Содержание:

Зачем нужна сортировка по алфавиту

Когда в документах 1С:ЗУП сотрудники выводятся не по алфавиту, неудобно искать нужного человека и проверять состав списка. Самый простой способ исправить это - упорядочить сотрудника по ФИО (по имени) в настройках документов.

Такую сортировку можно настроить в дополнительных параметрах, чтобы при заполнении документа список сразу формировался по алфавиту. Это подходит для документов, где список сотрудников появляется автоматически (например, начисления зарплаты).

Источник: https://www.buslog.ru/service/articles/zup/sortirovka-sotrudnikov-po-alfavitu/ , https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/interfejs-1s-zup-3/sortirovka-sotrudnikov-v-dokumentah-1s-zup.html

Где включить сортировку в зуп

В 1С:ЗУП откройте:
- Настройка
- Дополнительные настройки

Дальше нужно определить порядок сортировки элементов списка сотрудников.

Источник (вариант для ЗУП 3): https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/interfejs-1s-zup-3/sortirovka-sotrudnikov-v-dokumentah-1s-zup.html , https://www.arenda1c.ru/instrukcii-po-1s/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/kak-nastroit-sortirovku-po-alfavitu-v-dokumentax.html

Как настроить сортировку по ФИО (по имени)

Обычно список в документах сортируется по нескольким признакам: например, сначала по подразделению, потом по сотруднику. Чтобы получилось строго по алфавиту, сделайте так:

  1. Перейдите в Настройка - Дополнительные настройки.
  2. Найдите пункт сортировки По сотруднику (Имя).
  3. Сделайте этот пункт первым (переместите наверх синей стрелочкой или установите приоритет кнопками в списке).
  4. Если в настройках есть несколько признаков сортировки, оставьте активным только По сотруднику (Имя).
  5. Нажмите Записать и закрыть.

После этого при заполнении документов сотрудники в зуп будут упорядочены по алфавиту.

Источники:
- https://www.arenda1c.ru/instrukcii-po-1s/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/kak-nastroit-sortirovku-po-alfavitu-v-dokumentax.html
- https://www.buslog.ru/service/articles/zup/sortirovka-sotrudnikov-po-alfavitu/
- https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/interfejs-1s-zup-3/sortirovka-sotrudnikov-v-dokumentah-1s-zup.html

Быстрый ориентир по нужным параметрам

Что вы хотите получить в документе Что поставить/включить в дополнительных настройках Итог в списке
Сортировка строго по алфавиту по ФИО Сделать По сотруднику (Имя) приоритетом №1 и отключить остальные признаки сортировки Сотрудник идет по алфавиту в зуп-списке
Сначала группировка, потом алфавит Оставить сначала сортировку по подразделению, затем включить По сотруднику (Имя) Сначала подразделения, внутри каждого алфавит

Источник по логике сортировки признаков и приоритетов: https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/interfejs-1s-zup-3/sortirovka-sotrudnikov-v-dokumentah-1s-zup.html

Частые ошибки

  1. Оставили несколько признаков сортировки. Тогда список может выглядеть “не по алфавиту”, потому что первичным будет другой параметр (например, подразделение).
    Источник: https://www.buslog.ru/service/articles/zup/sortirovka-sotrudnikov-po-alfavitu/
  2. Не сохранили изменения. После настройки обязательно используйте Записать и закрыть, иначе при заполнении документа порядок не изменится.
    Источник: https://www.arenda1c.ru/instrukcii-po-1s/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/kak-nastroit-sortirovku-po-alfavitu-v-dokumentax.html
  3. Пытались сортировать только вручную в документе. Вручную можно сделать одноразовую сортировку, но настройка в дополнительных параметрах нужна для повторяемого результата при заполнении.
    Источник: https://www.buslog.ru/service/articles/zup/sortirovka-sotrudnikov-po-alfavitu/

Итог

Чтобы сотрудники в документах 1С:ЗУП отображались по алфавиту, зайдите в Настройка - Дополнительные настройки, поставьте По сотруднику (Имя) на первое место и сохраните изменения. После этого список будет упорядочиваться по ФИО при заполнении документа.

Источники:
- https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/interfejs-1s-zup-3/sortirovka-sotrudnikov-v-dokumentah-1s-zup.html
- https://www.buslog.ru/service/articles/zup/sortirovka-sotrudnikov-po-alfavitu/
- https://www.arenda1c.ru/instrukcii-po-1s/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/kak-nastroit-sortirovku-po-alfavitu-v-dokumentax.html