Нужно, чтобы другие пользователи видели содержимое папки на вашем Яндекс Диске, а иногда могли и менять файлы. Проще всего сделать это через настройки общего доступа к папке: вы приглашаете людей по адресу электронной почты или имени пользователя Яндекса и выбираете уровень прав.
Эта инструкция - про общий доступ именно к папке. Официальная справка Яндекса описывает настройку общих папок и параметры доступа на веб-версии.
Источники:
- Справка Яндекса (Яндекс 360, Диск): настройка общего доступа к общим папкам: https://yandex.ru/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/shared-folders
- Справка Яндекса (Диск): как поделиться ссылкой на файл или папку: https://yandex.kz/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Что важно знать до настройки
- Общий доступ к папке работает только после того, как человек примет приглашение.
- Для доступа приглашенному обычно нужен аккаунт Яндекса. Если у него аккаунта нет, будет предложена регистрация.
- Права бывают двух типов: просмотр и редактирование.
- Папка должна быть доступна в веб-интерфейсе. Настройка общего доступа выполняется в браузере на компьютере (и на устройствах в приложениях могут быть только ограниченные сценарии, уточняйте в интерфейсе).
Ограничения по ролям и механике приглашения указаны в справке Яндекса для общих папок.
Шаги: включаем общий доступ к папке
- Откройте Диск в браузере и войдите в аккаунт.
- Создайте нужную папку или выберите уже существующую.
- Выделите папку в списке и нажмите «Настроить доступ».
- Также можно открыть настройки доступа через контекстное меню (правой кнопкой по папке).
- Введите адрес электронной почты или имя пользователя Яндекса человека, которому хотите дать доступ.
- Выберите права:
- Просмотр: можно просматривать и скачивать файлы, но нельзя изменять.
- Редактирование: можно добавлять, менять и удалять файлы в папке.
- Нажмите «Пригласить».
- Проверьте, что приглашение ушло: после этого получателю придет письмо и доступ станет активным после принятия приглашения.
Подробности по кнопкам и уровням прав есть в справке Яндекса по общим папкам: https://yandex.ru/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/shared-folders
Какие права выбрать: короткая таблица
| Режим доступа | Что можно делать в папке | Что нельзя делать |
|---|---|---|
| Просмотр | Смотреть содержимое, скачивать файлы | Изменять, добавлять и удалять файлы |
| Редактирование | Добавлять файлы, редактировать и удалять, а также менять состав папки | Ограничения зависят от вашей роли как владельца, но базовые запреты для этого режима не включаются |
Механика «Просмотр» и «Редактирование» описана в справке Яндекса: https://yandex.ru/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/shared-folders
Как дать доступ не по приглашению, а по ссылке
Если вам нужно просто поделиться файлами с людьми, которые не хотят создавать аккаунт Яндекса, можно сделать общий доступ через публичную ссылку. В этом случае получателю не нужно принимать приглашение в общую папку, но доступ будет идти по ссылке.
Как поделиться ссылкой:
1. Откройте Диск и выберите файл или папку.
2. Нажмите «Поделиться».
3. Скопируйте ссылку и отправьте ее нужным людям.
4. При желании можно настроить параметры безопасности ссылки (пароль, срок действия, запрет на скачивание и другие параметры зависят от тарифа).
Справка Яндекса по ссылкам на файлы и папки: https://yandex.kz/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Как убрать общий доступ
Чтобы закрыть доступ:
1. Откройте Диск и выделите папку.
2. Зайдите в «Настроить доступ».
3. Уберите конкретного пользователя или нажмите «Закрыть доступ всем», чтобы превратить общую папку обратно в обычную.
Логику управления доступом и закрытие доступа для участников Яндекс описывает в настройках общих папок: https://yandex.ru/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/shared-folders
Частые ошибки
- Приглашение не дает доступа
- Обычно причина в том, что получатель не принял приглашение, либо у него нет аккаунта Яндекса.
- Не получается изменить файлы
- Проверьте, что вы выдали права «Редактирование», а не «Просмотр».
- Папка вложена внутрь другой общей папки
- В справке Яндекса отмечается, что есть ограничения на структуру общих папок. Если папка внутри другой общей, поведение может отличаться от ожидаемого.
- Нужен доступ без аккаунта
- Тогда для задачи подходит ссылка, а не общая папка. Инструкция по ссылкам - в справке Яндекса: https://yandex.kz/support/yandex-360/customers/disk/web/ru/share/sharing
Итог
Чтобы настроить общий доступ к папке на Яндекс Диске, выберите папку, нажмите «Настроить доступ», пригласите нужных людей и задайте права (просмотр или редактирование). Если вам важен простой обмен без аккаунтов, используйте публичную ссылку. Оба сценария подробно описаны в официальной справке Яндекса.