Начисление за первую половину месяца в 1С:ЗУП 3.1 нужно, чтобы корректно рассчитать суммы к выплате и удержать НДФЛ при выплате зарплаты два раза в месяц. Закон требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), а с 2023 года датой фактического получения дохода для НДФЛ считается дата выплаты, в том числе за первую половину месяца (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, п. 4 ст. 226 НК РФ). Поэтому в программе используют документ «Начисление за первую половину месяца» (см. разъяснения в источниках ниже).
Что проверить в первую очередь
1) У вас вообще доступен документ «Начисление за первую половину месяца»
В части баз документ мог стать недоступен после обновления. Один из вариантов исправления - включить в расширенных настройках расчет первой половины месяца:
- Откройте обработку (в форме установки параметра):
e1cib/data/РегистрСведений.НастройкиРасчетаЗарплатыРасширенный?ИспользоватьРасчетПервойПоловиныМесяца- Включите флаг Использовать расчет за первую половину месяца
- Нажмите Записать и закрыть
Также встречается вариант с установкой патча EF_20173735, после которого нужно зайти в Настройки - Расчет зарплаты и включить флажок Использовать расчет первой половины месяца (описание проблемы и подходов к исправлению приведено в материале BuhExpert8).
Источник: https://buhexpert8.ru/1s-zup/glavnaya-1s-zup/novosti-zup/net-dokumenta-nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-zup-3-1.html
2) Не пытайтесь рассчитывать аванс процентом от тарифа
С 2023 года подход к авансу в ЗУП 3.1 изменился: документ «Начисление за первую половину месяца» предназначен для расчета пропорционально фактически отработанному времени. В разных источниках это формулируют как отказ от расчета фиксированной суммой или процентом от тарифа в пользу расчета за первую половину месяца (разъяснения и ссылки на изменения логики приведены в источниках BuhExpert8, 1С-Рарус и Scloud).
Источники:
- https://buhexpert8.ru/1s-zup/glavnaya-1s-zup/novosti-zup/net-dokumenta-nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-zup-3-1.html
- https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-zup/raschet-zarplaty-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-avans-v-1s-zup-3-1/
- https://rarus.ru/publications/20230911-rabota-s-1c-zup-kak-novym-polzovatelyam-rasschitat-avans-sotrudnikam-616247/
Настройка начислений, которые должны считаться в первой половине
Если в документе «Начисление за первую половину месяца» суммы получаются неполными, обычно дело в настройке самих начислений.
1) Проверьте флаг в карточке начисления
Откройте карточку нужного начисления и проверьте настройку:
- Начисляется при расчете первой половины месяца
Этот флаг определяет, попадет ли начисление в расчет за первую половину месяца и будет ли учтено в документе. Описание логики попадания начислений в документ приведено в статье BuhOnline и в материалах по настройке расчета (см. выше).
Источник (про флаг и попадание плановых начислений): https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
Источник (общие шаги и принцип): https://rarus.ru/publications/20230911-rabota-s-1c-zup-kak-novym-polzovatelyam-rasschitat-avans-sotrudnikam-616247/
2) Убедитесь, что документ учитывает время
Документ рассчитывает суммы, исходя из отработанного времени на период до заданной даты «Расчет первой половины месяца до» (по умолчанию ориентируются на 15-е число). Подробности логики и реквизитов документа даны в BuhOnline и Scloud.
Источники:
- https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
- https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-zup/raschet-zarplaty-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-avans-v-1s-zup-3-1/
Как выполнить расчет за первую половину месяца в ЗУП 3.1
Ниже - рабочий порядок, который подходит большинству баз.
Шаг 1. Создайте документ
Путь: Зарплата - Все начисления - Начисление за первую половину месяца.
Так же документ можно создать через Зарплата - Создать - Все начисления (варианты интерфейса зависят от конфигурации).
Источник: https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
Шаг 2. Заполните шапку документа
Обычно нужны:
- Месяц - за какой месяц делаете расчет
- Подразделение - если нужно ограничить расчет
- Расчет первой половины месяца до - дата, до которой включительно учитывается отработанное время (по умолчанию 15-е число)
- Планируемая дата выплаты (дата для НДФЛ и логики пересчета при переносе фактической выплаты) - в источниках отмечено, что дата используется как плановая
Источник с реквизитами и логикой учета времени и даты выплаты:
https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-zup/raschet-zarplaty-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-avans-v-1s-zup-3-1/
Источник с общим описанием назначения документа и принципа расчета:
https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
Шаг 3. Заполните табличную часть
Нажмите Заполнить - программа подтянет сотрудников. В расчет попадут плановые начисления, у которых стоит флаг Начисляется при расчете первой половины месяца.
