Как настроить печать ценников в 1С на одном листе

Проблема обычно одна: в предпросмотре вы видите несколько позиций, а при печати выходит один маленький блок. Чаще всего причина в настройках макета и параметрах страницы, которые влияют на то, сколько ценник-ов поместится на A4.

Ниже - рабочий порядок действий, который подходит для типовых конфигураций 1С, где печать делается из обработки печати по шаблону (ценник создается/выбирается в справочнике шаблонов, а дальше запускается печать).

1) Проверьте, какой шаблон и какие размеры реально печатаются

1. Откройте редактирование шаблонов. Обычно путь такой: Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ (названия могут отличаться по редакции, но смысл тот же).
2. Найдите нужный шаблон (например, «Ценник») и откройте «Редактировать макет».
3. В макете задайте размещение на листе:
4. Количество по горизонтали
5. Количество по вертикали

Практичный прием: вначале ставят заведомо большее значение. После сохранения 1С проверит, помещается ли столько на выбранный формат бумаги, и предложит максимальные значения. Такой подход описан в разборе настройки шаблонов и количества для печати (см. https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/articles/настройки-печати-ценников/).

Контрольная проверка

Перед тем как печатать заново, откройте предпросмотр. Если количество на странице в макете одно, а в предпросмотре другое, значит на печать уходит не тот шаблон или не тот режим.

2) Уберите поля и подгоните область печати под A4

Даже если в макете стоит «2x4 ценник-а», поля страницы могут «съесть» пространство, и 1С начнет печатать так, что получается один блок.

Что сделать:
1. Откройте печатную форму/табличный документ для предпросмотра.
2. Перейдите в Параметры страницы.
3. Поставьте поля минимальными (или очистите поля), если это поддерживает принтер и формат.

Такой способ - очистить поля и уменьшить их, чтобы увеличить полезную область листа - описан в инструкции по настройке печати на A4 (см. https://legasoft.ru/about/blog/roznitsa-i-onlayn-kassy/nastroyka-parametrov-dlya-pechati-etiketok-tsennikov-iz-1s-roznitsy/).

3) В табличной форме печати проверьте режим и количество

Когда шаблон настроен, переходите к обработке печати ценник-ов.

Что проверить в форме печати:
- выбран режим печати именно «Печать ценников» (а не этикеток)
- выбран магазин/документ/дата (если есть параметры расчета цены)
- корректно заполнен список товаров
- в настройках количества на строку и общего количества нет лишних «ограничителей»

По сути, порядок такой же, как в сценарии печати ценников из обработки: выбрать режим печати, указать магазин и вариант цен, заполнить список товаров, а затем запустить формирование табличного документа (см. https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/articles/настройки-печати-ценников/).

4) Отключите разрезание/перенос на отдельные листы, если нужно много на одном

В некоторых конфигурациях есть опция типа «каждая этикетка на новом листе». Если она включена, 1С физически разнесет каждый ценник на отдельную страницу, и вы увидите «1 маленькая этикетка» вместо набора.

Для офисного принтера на A4 чаще нужна печать «в один документ на листе», а для термопринтеров - наоборот. Логика и где находится галочка описана в инструкции по печати этикеток и ценников в 1С УНФ (см. https://portkkm.ru/overview/pechat-etiketok-tsennikov-1s-unf/).

5) Сделайте интервалы минимальными в макете, чтобы помещалось больше

Если после настройки количества и полей вы все равно получаете мало ценник-ов на листе:
1. Вернитесь в редактор макета шаблона.
2. Уменьшите область печати - зазоры между клетками часто берутся из «служебных» строк/колонок макета.
3. По возможности уберите лишние строки/колонки через выделение области самого ценник-а и установку области печати.

Это соответствует практике оптимизации: убрать интервалы, чтобы ценник-и шли плотнее, и тогда количество на A4 растет (см. разбор оптимизации макета в статье https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/articles/настройки-печати-ценников/).

Быстрая шпаргалка по типовой причине «печатается один ценник»

Частые ошибки

• Меняют «количество по горизонтали/вертикали», но не уменьшают поля. В итоге «количество» не превращается в размещение на A4.
• Печатают из одной формы, а шаблон редактируют в другом месте. Проверьте, какой именно шаблон выбран при формировании.
• Включена настройка «каждая этикетка на новом листе». Тогда никакие параметры «2x4» не помогут.
• Оставляют большие интервалы в макете. Тогда даже при правильных полях ценник-и не войдут.

Итоговый алгоритм

1. Откройте макет ценник-а и настройте Количество по горизонтали и по вертикали.
2. В предпросмотре проверьте, что на A4 размещается нужное число.
3. Уменьшите поля в Параметры страницы.
4. Проверьте в форме печати режим «Печать ценников» и корректность списка товаров.
5. Если есть опция «каждая этикетка на новом листе», отключите ее для печати на A4.
6. При необходимости уменьшите область печати и уберите лишние интервалы в макете.

Эта логика согласуется с практическими инструкциями по настройке количества в шаблонах и оптимизации макета (https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/articles/настройки-печати-ценников/) и по параметрам A4 (https://legasoft.ru/about/blog/roznitsa-i-onlayn-kassy/nastroyka-parametrov-dlya-pechati-etiketok-tsennikov-iz-1s-roznitsy/), а также с настройкой распределения по листам (https://portkkm.ru/overview/pechat-etiketok-tsennikov-1s-unf/).