Как в 1С:ЗУП настроить график 2 через 2 (2 рабочих дня по 12 часов)

Если в организации установлен режим 2 через 2 (обычно 2 рабочих дня, затем 2 дня отдыха) и смена по 12 часов, в 1С:ЗУП это заводится как сменный график с циклом произвольной длины. Далее график назначается сотрудникам при приеме или переводе.

Ниже пошаговая настройка для ЗУП 3.1.

Что нужно подготовить до настройки

1. Подтвердите параметры смены: время начала и окончания, сколько часов по видам времени будет считаться дневной работой и сколько - ночной (если есть ночные часы).
2. Уточните, как у вас ведется учет рабочего времени: чаще всего при сменах применяется суммированный учет (норма считается за учетный период - месяц, квартал и т.д.).
3. Определите, нужно ли учитывать праздники как обычные рабочие дни или сокращать норму по правилам производственного календаря.

Основание по ТК РФ: суммированный учет применяется, когда ежедневный учет нормы неудобен при сменном режиме. Статья 104 ТК РФ (суммированный учет рабочего времени) и статья 91 ТК РФ (норма рабочего времени). Ссылки:
- https://base.garant.ru/12125268/547649ff63bad80904f288cab03c5176/
- https://base.garant.ru/12125268/f0919a1a5b9327ff53d0b0cd9f3489ec/

Шаг 1. Создайте график работы сотрудников

1. Откройте раздел Настройка.
2. Перейдите в Графики работы сотрудников.
3. Нажмите Создать.
4. Задайте название, например «2 через 2 (12 часов)».
5. Нажмите Изменить свойства графика и задайте параметры.

Подробное описание формы свойств и способа заполнения в сменном варианте есть в материалах по графикам в ЗУП 3.1:
- https://center-comptech.ru/articles/nastrojka-smennogo-grafika-raboty-v-1s-8-3.html
- https://blog.erp.band/grafik-dva-cherez-dva-v-1s-ka-i-1s-erp/
- https://dialogit.ru/news/nastroyka-grafikov-raboty-v-1s-zup/

Шаг 2. Настройте свойства графика (цикл 4 дня)

В форме Настройка графика работы заполните:

1. Производственный календарь
   Выберите нужный календарь организации. Обычно это Российская Федерация, но при нескольких календарях выбирайте тот, который соответствует региону.
   Источник: https://dialogit.ru/news/nastroyka-grafikov-raboty-v-1s-zup/

2. Способ заполнения графика
   Выберите По циклам произвольной длины (сменные графики).

3. Виды времени
   Обычно достаточно флага Явка.
   Если по смене есть ночные часы и вы хотите расчет доплаты за ночную работу, включите Ночные часы в настройках расчета зарплаты (см. Шаг 4). Тогда в графике тоже появятся нужные виды времени.

4. Цикл
   Для режима 2 через 2 цикл должен быть 4 дня:

5. день 1 - рабочий
6. день 2 - рабочий
7. день 3 - выходной

8. день 4 - выходной
   В расписании работы вы укажете часы по каждому дню цикла.

9. Суммированный учет рабочего времени
   Поставьте флажок Суммированный учет рабочего времени.
   Это важно, чтобы корректно считались переработки за учетный период и учитывалась норма.
   Источник: https://center-comptech.ru/articles/nastrojka-smennogo-grafika-raboty-v-1s-8-3.html
   Также встречается в пошаговых инструкциях по 2 через 2: https://blog.erp.band/grafik-dva-cherez-dva-v-1s-ka-i-1s-erp/

10. Дата отсчета
    Укажите дату первого дня вашего цикла. Дата нужна, чтобы в календаре графика дни сошлись с реальной сменностью сотрудников. В инструкции по настройке сменных графиков отдельно подчеркивают, что дата отсчета задает старт цикла: https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/otrazhenie-raboty-po-grafiku-2-2.html

11. При необходимости учитывать праздничные дни
    Если смены должны идти по графику и праздник должен не «сжимать» смену согласно производственному календарю, не включайте учет праздничных дней при заполнении графика. В примерах по 2 через 2 это прямо отмечают. Источник: https://blog.erp.band/grafik-dva-cherez-dva-v-1s-ka-i-1s-erp/

Сохраните через ОК.

Шаг 3. Заполните расписание работы в графике (4 строки)

Вернитесь в карточку графика и откройте раздел Расписание работы.
Так как выбран способ «по циклам произвольной длины», таблица будет задаваться по дням цикла.

