Содержание:

Если вы хотите, чтобы в 1С:ЗУП зарплата за аванс считалась корректно и автоматически попадала в документы на выплату, нужно настроить расчет именно как “зарплата за первую половину месяца”, а не вручную подгонять суммы. С 2023 года при каждой выплате дохода удерживается НДФЛ, поэтому логика расчета важна: недостаточно просто подготовить выплату без правильного расчета за период.

Ниже - рабочий порядок действий для 1С:ЗУП 3.1.

Нормативная база: почему так устроен расчет

  • Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).
  • С 2023 года датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается день выплаты, в том числе за первую половину месяца (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
  • НДФЛ нужно исчислять и удерживать при каждой выплате (ст. 226 НК РФ).

Из-за этого в 1С:ЗУП используется документ “Начисление за первую половину месяца”, который рассчитывает суммы и НДФЛ под планируемую дату выплаты, а затем это попадает в ведомость на выплату.

Источники:
- ТК РФ ст. 136: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (поиск по “136 ТК РФ”)
- НК РФ ст. 223 и 226: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/ (поиск по “223 НК РФ”, “226 НК РФ”)
- BUHonline - практика по расчету НДФЛ в 1С: https://www.buhonline.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html

Что именно нужно настроить в 1С:ЗУП

Вам нужно добиться двух вещей:
1) чтобы нужные начисления считались в документе “Начисление за первую половину месяца”
2) чтобы расчет учитывал фактически отработанное время и попадал в ведомость на выплату

Шаг 1. Проверьте, что начисление рассчитано за первую половину месяца

Откройте карточку нужного начисления (например, “Оплата по окладу” или другое начисление, которое участвует в первой половине месяца) и проверьте флаг:

  • “Начисляется при расчете первой половины месяца”

Если флаг не установлен, это начисление не попадет в расчет аванса за первую половину месяца и в итоге ведомость на выплату будет неполной.

Также важно, чтобы начисления, которые должны участвовать в первой половине месяца, были помечены корректным назначением начисления и правильным способом расчета в карточке начисления (зависит от типа начисления).

Источник по логике документа и флага:
- BUHonline: https://www.buhonline.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html

Шаг 2. Проверьте учетную политику по планируемой дате выплаты

В документе “Начисление за первую половину месяца” есть поле “Планируемая дата выплаты” (по умолчанию может подтягиваться из настроек выплаты зарплаты).

Если планируемая дата отличается от фактической даты выплаты, в программе НДФЛ может переучесться под дату выплаты из ведомости. Поэтому лучше держать планируемую дату близкой к реальной или контролировать при формировании ведомости.

Источник:
- BUHonline: https://www.buhonline.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
- SCLOUD - порядок и влияние даты: https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-zup/raschet-zarplaty-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-avans-v-1s-zup-3-1/

Как посчитать и сформировать выплату за первую половину месяца

Шаг 3. Создайте документ “Начисление за первую половину месяца”

Путь в программе:
- Зарплата - Все начисления - Начисление за первую половину месяца

В документе заполните:
- месяц (за первую половину какого месяца считать)
- “Расчет первой половины месяца до” (по умолчанию часто 15-е число)
- “Планируемая дата выплаты”
- табличная часть: сотрудники (кнопка “Заполнить”)

По кнопке “Заполнить” табличная часть обычно заполняется автоматически с учетом отработанного времени и флага “Начисляется при расчете первой половины месяца” в карточках начислений.

Источник:
- BUHonline: https://www.buhonline.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html

Шаг 4. Проверьте НДФЛ на вкладке НДФЛ

В документе “Начисление за первую половину месяца” НДФЛ рассчитывается в привязке к планируемой дате выплаты. После проведения документа сформируется ведомость на выплату с видом “Выплачивать: Аванс”.

Источник:
- BUHonline: https://www.buhonline.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html

Шаг 5. Сформируйте ведомость на выплату и отразите удержания

Дальше действуйте через ведомость на выплату:
- Проверьте суммы к выплате каждому сотруднику
- Убедитесь, что корректно учтены удержания (например, НДФЛ, алименты и др. по настройкам)

Если фактическая дата выплаты в ведомости отличается, НДФЛ может переучесться автоматически под дату из ведомости.

