Нужно настроить сетевую отправку от сканера на Kyocera в общую папку на компьютере, чтобы файлы автоматически сохранялись на диске по сети. На Kyocera ECOSYS M2235dn это обычно делается через адресную книгу аппарата - по протоколу SMB или через FTP (если так удобнее вашей сети).
Ниже - рабочий порядок действий и типичные причины ошибок.
Что подготовить заранее
- Папка на ПК
- например
Scan -
создайте ее на диске и включите запись для нужной учетной записи
-
Доступ для записи
-
убедитесь, что пользователь с логином и паролем на ПК может записывать файлы в эту папку
-
Сетевые параметры
- IP компьютера, куда будет идти сканирование
- имя компьютера (вдруг пригодится)
- на компьютере проверьте, что брандмауэр не блокирует нужные сервисы (для SMB или FTP)
Вариант 1. SMB: сканирование в общую папку Windows
1) Создайте общую папку на компьютере
- Создайте папку, например
D:\Scan - Откройте Свойства папки - Доступ - Общий доступ
- Выдайте права на запись пользователю, под которым будете заходить
2) Убедитесь, что SMB доступен
На Windows откройте:
- Параметры - Приложения - Доп. компоненты - (при необходимости) включите компоненты для сетевых функций
- Проверьте в брандмауэре, что доступ разрешен для файлового и принтерного обмена
Если папка для всех в сети, можно использовать “Гостя” только в тестовом режиме. В рабочих офисах лучше отдельный пользователь с паролем.
3) Настройте адресат на Kyocera ECOSYS M2235dn
Дальше логика такая же, как описывают в инструкциях по сетевому сканированию Kyocera: зайти в веб-интерфейс Kyocera Command Center, открыть адресную книгу и добавить контакт/адресат для папки. Подробно этот маршрут приводится в описаниях настройки сетевого сканирования на Kyocera (контакты и поля “Имя хоста”, “Путь”, “Имя пользователя/пароль”). См. источники: Kyocera FAQ по сетевому сканированию и инструкции из руководств.
Как пройти в меню:
- Откройте браузер
- Введите IP вашего аппарата
- Войдите в Command Center
- Раздел Адресная книга - Контакты - Добавить
Заполните поля:
- Имя: любое удобное для отображения на аппарате
- Имя хоста: имя компьютера или его IP
- Путь: сетевой путь к общей папке в формате SMB/UNC
- обычно это выглядит так: \\ИмяСервера\Scan
- если в вашей версии прошивки используется другой формат, ориентируйтесь на подсказки и “Тест” в интерфейсе
- Имя пользователя для регистрации и Пароль: логин и пароль Windows для записи в общую папку
Процедура с “Имя хоста”, “путь”, “имя пользователя/пароль” и кнопкой проверки “Тест” описана в материалах по настройке сетевого сканирования Kyocera (адресная книга - контакты - тест соединения - передать/сохранить). См.: ArgusMaster, Kyomart.
4) Протестируйте и сохраните
- Нажмите Тест
- Если тест успешен - нажмите Передать (или аналогичную кнопку сохранения)
5) Проверьте отправку с аппарата
На самом Kyocera:
- Нажмите Отправить
- Выберите Папка (SMB) или созданный адресат в адресной книге
- Нажмите Старт
- Убедитесь, что файл появился в целевой папке
Самая частая причина “Ошибка подключения”: имя компьютера с кириллицей
Если Kyocera не может подключиться к сетевой папке и возвращает “Ошибка подключения”, проверьте имя компьютера.
В одном из реальных случаев проблема оказалась в том, что имя компьютера было на кириллице. После замены на латинские символы подключение заработало и сканы стали сохраняться в папку. Это важно, потому что некоторые прошивки Kyocera и компоненты SMB могут по-разному обрабатывать имя хоста. См. разбор с конкретным примером по Kyocera M2235dn.
Источник: https://kini24.ru/all/nastroyka-kyocera-m2235dn/
Также держите в голове базовое правило из руководств: для адресата “Имя хоста” - это имя компьютера или IP, а “Путь” - путь к общей папке. См. руководство для ECOSYS M2235dn (раздел про передачу в общую папку на ПК SMB).
