Как в 1С:ЗУП 8.3 настроить виды начисления

Настраиваете начисление в 1С:ЗУП 8.3, чтобы оно правильно попадало в расчет зарплаты, учитывало нужное время или показатели и корректно облагалось НДФЛ и страховыми взносами. В типовой практике это делают в справочнике видов начисления и затем проверяют результат в документе расчёт зарплаты.

Ниже - рабочий план настройки и примеры, которые повторяют реальные задачи.

Где находятся виды начисления в ЗУП 8.3

В 1С:ЗУП настройки делаются через справочник Начисления. Обычно путь такой: Настройка - Начисления (создание и редактирование). Аналогично есть справочник для удержаний - Настройка - Удержания.
Источник по месту справочников: https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/osnovnye-spravochniki-1s-zup-3/spravochniki-nachislenij-i-uderzhanij.html

Из чего состоит карточка вида начисления

У нового вида начисления обычно заполняют вкладки, которые определяют:
- как выполняется начисление (по месяцу, по документу, только при вводе показателя и т.д.)
- по какой формуле идёт расчёт
- нужно ли учитывать время и какой вид времени использовать
- что влияет на базу, средний заработок, налоги, взносы и бухучёт

Возможности по формулированию алгоритма и выбору режима выполнения описаны в публикациях по ЗУП 8.3 и логике настройки начислений через формулы и показатели:
- https://garpix.com/blog/nachislenie-v-1szup
- https://nfp2b.ru/2025/01/27/nastrojka-nachisleniya-s-usloviem-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-korp/

Пошаговая настройка: создайте вид начисления

1) Создайте начисление

Откройте Настройка - Начисления и нажмите Создать. Заполните минимум:
- наименование
- назначение начисления (оно подставляет часть параметров автоматически)
- периодичность выполнения
- расчёт результата (формула или фиксированная сумма)

Идея, что назначение начисления влияет на автоматическое заполнение формулы и параметров, подтверждается в разборе карточки начисления:
https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/osnovnye-spravochniki-1s-zup-3/spravochniki-nachislenij-i-uderzhanij.html
и в обзоре создания начисления через «Основное» и выбор способа расчёта:
https://garpix.com/blog/nachislenie-v-1szup

2) Укажите способ выполнения

Это ключ к тому, как начисление попадёт в документ расчёт зарплаты.

Типовые варианты:
- Ежемесячно - начисление назначают сотруднику планово, оно участвует в документе Начисление зарплаты и взносов.
- По отдельному документу - начисление рассчитывается через разовые начисления (например, премия или разовое начисление).
- В перечисленных месяцах - начисление выполняется в заранее заданных периодах.
- Только если введено значение показателя - начисление будет считаться только когда на сотрудника введён нужный показатель.
- Только если введён вид учета времени - начисление включается, когда в учёте времени отражён выбранный вид времени (график или табель).
- Только если время приходится на праздничные дни - включение по условию «праздники».

Сводная логика этих режимов описана в статье про настройку начисления и «Виды выполнения»:
https://nfp2b.ru/2025/01/27/nastrojka-nachisleniya-s-usloviem-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-korp/

3) Настройте формулу расчёта

Вкладка с формулой нужна, если результат не фиксированный. Формулы в ЗУП используют показатели и вычислительные операции, а для части начислений формулы заданы правилами и не меняются.
Общая схема с формулами и базой описана тут: https://garpix.com/blog/nachislenie-v-1szup

Если расчёт зависит от показателей (оклад, тарифная ставка, отработанное время, план/факт), формулу строят через показатели и встроенные функции. Чтобы проверить корректность формулы, в карточке есть проверка.
Подтверждение про проверку формулы и про вкладки настройки: https://nfp2b.ru/2025/01/27/nastrojka-nachisleniya-s-usloviem-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-korp/

4) Свяжите начисление со временем, если нужен отработанный объём

Если начисление зависит от того, сколько было «монтажа», «вахты», «в пути» и т.п., используйте механизм «вид учета времени».
Практический подход через кодировку времени и привязку вида начисления к виду времени описан в обсуждении на форуме: после расчёта это работает через учет рабочего времени и отдельный вид времени в табеле: https://pro.mista.ru/topic/579340

5) Настройте НДФЛ, взносы и бухучёт (по вкладкам карточки)

После назначения формулы задайте, как начисление облагается и как отражается. Для бухгалтерского отражения в ЗУП используется справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете» и затем документ отражения в бухучете.
Общее описание интеграции и способа отражения: https://www.1ab.ru/blog/detail/nachislenie-zarplaty-v-1s-8-3-zup/

Таблица: какой способ выполнения выбрать под вашу задачу

Основание по логике способов выполнения и условиям (ввод показателя/вида учета времени/месяцы) - по обзору «Виды выполнения» в статье: https://nfp2b.ru/2025/01/27/nastrojka-nachisleniya-s-usloviem-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-korp/

Проверка результата: где смотреть «получилось или нет»

После настройки делайте проверку через документ Начисление зарплаты и взносов и затем формируйте выплату (если нужно).
В типовом сценарии начисление зарплаты рассчитывается этим документом, а выплаты формируются через ведомость в банк: https://www.1ab.ru/blog/detail/nachislenie-zarplaty-v-1s-8-3-zup/

Отдельно полезно открыть отчёты по зарплате, где видны суммы по видам начисления и порядок отображения. Порядок в отчетности зависит от «краткого наименования» и очередности, которую задают в карточке вида начисления (в описании и настройках списка):
https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/osnovnye-spravochniki-1s-zup-3/spravochniki-nachislenij-i-uderzhanij.html

Пример 1: доплата нужна часто, но не каждый месяц

Решение зависит от того, что вы знаете заранее.

