В этой статье вы узнаете, как правильно оформить увольнение, если дата прекращения трудового договора приходится на выходной день. Мы разберём самые частые ситуации, подскажем, как избежать конфликтов и соблюсти закон, чтобы и работодатель, и работник остались довольны. А ещё раскроем, что делать, если работник трудится по сменному графику и последний день – это его выходной.
Представьте ситуацию
Вы – работодатель. Ваш работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию и указывает дату – которая, о ужас, совпадает с выходным днем. Что делать? Оформлять ли документы в этот самый выходной? Или можно перенести дату увольнения? Как быть с трудовой книжкой и расчётом? А если сотрудник – ночной сменщик, у которого «выходной» на смену приходится в понедельник?
Все эти вопросы регулярно ставят и работодателей, и работников в тупик. Нарушить сроки – значит заработать споры и даже судебные разбирательства. Наша задача – разгрузить ваши мозги и подсказывать законные решения!
Что говорит закон о дне увольнения
По Трудовому кодексу России, в частности ст. 80 и 84.1, день увольнения – это последний рабочий день сотрудника. Но тут есть тонкости:
- Если работник уволился по собственному желанию и указал конкретную дату увольнения (даже если это выходной), то работодатель обязан оформить увольнение именно на этот день.
- Приказ об увольнении можно издать заранее или в день увольнения.
- В последний день трудовой договор прекращается, работник получает трудовую книжку и окончательный расчёт.
Вот здесь начинается волшебство: трудовое законодательство не запрещает увольнять сотрудника в выходной. Да-да, увольнение в выходной — не фантастика, а реальность!
Что делать, если увольнение совпало с выходным
Сценарий 1: Работник указал дату увольнения, которая выпала на выходной
Тогда вы обязаны оформить увольнение именно в этот день. Никакого переноса в понедельник. Приказ делаете с датой увольнения, указанной работником, в этот самый выходной день. При расчёте и выдаче документов могут возникнуть вопросы – сотрудники бухгалтерии и кадров могут не работать в выходной.
Практический совет: заранее предупредите работника, чтобы он пришёл за трудовой книжкой или написал заявление на её отправку почтой.
Сценарий 2: Работник не указал дату увольнения, либо указал её, но не согласована с работодателем
В этом случае применяется ст. 14 ТК РФ: если последний день увольнения выпадает на выходной, датой считается следующий за ним рабочий день. Но тут тоже свои нюансы: перенос может привести к обвинениям в задержке выдачи документов.
Сценарий 3: Увольнение по сменному графику
Работник работает в режиме смен, последний рабочий день приходится на выходной для большинства. Роструд и Минтруд однозначны: датой прекращения договора является именно этот последний день, даже если он выходной. Но расчёт и выдачу документов могут сделать в ближайший рабочий день.
Как быть, чтобы не провалиться с увольнением в выходной
| Ситуация | Рекомендация | Примечания |
|---|---|---|
| Увольнение по желанию с датой в выходной | Оформить увольнение на эту дату, оформить приказ | Предупредить работника о выдаче документов |
| Дата не указана или не согласована | Перенести дату на ближайший рабочий день | Избежать претензий о задержке |
| Работник по сменному графику | Оформить увольнение в последний день, выдать документы позже | Бухгалтерия и кадровики могут работать в другой день |
| Увольнение после отпуска | Последний день отпуска считается днем увольнения | Выдача документов в последний рабочий день до отпуска |
Особые случаи
- Если день увольнения приходится на последний день срочного договора и он выпал на выходной, лучше оформить увольнение в этот день (день «день в день»), но если кадровики не работают – перенос на следующий рабочий день возможен. Иначе договор может быть признан бессрочным, а увольнение – незаконным.
- Если увольнение связано с сокращением штата и последний день срока – выходной, работодатель обязан предупредить сотрудника не менее чем за 2 месяца. Оформлять увольнение лучше в ближайший рабочий день, но если это невозможно – надо организовать работу кадровиков и бухгалтерии в выходной.
Итоговые правила игры с увольнением в выходной
- Дата увольнения, указанная в заявлении, важна и обязана соблюдаться. Это закон.
- Приказ о прекращении трудового договора издают в дату увольнения или заранее.
- Если дата не определена или не согласована – применяется перенос на ближайший рабочий день.
- Работодатель не может заставить сотрудников отдела кадров и бухгалтерии работать в выходной, но должен предупредить работника, чтобы тот получил документы.
- Если работник отказывается забрать документы в выходной, возможна отправка по почте с уведомлением.
Практический пример
Василий подал заявление на увольнение по собственному желанию с датой 31 мая 2025 года – это воскресенье. Работодатель обязан уволить Василия именно 31 мая, издать приказ с этой датой и произвести расчёт. Но бухгалтерия и кадровики работают с понедельника. Значит, Василию надо предупредить о том, что трудовую книжку можно забрать в понедельник или отправить ей почтой.
Если Василий настаивает на выдаче документов в выходной – придется приглашать сотрудников на работу, но никто не может их заставить.
Шутка на закуску
Уволить в выходной – как пригласить на вечеринку в воскресенье: хочется всем, но не все хотят приходить! Вот и кадровикам так – у них тоже есть выходные мечты.
Теперь вы знаете всё о том, можно ли и как уволить сотрудника в выходной день по собственному желанию! Удачного увольнения без головной боли и лишних споров!