Как настроить доступ к принтеру по сети в Windows 10

Если один принтер подключен к компьютеру, а печатать нужно с другого, проще всего сделать принтер сетевым: открыть общий доступ на “сервере” и подключить принтер на “клиентах” в той же локальной сети. Ниже - пошаговая инструкция для windows 10 и разбор частых проблем.

Что нужно до начала

1. Принтер должен быть установлен и работать на компьютере, к которому он подключен напрямую (windows 10 обычно по модели определяет драйверы).
2. Компьютер с принтером включен, когда вы печатаете.
3. На “сервере” и на “клиенте” должна быть частная сеть (Private).
4. На “сервере” включите общий доступ к файлам и принтерам и сетевое обнаружение.

Официальные требования Microsoft к общему доступу к принтеру в сети: принтер подключен к windows устройству, устройство включено, общий доступ к принтерам включен, сеть должна быть частной. Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF-%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%83-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-c9a152b5-59f3-b6f3-c99f-f39e5bf664c3

Шаг 1. Подготовьте сеть на компьютере с принтером

1. Откройте Параметры - Сеть и Интернет.
2. Для текущего подключения (Wi-Fi или Ethernet) поставьте Профиль сети: Частная.
3. Проверьте включение:
4. Сетевое обнаружение - Включить
5. Общий доступ к файлам и принтерам - Включить

Это же перечисляет Microsoft в своем руководстве. Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF-%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%83-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-c9a152b5-59f3-b6f3-c99f-f39e5bf664c3

Шаг 2. Откройте общий доступ к принтеру на серверном компьютере

1. Откройте Параметры - Устройства - Принтеры и сканеры.
2. В списке найдите нужный принтер - нажмите Управление.
3. Откройте Свойства принтера.
4. Вкладка Доступ.
5. Включите Общий доступ к этому принтеру.
6. Нажмите Применить.

После этого принтер станет виден другим компьютерам в сети, если сетевые параметры включены (частная сеть + общий доступ + сетевое обнаружение).

Шаг 3. Подключите принтер на компьютере-клиенте (Windows 10)

1. Откройте Параметры - Устройства - Принтеры и сканеры.
2. Нажмите Добавить принтер или сканер.
3. Когда поиск завершится, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.
4. Выберите Выбрать общий принтер по имени и нажмите Обзор.
5. В сетевой вкладке откройте компьютер, на котором расшарен принтер.
6. Выберите принтер - нажмите Далее.
7. Примите установку драйвера.
8. Дождитесь окончания - принтер появится в списке.

Если у вас на клиенте не включены сетевое обнаружение и общий доступ, Windows может предложить включить их. Логика такая же, как описывают практические инструкции для сетевых принтеров: клиент должен иметь сетевое обнаружение, чтобы видеть сервер и выбирать общий принтер. Источник с практическим примером: https://help-wifi.com/raznye-sovety-dlya-windows/podklyuchenie-i-nastrojka-setevogo-printera-v-windows-10-dlya-pechati-po-lokalnoj-seti-c-drugix-kompyuterov/

Быстрый чек-лист: что проверить, если “не видит” или “не печатает”

Частая проблема: не находится драйвер

Так бывает, когда на сервере драйвер есть только под одну разрядность ОС (например, x64), а клиент пытается поставить принтер с другой разрядностью (x86). Тогда Windows пишет “Не удалось найти драйвер”.

Что сделать:
1. На серверном компьютере откройте свойства принтера - вкладка Доступ.
2. В разделе Драйверы нажмите Дополнительные драйверы.
3. Отметьте нужную разрядность (x86 или x64), добавьте драйверы и сохраните.
4. После этого заново подключайте принтер на клиенте.

Такая схема соответствует рекомендациям по совместному использованию принтеров в windows и добавлению нужных драйверов. Источник с практическими шагами: https://profit-zip.ru/blog/windows/perestal-pechatat-printer-podklyuchennyy-po-seti-rassharennyy/

Если подключение по обновлениям сломалось: принтер не печатает и стоит “автономно”

После обновлений windows 10 иногда принтер остается “автономным”, задания в очереди не печатаются, а при переподключении появляются ошибки вроде 0x0000011b и 0x80070035. Практический разбор и рабочие шаги приведены здесь: https://profit-zip.ru/blog/windows/perestal-pechatat-printer-podklyuchennyy-po-seti-rassharennyy/

Кратко по смыслу метода:
- обновить windows на обоих компьютерах,
- включить парольный доступ к общим ресурсам,
- создать учетную запись с паролем на сервере и использовать ее при доступе по сети.

(Это связано с политиками безопасности windows, которые менялись в разных версиях.)

Пошаговый итог

1. На серверном компьютере: частная сеть + сетевое обнаружение + общий доступ к файлам и принтерам.
2. В параметрах принтера: включите общий доступ к этому принтеру.
3. На клиенте: добавьте общий принтер по имени, выберите сервер и установите драйвер.
4. Если не печатает или есть ошибки - проверьте драйверы по разрядности и правила доступа/брандмауэра, а при “поломке” после обновлений примените сценарий с парольным доступом.

Источник по общему доступу к принтеру от Microsoft: https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF-%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%83-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-c9a152b5-59f3-b6f3-c99f-f39e5bf664c3