С чего начать: что именно можно сделать
В Яндекс Диске есть два основных способа дать другим доступ:
- Открыть общий доступ к конкретному файлу или папке по приглашению или правам.
- Сделать публичную ссылку и отправить ее нужным людям.
Тут важный момент: настройка прав на общий доступ делается в веб-версии (браузер) или в приложении Яндекс Диск на компьютере. С телефона обычно удобнее пользоваться готовой ссылкой: создать ее на другом устройстве и потом отправлять с телефона. Это следует из справки Яндекс Диска про общий доступ и управление правами. Источник: https://yandex.ru/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/shared-folders
Вариант 1. Дать доступ к файлу или папке по ссылке
Этот способ подходит, когда нужно быстро отправить материал и не возиться с приглашениями.
Как создать ссылку
- Откройте Диск в браузере на компьютере: https://disk.yandex.ru
- Найдите нужный файл или папку в хранилище.
- Выберите объект и нажмите Поделиться.
- При необходимости настройте безопасность ссылки.
- Скопируйте ссылку и отправьте ее получателям (в мессенджер или письмо).
Источник по шагам и настройкам ссылки: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Какие настройки можно включить для ссылки
Настройки зависят от тарифа Яндекс 360, но базовый принцип такой - вы управляете тем, как люди смогут пользоваться содержимым по ссылке.
| Настройка | Что получает пользователь по ссылке | Ограничения и нюансы |
|---|---|---|
| Просмотр / Редактирование для документов | Просмотр или возможность менять содержимое | В справке указано: для документов доступно управление уровнем прав, а для остальных типов Диск по ссылке дает просмотр |
| Пароль | Открытие возможно только после ввода пароля | Если включить пароль и отправить ссылку через социальную сеть или мессенджер, превью и название могут скрываться |
| Запрет скачивания | Кнопки Скачать и сохранение на Диск не доступны | Полная защита не гарантируется: можно делать скриншоты и записывать видео |
| Срок действия | Ссылка перестает работать после указанной даты | При истечении срока доступ закрывается, пока вы снова не откроете общий доступ |
| QR-код | Возможность быстро открыть страницу по изображению | QR-код можно сформировать из публичной ссылки |
Источник по параметрам: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Вариант 2. Открыть общий доступ через приглашение конкретному человеку
Этот вариант удобен, если нужно дать доступ только определенным людям и ограничить круг пользователей.
Как настроить доступ к папке или файлу
- Откройте Яндекс Диск в браузере на компьютере.
- Выберите папка или файл.
- Нажмите Настроить доступ.
- Укажите имя пользователя Яндекса или email получателя.
- Выберите уровень доступа: Просмотр или Редактирование.
- Отправьте приглашение.
Источник: https://yandex.ru/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/shared-folders
Учитывайте ограничения
- Нельзя настроить общий доступ к содержимому, лежащему внутри общей папки, если вы не ее владелец и не имеете нужных прав. Источник: https://yandex.ru/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/shared-folders
- В некоторых сценариях управление правами и общим доступом может быть недоступно напрямую с телефона - поэтому проще подготовить доступ на компьютере, а потом пользоваться им с телефона через приложение или ссылку. Источник по общему доступу: https://yandex.ru/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/shared-folders
Как отправить доступ на телефоне
Когда ссылка уже готова, дальше действовать просто:
1. Откройте приложение Яндекс Диск или мессенджер.
2. Вставьте ссылка в чат или письмо.
3. Проверьте, что получатель может открыть содержимое с учетом ваших настроек (пароль, запрет скачивания, срок действия).
Логику работы ссылок по сроку действия и закрытию доступа Яндекс описывает в справке по обмену: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Типичные ошибки и как их избежать
- Пытаетесь настроить права прямо на телефоне
У разных сценариев может быть ограничение по устройству. Если не получается открыть меню управления доступом, настройте общий доступ на компьютере, а с телефона отправляйте ссылку. Источник: https://yandex.ru/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/shared-folders - Забываете, что запрет скачивания не защищает на 100%
Справка отдельно предупреждает: скриншот и запись видео остаются возможными. Источник: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing - Ожидаете, что доступ будет вечным
Если включить срок действия, ссылка удалится по окончании. Источник: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing - Неправильно выбираете уровень доступа для документов
Для документов в справке указаны варианты Просмотр и Редактирование, а для других типов по ссылке чаще работает просмотр. Источник: https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Итог
Чтобы настроить общий доступ в Яндекс Диске на телефоне, обычно делают так: управление доступом подготавливают на компьютере, а с телефона уже отправляют ссылка получателю в мессенджере или письме. Для ссылки вы управляете уровнем доступа, паролем, запретом скачивания и сроком действия - все параметры описаны в справке Яндекс Диска. Источники:
- https://yandex.by/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
- https://yandex.ru/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/shared-folders