Что нужно подготовить перед установкой

  1. Включите принтер.
  2. Проверьте подключение:
  3. для USB - кабель должен быть вставлен в компьютер и в принтер;
  4. для Wi-Fi - принтер и компьютер должны быть в одной сети;
  5. для сетевого принтера - у принтера должен быть IP-адрес в вашей сети.
  6. Уточните модель принтера. Драйвер лучше брать с сайта производителя.

Windows 10 в большинстве случаев ставит нужные драйверы автоматически, но иногда требуется добавить устройство вручную. Это прямо описано в справке Microsoft по установке принтеров в windows.
Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-%D0%B2-windows-cc0724cf-793e-3542-d1ff-727e4978638b

Самый быстрый способ (когда windows видит принтер)

Через параметры

  1. Откройте Пуск - Параметры.
  2. Перейдите в Устройства - Принтеры и сканеры.
  3. Нажмите Добавить устройство.
  4. Выберите принтер из списка.
  5. Дождитесь завершения установки и тестовой печати.

Microsoft отмечает, что после подключения принтер часто добавляется сам, а печать можно запускать сразу.
Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-%D0%B2-windows-cc0724cf-793e-3542-d1ff-727e4978638b

Как подключить принтер вручную (если в списке его нет)

Если windows не нашла устройство автоматически, поможет добавление через классическую панель и настройку порта.

Сетевой принтер по IP-адресу (Standard TCP/IP Port)

  1. Откройте Панель управления - Оборудование и звук - Устройства и принтеры.
  2. Нажмите Добавление принтера.
  3. Выберите Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными в ручную.
  4. Поставьте переключатель в Создать новый порт.
  5. Тип порта - Standard TCP/IP Port.
  6. Введите IP-адрес принтера и продолжите.
  7. В окне выбора драйвера нажмите Установить с диска.
  8. Укажите папку с драйверами принтера (лучше скачать с официального сайта производителя).
  9. Выберите модель драйвера, задайте удобное имя и завершите установку.

Эта последовательность шагов описана в инструкции по добавлению принтера с IP-адресом.
Источник: https://efsol.ru/manuals/printer/

Как установить принтер по умолчанию

После установки можно выбрать, какой принтер будет использоваться для печати по умолчанию.

  1. Откройте Параметры (через Пуск).
  2. Перейдите в Устройства.
  3. Откройте Принтеры и сканеры.
  4. Выберите нужный принтер.
  5. Нажмите Управление и выберите Использовать по умолчанию.

Источник: https://www.makservice.ru/article/kak-ustanovit-printer-po-umolchaniyu-v-vindovs/

Проверка после установки

  1. Откройте Принтеры и сканеры и убедитесь, что нужный принтер отображается в списке.
  2. Запустите тестовую печать из настроек принтера или из документа.
  3. Если печать не начинается, установите обновления драйверов через windows Update, как рекомендует Microsoft.
    Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-%D0%B2-windows-cc0724cf-793e-3542-d1ff-727e4978638b

Частые ошибки и быстрые решения

Ситуация Что проверить Быстрое действие
принтер не появляется в списке принтер включен, компьютер и принтер в одной сети (для Wi-Fi) повторно нажать Добавить устройство в Принтеры и сканеры
не печатает после установки драйверы не обновлены, очередь/соединение сломаны проверьте установку драйвера и примените шаги устранения проблем в справке Microsoft
сетевой принтер не добавляется IP-адрес меняется, блокировки сети, неправильный порт добавьте заново через Standard TCP/IP Port и IP-адрес
не удается настроить общий доступ сеть не частная, отключено обнаружение сети включите Частная сеть и общий доступ к файлам и принтерам

Источник по устранению проблем с подключением и печатью в windows: https://support.microsoft.com/en-us/windows/fix-printer-connection-and-printing-problems-in-windows-fb830bff-7702-6349-33cd-9443fe987f73

Как настроить общий доступ к принтеру в локальной сети (если нужно печатать с других ПК)

Подходит, когда принтер подключен к одному компьютеру, а печатать нужно с нескольких.

На компьютере, к которому подключен принтер:
1. Проверьте, что принтер установлен и работает.
2. Убедитесь, что принтер включен и подключен к сети.
3. Настройте сеть как Частная и включите параметры общего доступа к файлам и принтерам:
- Пуск - Параметры - Сеть и Интернет
- выберите нужный профиль (Wi-Fi или Ethernet)
- Тип профиля сети - Частная
- Дополнительные параметры сети - Центр управления сетями и общим доступом
- в Частный включите Сетевое обнаружение и Общий доступ к файлам и принтерам
4. Узнайте имя и IPv4-адрес этого компьютера, чтобы подключить принтер на других ПК.

Требования и порядок действий для общего доступа в windows описаны в справке Microsoft.
Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF-%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%83-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-c9a152b5-59f3-b6f3-c99f-f39e5bf664c3

Итог

В windows 10 принтер чаще всего добавляется автоматически после подключения. Если не находится, используйте ручное добавление и, для сетевых устройств, настройку порта по IP-адресу. После установки настройте принтер по умолчанию и при необходимости включите общий доступ по инструкции Microsoft для локальной сети.

  • Microsoft: установка принтера в windows
    https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%BB%D0%B8-%D1%83%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-%D0%B2-windows-cc0724cf-793e-3542-d1ff-727e4978638b
  • Microsoft: устранение проблем печати
    https://support.microsoft.com/en-us/windows/fix-printer-connection-and-printing-problems-in-windows-fb830bff-7702-6349-33cd-9443fe987f73
  • Инструкция с добавлением сетевого принтера по IP
    https://efsol.ru/manuals/printer/
  • Общий доступ к принтеру по сети
    https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF-%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%83-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-c9a152b5-59f3-b6f3-c99f-f39e5bf664c3