В этой статье мы разберём, почему так заманчиво «присмотреть за делами» во время отпуска, и что на самом деле происходит, если сотрудник берёт с собой работу на пляж или дачу. Узнаете, какие проблемы возникают у компании и человека, а также найдёте простые и рабочие советы, как организовать отпуск так, чтобы отдых был настоящим, а не профанацией.
Представьте, что вы отправляетесь в отпуск — планируете забыть про работу, расслабиться и перезарядиться. Но тут вам звонит коллега: «Слушай, есть проблема, можешь глянуть?». А вы уже лежите на пляже, но мысли роятся вокруг рабочих задач, а уведомления на телефоне не умолкают. Знакомо? Это реальная проблема современного рабочего мира.
Почему сотрудники не могут отдохнуть по-настоящему
Сотрудник, даже будучи в отпуске, часто продолжает работать по ряду причин:
- Боится вернуться к горе задач и писем, накопившихся за время отдыха.
- Не доверяет коллегам, которые заменяют его на время отпуска — страх, что сделают хуже или даже «подсидят» на его месте.
- Испытывает иррациональное чувство вины, если не отвечает на рабочие звонки и сообщения.
Не удивляйтесь — мы все люди, и это вполне человеческие страхи и привычки! К тому же, руководство и коллеги порой не понимают границ отдыха и звонят, отправляют письма, ставят задачи. В итоге сотрудник не отключается от работы, а значит, не отдыхает.
Чем опасно работать во время отпуска
Для сотрудника
- Неотдохнувший человек после отпуска продуктивен меньше обычного, внутренние силы на решение задач снижаются.
- Растёт риск профессионального выгорания, ухудшается здоровье, и, как следствие, частые больничные — которые не в радость ни компании, ни самому человеку.
- Психологический стресс накапливается, и сотрудник начинает рассматривать компанию как источник проблем, что зачастую приводит к уходу.
Для компании
- Снижается лояльность сотрудников — они начинают искать более «человечное» место работы.
- Появляется необходимость искать замену — и это всегда дополнительные расходы и потерянное время на обучение.
- Поддержка рабочего процесса во время отпусков становится хаотичной и неэффективной.
Как решить проблему и помочь сотрудникам отдыхать
Вот реальные практические советы, которые помогут компании и сотрудникам:
| Решение | Что даёт | Практический пример |
|---|---|---|
| Пересмотрите штат и обязанности | Чтобы задачи не зависели от одного человека | Создайте дублёра на каждый важный участок работы |
| Перераспределите нагрузку | Меньше рабочих встреч и срочных задач в сезон отпусков | Сократите планерки, вместо них — стратегические сессии |
| Оплачивайте замену | Мотивация для тех, кто временно берёт больше обязанностей | Фонд оплаты заменяющих сотрудников, как инвестиция |
| Пропишите регламенты замены | Чёткие инструкции для «временного» сотрудника | Инструкция: что делать в экстренной ситуации и какие задачи не трогать |
| Меняйте корпоративную культуру | Поощряйте отключение от работы в отпуске | Руководитель сам не звонит в отпуск, и даже «штрафует» за беспокойство коллег |
| Переименуйте часть отпуска | Чётко разграничьте «рабочее» и «отпускное» время | Оплачивайте часы, если сотрудник всё же работает в отпуске, и относите это к рабочему времени |
Зачем так тщательно следить за отдыхом сотрудников
Отпуск — это время для перезарядки мозга, восстановления сил и поддержания здоровья. Без этого ни один сотрудник, ни одна компания не смогут долго оставаться на пике эффективности.
Ведь отдых — это инвестиция в себя и в свою работу. Сотрудник, который отдохнул по-настоящему, возвращается как минимум на 30% продуктивнее. А те, кто уходит в отпуск с головой и возвращается с чистой совестью, готовы решать сложнейшие задачи без страха «заскочить в черный список начальства».
Вывод
Можно ли работать в отпуске? Закон и здравый смысл говорят: нет. Но часто сотрудник сам поддаётся внутреннему «рабочему голосу», а компания этому даже потакает. Если же перестроить внутренние процессы, развивать корпоративную культуру и обеспечить поддержку на время отсутствия, отпуск станет по-настоящему отпуском. И компании, и людям это только на пользу.
Помните: не стоит делать отпуск временным офисом, иначе завтра вам придётся искать нового сотрудника — а это всегда дорого и хлопотно.