Источник: https://mcgrp.ru/files/viewer/343927/175
Вариант 2. FTP: сканирование в папку FTP-сервера
Если вам удобнее FTP или в вашей сети проще дать доступ к серверу по FTP, Kyocera поддерживает настройку отправки на FTP. В материалах по Kyocera подробно описывают, какие поля заполнять:
- Host Name - имя компьютера или IP
- Port - стандартно 21
- Path - путь к папке на FTP
- Имя пользователя и пароль
- кнопка Test
- затем сохранение/передача настроек
Источник: https://www.argusmaster.ru/poleznye-stati/kak-nastroit-setevoe-skanirovanie-na-mfu-kyocera-ecosys-m2535dnm2035dn-.html
Как правильно указать путь на FTP
Чаще всего помогает такой подход:
- корневая папка: \
- папка внутри: Scans\
- вложенные уровни: Scans\2.HR\
Также отмечают, что UNC-формат \\Server\Share для FTP, как правило, не подходит.
Источник: https://allsmart.ru/solutions/blog/texnicheskoe-obsluzhivanie-mfu/kak-pravilno-ukazat-put-dlya-skanirovanii-s-mfu-kyocera-v-papku-ftp-servera.html
Чек-лист перед тем как тестировать сканирование
| Что проверить | Что должно быть правильно | Если не так, что будет |
|---|---|---|
| Имя компьютера | Без кириллицы (желательно латиница) или используйте IP вместо имени | “Ошибка подключения” |
| Папка на ПК | Существует и в нее разрешена запись | “Access denied” или “Path not found” |
| Учетные данные | Логин и пароль с правом записи в папку | “Authentication failed” |
| Путь в настройках Kyocera | Формат соответствует выбранному протоколу (SMB или FTP) | “Путь не найден” |
| Доступ по сети | В брандмауэре разрешены нужные правила | соединение не устанавливается |
| Тест из веб-интерфейса | После “Тест” должно быть подтверждение соединения | сканирование не стартует |
Типичные ошибки и быстрые решения
1) “Ошибка подключения” при SMB
- Проверьте имя компьютера. Если там кириллица - замените на латиницу или используйте IP вместо имени.
- Проверьте, что папка действительно шарится и доступна на запись.
Источник по проблеме с кириллицей: https://kini24.ru/all/nastroyka-kyocera-m2235dn/
2) Путь указан неверно
- Для FTP не используйте UNC-вид \\Server\Share.
- Для FTP используйте обратные слэши и формат, который ожидает ваша прошивка.
Источник по форматам пути: https://allsmart.ru/solutions/blog/texnicheskoe-obsluzhivanie-mfu/kak-pravilno-ukazat-put-dlya-skanirovanii-s-mfu-kyocera-v-papku-ftp-servera.html
3) Ошибки логина/пароля
- Используйте учетку с правом записи именно в эту папку.
- Не отключайте парольную проверку на стороне Windows для таких доступов (некоторые настройки усложняют вход).
Короткий итог
Для настройки сканирования Kyocera ECOSYS M2235dn в папку на ПК решают три вещи:
- создают папку и дают права на запись
- корректно заполняют адресата в Command Center (имя, имя хоста, путь, логин/пароль)
- устраняют “Ошибка подключения” - чаще всего это имя компьютера на кириллице или неверный формат пути под SMB/FTP
См. руководства и практические разборы по настройке адресной книги, параметрам “Имя хоста/Путь/Пользователь” и проверке через “Тест”:
- https://www.argusmaster.ru/poleznye-stati/kak-nastroit-setevoe-skanirovanie-na-mfu-kyocera-ecosys-m2535dnm2035dn-.html
- https://kyomart.ru/service/faq/network-scanning/
- https://mcgrp.ru/files/viewer/343927/175
- https://allsmart.ru/solutions/blog/texnicheskoe-obsluzhivanie-mfu/kak-pravilno-ukazat-put-dlya-skanirovanii-s-mfu-kyocera-v-papku-ftp-servera.html
- https://kini24.ru/all/nastroyka-kyocera-m2235dn/