедитесь, что:
- оклад считается как плановое начисление
- в карточке начисления включено участие в первой половине месяца

Почему сумма может быть меньше “ровных 50%”: разбор на примере

Вопрос из практики: оклад 30000, “ожидаю 15000 (50%)”, а программа считает 14285,71.

Такое возникает, когда первая половина включает не ровно половину времени месяца. Например, если в месяце 21 рабочий день, а в первой половине фактически учтено 10 рабочих дней, то пропорция по отработанному времени будет 10/21, а не 1/2. При этом сумма близка к формуле:
- 30000 * 10 / 21 = 14285,71

Это полностью совпадает с логикой учета фактически отработанного времени в первой половине месяца и тем, как 1С:ЗУП рассчитывает “Начисление за первую половину месяца”: https://rarus.ru/publications/20230911-rabota-s-1c-zup-kak-novym-polzovatelyam-rasschitat-avans-sotrudnikam-616247/

Чек-лист: что проверить, если в первой половине не получается нужная сумма

Что проверить Где в 1С Что должно быть Если нет - что будет
Документ “Начисление за первую половину месяца” рассчитан с учетом периода Документ “Начисление за первую половину месяца” (поле “Расчет первой половины месяца до”) Период первой половины соответствует вашим данным табеля/графика Расчет возьмет не те дни, сумма сдвинется
В начислении стоит флаг участия в первой половине Карточка начисления (например, “Оплата по окладу”) Включено “Начисляется при расчете первой половины месяца” В документ не попадут нужные начисления
Сотрудник попал в табличную часть после “Заполнить” Документ “Начисление за первую половину месяца” Дата приема и состояние сотрудника корректные Сотрудник не посчитается, суммы будут меньше ожидаемых
Ведомость на выплату сформирована правильно “Выплаты” - ведомость на выплату аванса Дата выплаты совпадает с планом НДФЛ пересчитается по фактической дате выплаты

Подробности по тому, что именно включается в расчет и где смотреть участие начислений, описаны у 1С-Рарус: https://rarus.ru/publications/20230911-rabota-s-1c-zup-kak-novym-polzovatelyam-rasschitat-avans-sotrudnikam-616247/ и у buh.ru: https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html

Как получить “ровно фиксированные 50%”, если вам нужна сумма как в 2019 году

С 2023 года типовой механизм расчета первой половины в 1С:ЗУП ориентирован на фактическое время. Поэтому “ровно 50% всегда” обычно означает, что вы хотите фиксированную сумму по правилам локального учета, а не пропорцию ко времени.

В практических инструкциях встречается подход: вместо “процента от тарифа” пересобрать расчет так, чтобы аванс отражался условно фиксированно через отдельный механизм. Но в базовом варианте 1С расчет первой половины будет расходиться с “идеальными” процентами, если первая половина месяца по факту не составляет ровно половину нормы.

При этом в 1С-Рарус есть важный ориентир: с 2023 года в программе отменена возможность считать аванс фиксированной суммой или процентом от тарифа как базовый сценарий, и организации рассчитывают первую половину через фактически отработанное время. Ссылка: https://rarus.ru/publications/20230911-rabota-s-1c-zup-kak-novym-polzovatelyam-rasschitat-avans-sotrudnikam-616247/

Частые ошибки

1) Ожидать “50% от тарифа” вместо расчета по фактическому времени
Если в первой половине не половина рабочих дней, сумма не может быть ровно 50%.

2) Не включить “Начисляется при расчете первой половины месяца” в карточке начисления
Тогда “Оплата по окладу” или нужные доплаты не попадут в документ.

3) Заполнить документ без проверки периода “Расчет первой половины месяца до”
Один перенос даты ломает пропорцию дней/часов.

4) Путать “расчет” и “выплату”
Ведомость на выплату нужна, чтобы сформировать удержания по НДФЛ на фактическую дату выплаты.

Итоговый рабочий алгоритм

1) В карточках начислений включите “Начисляется при расчете первой половины месяца” для того, что должно входить в аванс.
2) В документе “Начисление за первую половину месяца” проверьте “Расчет первой половины месяца до”.
3) Нажмите Заполнить и при необходимости добавьте сотрудников вручную или исправьте кадровые данные.
4) Проверьте сумму через “Показать подробности расчета” и вкладку НДФЛ.
5) Сформируйте ведомость на выплату и учтите, что НДФЛ зависит от даты выплаты. Основание по подходу НДФЛ при выплате: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/