Содержание:

Переадресация помогает получать все входящие письма в одном месте. Вы выбираете адрес, куда будут попадать новые сообщения, и при необходимости добавляете правила, чтобы перенаправлялись только нужные письма.

Ниже - шаги для самых популярных почтовых сервисов: Mail.ru, Яндекс.Почта, Gmail и Outlook.com.

Что нужно сделать перед стартом

  1. Подготовьте второй адрес, на который хотите получать письма.
  2. Учтите, что почти всегда потребуется подтверждение - на целевой адрес придет письмо со ссылкой или кодом.
  3. Решите, как переадресовать:
  4. все письма без исключений
  5. только часть писем по условиям (отправитель, тема, слова в тексте и т.д.)

Mail.ru: переадресация всех писем или по фильтру

Переадресовать все письма

  1. Откройте Настройки - Все настройки.
  2. Перейдите в раздел Фильтры.
  3. Нажмите Добавить пересылку.
  4. Укажите адрес, на который пересылать письма.
  5. Включите правило в разделе Правила фильтрации (переключите нужный чекбокс).
  6. Сохраните настройку, если сервис попросит.

После этого входящие письма будут уходить на указанный адрес. Подтверждение обычно выполняется через письмо, которое приходит на целевую почту.

Источник: инструкция по шагам для Mail.ru - https://www.unisender.com/ru/blog/kak-nastroit-pereadresatsiyu-s-odnogo-pochtovogo-yashchika-na-drugoy/

Переадресовать только часть писем

  1. Зайдите в Настройки - Все настройки - Фильтры.
  2. Нажмите Добавить фильтр.
  3. Задайте условия: например, отправитель, тема, слова в письме, размер.
  4. В действии включите пересылку копии: отметьте Переслать копию сообщения на адрес и укажите целевой адрес.
  5. Сохраните правило.

Яндекс.Почта: переадресация через правила

Переадресовать письма на другой адрес

  1. Откройте Настройки.
  2. Перейдите в раздел Правила обработки писем.
  3. Нажмите Создать правило.
  4. Настройте условия, если нужно пересылать не все письма, а часть.
  5. Укажите действие: переадресовывать на адрес и добавьте адрес назначения.
  6. После создания правила проверьте входящие целевого адреса - придет письмо-подтверждение.
  7. Подтвердите переадресацию по ссылке из письма.

Источник: пошагово для Яндекс.Почты - https://www.unisender.com/ru/blog/kak-nastroit-pereadresatsiyu-s-odnogo-pochtovogo-yashchika-na-drugoy/

Собрать письма в Яндекс из других почтовых сервисов

Если цель - получать все письма из других ящиков в Яндекс, используйте Сборщик почты и добавьте Mail.ru, Gmail или Outlook либо подключите через ввод данных.

Источник: там же - https://www.unisender.com/ru/blog/kak-nastroit-pereadresatsiyu-s-odnogo-pochtovogo-yashchika-na-drugoy/

Gmail: включить переадресацию на другой адрес

Включить переадресацию всех писем (только на один адрес)

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Нажмите шестеренку - Все настройки.
  3. Перейдите во вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  4. Нажмите Добавить адрес пересылки.
  5. Укажите адрес назначения.
  6. Дождитесь письма с подтверждением на целевой адрес и выполните подтверждение.
  7. Вернитесь в Gmail и в настройках выберите, куда пересылать (в списке целевого адреса).
  8. Нажмите Сохранить изменения.

Источник: инструкция по Gmail - https://esputnik.com/blog/pereadresaciya-pochty-sobiraem-vse-pisma-v-odin-yashik и https://powerdmarc.com/ru/complete-mail-forwarding-guide/

Переадресовать только часть писем через фильтры

  1. Добавьте адрес пересылки, как описано выше.
  2. Откройте создание фильтра в Gmail.
  3. Задайте условия (например, отправитель или слова в теме/тексте).
  4. В действии выберите пересылку на адрес назначения.
  5. Сохраните фильтр.

