Когда в Word меняется расстояние между строками и абзацами, меняется и вид читабельность текста: документ становится более воздушным или плотным. В Word это настраивается двумя разными параметрами: междустрочный интервал и межабзацный интервал (отступы до и после абзаца).
Ниже разберем, как сделать нужный интервал и как убрать лишние значения.
Интервал между строками в Word
Междустрочный интервал - это расстояние от строки до строки в текст.
- Выделите текст (или нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать весь документ).
- Откройте вкладку Главная.
- В блоке Абзац нажмите кнопку Междустрочный интервал (иконка с линиями и стрелками).
- Выберите вариант или нажмите Параметры междустрочного интервала / Другие варианты….
- Задайте тип и значение:
- Одинарный, 1,5 строки, Двойной
- Точно (в пунктах)
- Минимум
- Множитель
- Нажмите ОК.
Подсказка: по умолчанию часто стоит 1,15 строки, поэтому при проверке требований к оформлению уточняйте нужное значение.
Источник: справка Microsoft по изменению междустрочного интервала и параметрам абзаца - https://support.microsoft.com/ru-ru/office/изменение-интервала-между-абзацами-ee4c7016-7cb8-405e-90a1-6601e657f3ce .
Расстояние между абзацами (до и после)
Межабзацный интервал - это расстояние между блоками текста. В Word оно задается полями До и После.
- Выделите абзацы, у которых нужно изменить расстояние.
- Откройте Главная (или Макет в зависимости от версии).
- В Абзац выберите Параметры междустрочного интервала.
- В разделе Интервалы:
- До - добавляет пространство перед абзацем
- После - добавляет пространство после абзаца
- Нажмите ОК.
Если нужно настроить расстояние в нескольких местах одинаково, меняйте параметры на выделенном фрагменте. Если нужно применить ко всему документу, выделите весь текст через Ctrl+A.
Источник: Microsoft описывает изменение интервалов До и После в параметрах абзаца - https://support.microsoft.com/ru-ru/topic/как-изменить-междустрочный-интервал-в-word-04ada056-b8ef-4b84-87dd-5d7c28a85712 .
Как быстро поменять интервал для всего документа стилем
В Word можно применить готовый набор интервалов через встроенные параметры.
- Откройте вкладку Конструктор.
- Нажмите Интервал между абзацами.
- Выберите нужный вариант.
Этот способ удобен, когда нужно привести документ к стандарту, а менять каждое значение вручную нет времени.
Источник: справка Microsoft по Конструктор > Интервал между абзацами - https://support.microsoft.com/ru-ru/topic/как-изменить-междустрочный-интервал-в-word-04ada056-b8ef-4b84-87dd-5d7c28a85712 .
Таблица: что именно вы настраиваете в Word
| Что хотите изменить | Как это называется в Word | Где находится настройка | Обычно что меняют |
|---|---|---|---|
| Расстояние между строками в тексте | междустрочный интервал | Главная > Абзац > Междустрочный интервал | Одинарный, 1,5, двойной, Точно (в пунктах) |
| Расстояние между абзацами | интервалы между абзацами (До/После) | Параметры междустрочного интервала > Интервалы | До и/или После (в пунктах) |
| Отсутствие «пустого места» между абзацами | убрать межабзацный интервал | Параметры > Интервалы или удаление интервалов | Поставить 0 в До и После или удалить интервал |
Как убрать лишний интервал между абзацами
Если документ выглядит «разорванным», чаще всего проблема в добавленном интервале Перед/После абзацем.
- Выделите текст или проблемные абзацы.
- Откройте меню Междустрочный интервал.
- Выберите Удалить интервал перед абзацем (или аналогичную команду для интервала после).
- Проверьте результат - лишние промежутки исчезнут.
Этот вариант описывают как способ быстро удалить увеличенный интервал между абзацами в Word - https://adpass.ru/kak-sdelat-mezhstrochnyj-interval-v-microsoft-word/ .
Типичные ошибки
- Настроили только междустрочный интервал, а расстояние между блоками текста осталось. Это значит, что нужно смотреть поля До и После.
- Применили интервал вручную к одному фрагменту, а остальной текст остался с другими значениями. Перед глобальными правками выделяйте весь документ (Ctrl+A).
- Дали разные параметры у похожих абзацев, потому что редактировали вручную и не сверили стиль. Если нужен единый вид, удобнее использовать встроенные интервалы через Конструктор или единый стиль.
Источник по работе с параметрами абзаца и настройками интервалов: Microsoft - https://support.microsoft.com/ru-ru/topic/как-изменить-междустрочный-интервал-в-word-04ada056-b8ef-4b84-87dd-5d7c28a85712 .
Итог
Чтобы задать расстояние в Word, отделяйте задачи:
- междустрочный интервал меняет расстояние между строками в тексте
- интервалы между абзацами (поля До и После) задают расстояние между блоками
Если нужно привести документ к требованиям, начните с интервала между строками, затем проверьте До и После, и только потом чистите лишние значения командами удаления интервалов.