Логика такая: общая длительность смены 12 часов раскладывается на дневную явку и ночные часы (если они есть). Пример раскладки приводится в инструкции с 12 часами и 2 часами ночных: https://rg-soft.ru/articles/nastroyka-smennogo-grafika-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-red-3-1/

Пример заполнения для смены 12 часов, где 10 часов дневная явка и 2 часа ночных (если смена, например, 12:00-00:00):
| День цикла | Вид дня | Явка (ч) | Ночные часы (ч) |
|---|---|---:|---:|
| 1 | рабочий | 10 | 2 |
| 2 | рабочий | 10 | 2 |
| 3 | выходной | 0 | 0 |
| 4 | выходной | 0 | 0 |

После заполнения нажмите Заполнить (если требуется) и Записать и закрыть. В пошаговых инструкциях это действие встречается как часть настройки графика: https://blog.erp.band/grafik-dva-cherez-dva-v-1s-ka-i-1s-erp/

Шаг 4. Включите ночные часы в расчете зарплаты (если нужно)

Чтобы в начислениях учитывалась доплата за ночное время, в настройках расчета зарплаты включают ночные часы.

1. Откройте Настройка.
2. Перейдите в Расчет зарплаты.
3. Откройте Настройка состава начислений и удержаний.
4. На закладке Почасовая оплата включите:
5. Применение почасовой оплаты
6. Ночные часы

Такой путь и состав флажков приведены в инструкциях по настройке сменных графиков:
- https://rg-soft.ru/articles/nastroyka-smennogo-grafika-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-red-3-1/
- https://dialogit.ru/news/nastroyka-grafikov-raboty-v-1s-zup/

Шаг 5. Назначьте график сотруднику

График назначается при:
- приеме,
- кадровом переводе,
- изменении графика.

В типовой логике это делается документами кадрового учета. По изменению графика в ЗУП ред. 3 указаны документы Изменение графика работы списком и Кадровый перевод (Кадровый перевод списком), где выбирается новый график и дата вступления:
- https://buh.ru/articles/izmenenie-grafika-raboty-sotrudnika-v-1s-zarplate-i-upravlenii-personalom-8-red-3.html

Частый случай: второй сотрудник тоже 2 через 2, но со сдвигом

Если смены должны чередоваться между людьми без пересечения, обычно делают так:
- создают второй график с другой датой отсчета, чтобы рабочие дни совпали с выходными первого;
- либо меняют дни местами внутри одного графика (рабочие/выходные в цикле).

Это описывается в примерах по настройке 2 через 2: https://rg-soft.ru/articles/nastroyka-smennogo-grafika-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-red-3-1/

Шаг 6. Проверьте, что в расчетах все сошлось

Перед расчетом зарплаты проверьте:
1. В графике верные дни цикла и правильная длительность 12 часов по рабочим дням.
2. Переработки считаются корректно, если включен суммированный учет.
3. Ночные часы учитываются, если включены настройки доплаты за ночную работу.
4. Праздники учтены так, как вы ожидаете (сокращение по производственному календарю или работа по графику).

Важно: при суммированном учете сама программа контрол нормы рабочего времени автоматически может не выполнять, контроль остается на пользователе. Это отдельно отмечают в обзорах по графикам: https://center-comptech.ru/articles/nastrojka-smennogo-grafika-raboty-v-1s-8-3.html

Типичные ошибки

1. Неправильная дата отсчета - из-за этого у сотрудников «поплывет» чередование рабочих и выходных дней.
2. Не включен суммированный учет - переработки и сверхурочные за учетный период посчитаются неверно или вообще не с тем смыслом, как требуется по вашему режиму.
3. Ночные часы не заведены в настройках расчета зарплаты - тогда вид ночных часов в графике может быть заполнен, но доплата не появится.
4. В расписании перепутаны часы явки и ночных - тогда длительность смены по факту будет считаться некорректно.

Итог

График 2 через 2 в 1С:ЗУП настраивается как сменный график с циклом произвольной длины (4 дня), где рабочие дни - 1 и 2, выходные - 3 и 4, а длительность смены 12 часов задается в расписании работы через явку и ночные часы (при наличии ночного времени). Затем график назначается сотрудникам документами кадрового учета и проверяется перед расчетом зарплаты.

Источник логики настройки графиков и параметров (включая способ заполнения, суммированный учет, расписание цикла и назначение графика сотруднику):
- https://center-comptech.ru/articles/nastrojka-smennogo-grafika-raboty-v-1s-8-3.html
- https://blog.erp.band/grafik-dva-cherez-dva-v-1s-ka-i-1s-erp/
- https://dialogit.ru/news/nastroyka-grafikov-raboty-v-1s-zup/
- https://rg-soft.ru/articles/nastroyka-smennogo-grafika-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-red-3-1/
- https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/otrazhenie-raboty-po-grafiku-2-2.html