Есть три распространённых варианта настройки, когда месяцы заранее не известны:
1) Разовое начисление через документ разового начисления.
2) Плановое начисление, которое каждый месяц назначают только нужным сотрудникам.
3) Начисление условное через дополнительный показатель: начисление считается только если показателю задано значение.

Схема с дополнительным показателем (создать показатель, вводить «1» сотрудникам, которым в текущем месяце положено, и настроить условие «Только если введено значение показателя») подробно разобрана в публикации про «3 варианта настройки»:
https://buhexpert8.ru/1s-zup/nastrojki-vidov-raschetov/nastrojki-formul-i-pokazatelej/kak-nastroit-v-zup-3-vvod-nachisleniya-kotoroe-vypolnyaetsya-chasto-no-ne-kazhdyj-mesyats.html

Пример 2: распределить рабочее время между «основным тарифом» и монтажом

Если сотрудник отработал 3 часа на монтаже, а 5 часов на основной тариф, то через стандартный «тарифный вытесняющий» вид начисления иногда получается замена «дня целиком». В таких кейсах обычно используют учёт времени.

Практический рабочий путь:
- завести отдельный код вида рабочего времени (например, «М» для монтажа)
- в табеле указать, что часть времени принадлежит монтажу
- в карточке начисления указать на вкладке «Время» вид времени «Монтаж»
- назначить плановое начисление сотруднику и дать ему рассчитаться по учёту времени

Этот подход описан в обсуждении: https://pro.mista.ru/topic/579340

Типичные ошибки при настройке начисление

1) Выбрали неподходящий режим выполнения
Если поставить «Ежемесячно», но данные должны приходить по событию или по времени, начисление будет появляться там, где его не ждут. Логика режимов описана в обзоре «Виды выполнения»: https://nfp2b.ru/2025/01/27/nastrojka-nachisleniya-s-usloviem-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-korp/

2) Перепутали «условие включения» и формулу
Например, формулу настроили на время в днях, но в настройке включения указали не тот вариант «учет времени». Тогда начисление может не включаться.

3) Не ввели входные данные до расчёт зарплаты
Для вариантов «только если введено значение показателя» показатель должен быть введён в документах исходных данных до расчёта зарплаты. Механика ввода показателей через «Данные для расчёта зарплаты» и шаблоны описана в материалах про настройки через показатели:
https://is1c.ru/about/pc/article/nastroyka-slozhnykh-variantov-nachisleniy-tipovymi-sredstvami-1s-zup-ka-erp/

4) Ошиблись с «временем» в табеле или графике
Для «Только если введён вид учета времени» нужно, чтобы в учёте времени действительно было зарегистрировано нужное значение вида времени.

Итоговый чек-лист перед запуском в работу

• [ ] Вид начисления создан в справочнике Начисления
• [ ] В карточке выбрали правильный способ выполнения (ежемесячно, по документу, по месяцам, по показателю, по виду учета времени)
• [ ] Если нужен алгоритм - заполнена формула расчёта и она проверена
• [ ] Если начисление зависит от времени - задан нужный вид времени в карточке и он отражён в учёте
• [ ] Если начисление зависит от показателей - показатель введён (через данные для расчёта зарплаты)
• [ ] Провели расчёт через Начисление зарплаты и взносов и сверили суммы по нужным сотрудникам

Ссылки на ключевые материалы по логике настройки начислений в ЗУП 8.3 использованы в тексте:
- https://www.1ab.ru/blog/detail/nachislenie-zarplaty-v-1s-8-3-zup/
- https://garpix.com/blog/nachislenie-v-1szup
- https://buhexpert8.ru/1s-zup/nastrojki-vidov-raschetov/nastrojki-formul-i-pokazatelej/kak-nastroit-v-zup-3-vvod-nachisleniya-kotoroe-vypolnyaetsya-chasto-no-ne-kazhdyj-mesyats.html
- https://nfp2b.ru/2025/01/27/nastrojka-nachisleniya-s-usloviem-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-korp/
- https://pro.mista.ru/topic/579340
- https://is1c.ru/about/pc/article/nastroyka-slozhnykh-variantov-nachisleniy-tipovymi-sredstvami-1s-zup-ka-erp/
- https://buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/osnovnye-spravochniki-1s-zup-3/spravochniki-nachislenij-i-uderzhanij.html