Источник: схема с фильтрами описана у Unisender и в обзоре переадресации - https://www.unisender.com/ru/blog/kak-nastroit-pereadresatsiyu-s-odnogo-pochtovogo-yashchika-na-drugoy/ ; https://esputnik.com/blog/pereadresaciya-pochty-sobiraem-vse-pisma-v-odin-yashik

Outlook.com: пересылка всех писем или по правилам

Переадресовать все письма

  1. Откройте Настройки.
  2. В разделе Почта перейдите на вкладку Пересылка.
  3. Включите Включить пересылку.
  4. Укажите адрес, куда пересылать.
  5. Сохраните изменения.

Источник: пошагово для Outlook.com - https://www.unisender.com/ru/blog/kak-nastroit-pereadresatsiyu-s-odnogo-pochtovogo-yashchika-na-drugoy/ и https://esputnik.com/blog/pereadresaciya-pochty-sobiraem-vse-pisma-v-odin-yashik

Переадресовать только часть писем (правила)

  1. Откройте Настройки.
  2. Найдите раздел с правилами для Входящие.
  3. Нажмите Добавить правило.
  4. Выберите условия (отправитель, слова, флажки).
  5. Укажите адрес пересылки.
  6. Сохраните.

Источник: там же - https://www.unisender.com/ru/blog/kak-nastroit-pereadresatsiyu-s-odnogo-pochtovogo-yashchika-na-drugoy/

Быстрый чек-лист, чтобы переадресация заработала

Что проверить Почему это важно
Адрес назначения подтвержден Почта не включает переадресацию без подтверждения
Правило включено Иногда пересылка создается, но не активируется
Настроены условия (если переадресуете часть писем) Иначе будут пропуски или пересылка лишнего
Нет дубликатов правил Несколько правил могут отправлять письма несколько раз
Тестовое письмо прошло Это быстрый способ поймать ошибку в адресе или условиях

Источник по логике подтверждения и шагам - https://esputnik.com/blog/pereadresaciya-pochty-sobiraem-vse-pisma-v-odin-yashik ; https://www.unisender.com/ru/blog/kak-nastroit-pereadresatsiyu-s-odnogo-pochtovogo-yashchika-na-drugoy/

Важный нюанс про безопасность и доставляемость

Переадресация может влиять на проверку подлинности писем (SPF/DKIM/DMARC), особенно когда сообщение проходит через серверы-посредники или сервисы переадресации. Это может менять результаты проверки и повышать вероятность, что письмо получатель увидит как подозрительное, либо оно попадет под ограничения.

Если вы пересылаете не только личные сообщения, но и важную деловую корреспонденцию, учитывайте влияние на аутентификацию и используйте безопасные практики настройки. Например, сервисы, которые поддерживают цепочки аутентификации (ARC), помогают снизить риски сбоя проверок при пересылке.

Источник: https://powerdmarc.com/ru/complete-mail-forwarding-guide/

Типичные ошибки

  • Указали адрес назначения с опечаткой - подтверждение не проходит или письма не приходят.
  • Создали правило, но не включили его в состоянии активно.
  • Пересылали “все письма”, но хотели только часть - из-за этого появляются лишние уведомления в новом почтовом ящике.
  • Настроили несколько правил с пересечением условий - из-за этого письмо может прийти дважды.
  • Не сделали тестовое письмо после настройки - ошибку обнаруживают только по факту, когда важная корреспонденция уже прошла.

Как отключить переадресацию

Почти везде логика одинаковая: вернитесь в настройки раздела переадресации или правил, найдите нужное правило и выключите его (снимите переключатель, уберите чекбокс или удалите правило).

Источник по общему принципу выключения и структуре настроек - https://esputnik.com/blog/pereadresaciya-pochty-sobiraem-vse-pisma-v-odin-yashik ; https://www.unisender.com/ru/blog/kak-nastroit-pereadresatsiyu-s-odnogo-pochtovogo-yashchika-na-drugoy/

Итог

Чтобы настроить переадресацию писем на другой адрес, обычно нужно:
1) добавить адрес назначения,
2) подтвердить его,
3) включить переадресацию,
4) при необходимости добавить фильтры для нужной части корреспонденции.

Делайте тестовую отправку сразу после включения. Это экономит время и помогает избежать ошибок в адресе или условиях.