Источник: https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
Шаг 4. Проверьте расчет
Используйте:
- Показать подробности расчета
- вкладку НДФЛ, где налог рассчитывается на планируемую дату выплаты
Источник: https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
Шаг 5. Проведите документ и сформируйте ведомость на выплату аванса
После проведения:
- заполняется ведомость на выплату с видом Выплачивать: Аванс
- суммы аванса будут рассчитаны с учетом удержанного НДФЛ
Источник: https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
Почему программа может посчитать меньше, чем вы ожидаете
Самый частый сценарий - вы хотите ровно 50% оклада, но программа считает иначе. Это связано с тем, что при расчете за первую половину месяца учитывается фактически отработанное время до выбранной даты (обычно включительно 15-е число). Если в месяце разное число рабочих дней или сотрудник не отработал весь период, сумма отклоняется от ожидаемой «ровно половины оклада».
Пример из практики: при способе в карточке «процент от тарифа» сумма за первую половину получается не 50%, а меньше. Типовая причина - с 2023 года расчет для документной логики должен идти через расчет за первую половину месяца (в источнике Scloud и в обзорных материалах по изменению логики это объясняется).
Источники:
- https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-zup/raschet-zarplaty-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-avans-v-1s-zup-3-1/
- https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=832602
Ниже - краткая таблица, как связаны ожидания и реальная логика расчета.
| Ваше ожидание | Что фактически делает ЗУП при расчете | Что проверить |
|---|---|---|
| ровно 50% оклада | расчет пропорционально отработанному времени до «расчет первой половины месяца до» | корректность документов отсутствий в первой половине, настройку календаря и дату «до» |
| аванс рассчитывается процентом из карточки сотрудника | в логике расчета первой половины месяца ключевое значение имеет документ «Начисление за первую половину месяца» и начисления с нужным флагом | актуальность изменений подхода и настройки начислений с флагом Начисляется при расчете первой половины месяца |
| не попали надбавки или удержания | попадают только плановые начисления, у которых стоит флаг на первую половину | карточки начислений: включен ли флаг Начисляется при расчете первой половины месяца |
| НДФЛ рассчитан на “не ту” дату | НДФЛ пересчитывается по фактической дате выплаты из ведомости | дату выплаты в ведомости и «планируемую дату выплаты» в документе |
Частые ошибки, из-за которых “ничего не считается”
-
Документ недоступен после обновления - включите расчет первой половины месяца в настройках/через обработку, как описано в BuhExpert8.
Источник: https://buhexpert8.ru/1s-zup/glavnaya-1s-zup/novosti-zup/net-dokumenta-nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-zup-3-1.html -
Не настроены начисления - забыли включить флаг Начисляется при расчете первой половины месяца в карточке начисления.
Источник: https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html -
В первой половине месяца не введены отсутствие и время (отпуска, больничные и другие документы отсутствий). Тогда программа будет считать пропорцию “не так”, как ожидается.
-
Ожидание “фиксированной суммы/процента” - с 2023 года в ЗУП расчет строится через документ первой половины и фактическое время, а не через фиксации, которые могли быть в старой логике.
Источники: - https://rarus.ru/publications/20230911-rabota-s-1c-zup-kak-novym-polzovatelyam-rasschitat-avans-sotrudnikam-616247/
- https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-zup/raschet-zarplaty-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-avans-v-1s-zup-3-1/
Что в итоге должно получиться
После правильной настройки:
- есть доступ к документу «Начисление за первую половину месяца»
- в документ попадают нужные сотрудники и начисления по флагу
- расчет учитывает отработанное время до даты «расчет первой половины месяца до»
- на вкладке НДФЛ сумма налога рассчитывается на планируемую дату выплаты
- после проведения формируется ведомость на выплату аванса с видом Выплачивать: Аванс и суммы учитывают НДФЛ
Источники по назначению документа, составу данных, НДФЛ и ведомости:
https://buh.ru/articles/nachislenie-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html
https://scloud.ru/ask_question/obshchie-voprosy-zup/raschet-zarplaty-za-pervuyu-polovinu-mesyatsa-avans-v-1s-zup-3-1/