Что такое OneDrive в Windows 10 и как с ним работать без головной боли

Представьте, что ваши файлы — это маленькие путешественники, которые хотят быть всегда под рукой, где бы вы ни были: дома, в офисе, в парке или даже на Xbox. OneDrive — это их волшебный портал, который переносит их в облако Microsoft, чтобы вы могли получить к ним доступ с любого устройства, а при необходимости и удалить. Но что же это за зверь такой, и как с ним не запутаться в Windows 10? Давайте разбираться!

OneDrive — ваш облачный помощник от Microsoft

OneDrive — это облачное хранилище от Microsoft, встроенное в Windows 10, которое позволяет хранить фотографии, документы и даже настройки приложений в интернете.

• Бесплатно вы получаете 5 ГБ пространства в OneDrive — достаточно для важных документов и пары сотен фотографий.
• Подписка Microsoft 365 расширяет пространство в OneDrive до 1 ТБ и более, плюс дает доступ к приложениям Office.
• Синхронизация работает автоматически — изменили данные на одном устройстве, и они обновятся в OneDrive и на других устройствах.

Как OneDrive работает в Windows 10

В Windows 10 приложение OneDrive уже установлено и интегрировано в систему. Чтобы начать работу, достаточно войти в свою учетную запись Microsoft — и в проводнике появится папка OneDrive. Все, что вы туда положите, автоматически загрузится в облако и станет доступно с других устройств.

Файлы по запросу — экономим место на диске

Одна из крутых функций — «Файлы по запросу» от Microsoft, доступная в Windows. Представьте, что у вас в папке OneDrive видны все элементы, но они не занимают место на вашем компьютере, пока вы их не откроете. Это как если бы вы смотрели каталог магазина, но товары лежали на складе — берете только то, что нужно.

Практические советы для работы с OneDrive

• Синхронизация: Если вы хотите, чтобы на компьютере хранились не все файлы, а только нужные, зайдите в настройки OneDrive и выберите папки для синхронизации. Это удобно, если у вас ограничено место на диске.
• Удаление и отключение: Не хотите использовать OneDrive? В Windows 10 нельзя полностью удалить сервис, но можно отключить синхронизацию и удалить связь с учетной записью. Для полного удаления потребуется права администратора и команды в PowerShell.
• Совместная работа: OneDrive отлично подходит для совместного редактирования документов Word, Excel и PowerPoint, разработанных Microsoft для Windows и других платформ, прямо в браузере или приложении Office Online. Просто поделитесь ссылкой на документ — и коллеги смогут работать вместе с вами, а при необходимости — удалить внесенные друг другом изменения.
• Доступ с Xbox и мобильных устройств: Ваши файлы, хранящиеся в OneDrive, доступны на Xbox, Android, iOS и macOS — удобно, если вы хотите показать фото на большом экране или продолжить работу с телефона.

Что делать, если OneDrive тормозит или не синхронизируется

• Проверьте обновления Windows и приложения OneDrive — устаревшая версия часто вызывает сбои.
• Ограничение на размер файла — файлы больше 10 ГБ в OneDrive не синхронизируются. Сжимайте большие архивы.
• Если OneDrive не запускается, попробуйте перезагрузить компьютер или сбросить настройки командой onedrive.exe /reset через меню «Выполнить».

OneDrive и безопасность ваших файлов

Все данные в OneDrive по умолчанию приватны, пока вы не решите поделиться ими, и администраторы вашей организации могут управлять доступом, особенно если вы используете рабочую или учебную учетную запись Microsoft на устройствах с Windows.

Таблица сравнения OneDrive для дома и для работы

Вопросы, которые часто задают пользователи

Можно ли удалить OneDrive из Windows 10?
Полностью удалить нельзя, но можно отключить и удалить приложение с помощью командной строки и прав администратора.

Что делать, если не хочется, чтобы OneDrive занимал место на диске?
Используйте функцию «Файлы по запросу» — файлы будут видны, но не загружены локально.

Как переместить папку OneDrive в другое место?
Отключите связь с учетной записью, затем при повторном входе выберите новое расположение папки.

Заключение

OneDrive — это инструмент для организации работы и хранения данных, разработанный Microsoft для удобства пользователей.

Так что, если вы еще не попробовали OneDrive, самое время открыть эту дверь в облако и почувствовать свободу работы с файлами без границ!