Источник:
- BUHonline: https://www.buhonline.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html

Почему “50% от зарплаты” может не получаться ровно в деньгах

Самая частая ситуация: вы ждете строго 50% оклада, а программа считает пропорционально отработанному времени в первой половине месяца.

Например, при расчете “за первую половину месяца” используется период “с начала месяца до значения “Расчет первой половины месяца до””, и сумма выходит пропорционально количеству рабочих дней внутри этого периода.

Типовая проблема описана в обсуждении пользователей: сумма выходит меньше ожидаемых 50% при авансе “процентом от тарифа”, потому что с 2023 года логика в 1С завязана на расчет за период с учетом фактически отработанного времени.

Источник:
- обсуждение на buhonline/форум: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=832602

Короткая памятка: выбор периода и варианты, если выходных много

Когда в первой половине месяца мало рабочих дней, аванс может получиться меньше, чем ожидаете по “половине оклада”. В таком случае обычно меняют границу периода первой половины или делают два аванса в одном месяце.

Варианты в зависимости от ситуации

Ситуация Что сделать в 1С:ЗУП Когда подходит
В первой половине месяца мало рабочих дней, а дата выплаты позже 15-го Увеличьте “Расчет первой половины месяца до” (например, до 20 или 21) и посчитайте один аванс за увеличенный период Если планируемая выплата обычно выходит после даты границы
Дата выплаты аванса ранняя и не ждете продления периода Сделайте два расчета: первый - за 1-15, второй - как дополнительный расчет за 16-20 (или 21) Если нужно выплатить аванс несколькими частями в разные дни

Источник по подходам при малом числе рабочих дней:
- BUHэксперт: https://buhexpert8.ru/1s-zup/nachisleniya/raschet-i-vyplata-avansa/malo-rabochih-dnej-v-pervoj-polovine-mesyatsa-kak-byt-s-avansom.html

Если вы хотите “фиксированные 50%” - учитывайте ограничение с 2023 года

С 2023 года в 1С:ЗУП отменена возможность расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа в стандартной логике. На практике требуется пересматривать подход:
- либо перейти на расчет “за первую половину месяца” с учетом времени
- либо делать настройку под “условно фиксированную” сумму через дополнительные показатели/изменения оплаты (это уже отдельная настройка под вашу учетную политику)

Источник:
- 1С-Рарус: https://rarus.ru/publications/20230911-rabota-s-1c-zup-kak-novym-polzovatelyam-rasschitat-avans-sotrudnikam-616247/
- обзор по сути перехода на расчет за первую половину: https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-zup/raschet-zarplaty-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-avans-v-1s-zup-3-1/

Типичные ошибки при настройке

Ошибка Как распознать Как исправить
Начисление не учитывается в авансе В документе “Начисление за первую половину месяца” на вкладке “Начисления” нет нужных строк В карточке начисления включите флаг “Начисляется при расчете первой половины месяца”
НДФЛ “не сходится” с ожиданиями Ведомость на выплату заполнена на другую дату, чем планировали Следите за “Планируемой датой выплаты” и датой в ведомости: НДФЛ считается под дату фактической выплаты
Ожидаете ровно 50% оклада, но сумма меньше В первой половине месяца мало рабочих дней или сотрудники отработали не весь период Проверьте период “Расчет первой половины месяца до” и при необходимости сместите границу периода или сделайте второй расчет по частям
Пытались опираться на “процент от тарифа” как на расчет аванса Суммы не совпадают с ожиданиями, а ведомость пустая или неполная С 2023 года стандартная логика завязана на документ “Начисление за первую половину месяца”, а не на процент/фиксирование в настройках как раньше

Источники по логике НДФЛ и документа:
- BUHonline: https://www.buhonline.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
- SCLOUD: https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-zup/raschet-zarplaty-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-avans-v-1s-zup-3-1/

Вывод

Чтобы в 1С:ЗУП настроить начисление за первую половину месяца корректно, сделайте расчет через документ “Начисление за первую половину месяца”, убедитесь, что нужные начисления отмечены флагом “Начисляется при расчете первой половины месяца”, проконтролируйте период до нужной даты и планируемую дату выплаты, а ведомость на выплату формируйте после проведения расчета. Это обеспечивает корректный учет НДФЛ при каждой выплате и совпадение сумм с тем, как программа считает доход за период.