- 1) Подготовьте базовые условия для регламентированного учёта
- 2) Настройте группы финансового учёта номенклатуры (ГФУ номенклатуры)
- 3) Привяжите ГФУ к карточкам номенклатура
- 4) Проверьте правила отражения документов в регламентированном учёте
- 5) Учет по складам и исключениям (когда один и тот же товар должен считаться по-разному)
- 6) Как понять, почему в документах подставился «не тот счёт»
- 7) Практический чек-лист настройки с нуля
- Итог
Нужно настроить номенклатура так, чтобы учёт в регламентированном учёте отражался на нужных счетах автоматически. В «1С:Комплексная автоматизация» это делается через финансовые настройки номенклатуры и регламентированные правила отражения документов в учёте.
Ниже - рабочий план, как сделать настройка так, чтобы счета подставлялись в документах поступления и реализации без ручного ввода и ошибок.
1) Подготовьте базовые условия для регламентированного учёта
Если в системе выключен регламентированный учёт, то финансовые группы и счета на стороне номенклатура не понадобятся.
- Откройте: НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов - Финансовый результат и контроллинг.
- Включите: Группы настроек финансового учёта.
- Проверьте, что включен регламентированный учёт.
Такой порядок описан в материалах по ГФУ для 1С:КА 2.5: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/gruppy-finansovogo-ucheta-gfu-v-programme-1s-kompleksnaia-avtomatizatciia-red-2-5
2) Настройте группы финансового учёта номенклатуры (ГФУ номенклатуры)
ГФУ номенклатуры - это связка, где программа хранит шаблон: какие счета использовать для учёт стоимости, продаж и НДС по конкретной номенклатура. В 1С:КА логика такая: вы выбираете ГФУ в карточке номенклатура, и дальше проводки формируются по правилам отражения документов.
Что сделать:
- Откройте: Регламентированный учёт - Настройки и справочники - Группы финансового учёта.
- Найдите раздел: группы финансового учёта номенклатуры.
- Создайте или проверьте группы под ваш учёт, например:
- Товары на складах - обычно счет учета стоимости 41.01
- Материалы для использования - обычно счет 10.01 или другой
- Готовая продукция - обычно 43
- И т.д.
Принцип назначения ГФУ номенклатуры и то, что она влияет на автоподстановку счетов при отражении первичных документов, описан здесь: https://ingraf.su/ukazanie-schetov-uchyota-tovarov-v-1s-kompleksnaya-avtomatizatsiya-i-1s-erp/ и в справках по ГФУ: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/gruppy-finansovogo-ucheta-gfu-v-programme-1s-kompleksnaia-avtomatizatciia-red-2-5
3) Привяжите ГФУ к карточкам номенклатура
Теперь нужно, чтобы учёт в документах выбирал правильные правила для каждой позиции.
- Откройте карточку нужной номенклатура.
- Перейдите на вкладку Реквизиты.
- В поле Группа финансового учёта выберите нужную ГФУ номенклатуры.
Если в карточке не указана ГФУ, то система будет брать базовые значения или сработают исключения (если вы их настроили). Механика привязки через реквизит ГФУ описана в материале про настройки отражения документов: https://efsol.ru/manuals/setup-accounting-accounts/
4) Проверьте правила отражения документов в регламентированном учёте
В «1С:КА» учёт задается не только ГФУ. В отдельной настройке описывается, на какие счета программа разложит поступления и продажи.
Как проверить:
- Откройте: Регламентированный учёт - Отражение документов в регламентированном учёте.
- Внизу найдите ссылку: Настроить счета учета.
- Откройте классификатор группы настроек финансового учета номенклатуры.
- Убедитесь, что для каждой группы указаны:
- счет учета стоимости (для складского остатка)
- счета продаж (выручка)
- счета себестоимости
- настройки НДС через вид ценности
Далее проверьте приоритеты: система сначала применяет более точные уточнения (организация и склад), затем общие правила группы. Это подробно описано в руководстве по настройкам счетов учета: https://efsol.ru/manuals/setup-accounting-accounts/
5) Учет по складам и исключениям (когда один и тот же товар должен считаться по-разному)
Частая задача - один и тот же товар хранится на разных складах и должен попадать в разные счета.
Вариантов два:
- задавать разную ГФУ для номенклатура, если различия принципиальные
- оставить одну ГФУ, но настроить исключения по организации и складу в порядок отражения на счетах учета
Для исключений используется запись Порядок отражения на счетах учета: она хранит уточненные счета по группе, организациям и складам. Порядок отражения и режим исключений описаны здесь: https://efsol.ru/manuals/setup-accounting-accounts/
Ниже пример, как это выглядит по смыслу.
| Сценарий | Где задавать | Что получите в учёт |
|---|---|---|
| Товары в целом учитываются на 41.01 | ГФУ номенклатуры + связь в карточке номенклатура | Автоматическая подстановка счетов стоимости и продаж по группе |
| Материалы должны на одном складе идти на 10.06, а на другом на базовый счет | Исключение в «Порядок отражения на счетах учета» | Для одного и того же типа номенклатура будут разные счёт учета в зависимости от склада |
| Для конкретной позиции нужен особый вариант | Более точная настройка (если у вас настроены правила под конкретную позицию) | Применится настройка с более высоким приоритетом |
6) Как понять, почему в документах подставился «не тот счёт»
Обычно ошибка в настройка логики приоритетов. В «1С» правила могут отличаться по точности: конкретная номенклатура или группа, склад, организация, договорные настройки. В материалах про счета учета номенклатуры отмечается, что программа выбирает правило от более конкретного к более общему и при конфликте сработает наиболее точное заполнение условий. Пример такого принципа приоритета описан здесь: https://itprogress.ru/blog/kak-v-1s-bukhgalterii-8-nastroit-avtozapolnenie-schetov-ucheta-nomenklatury-i-zabyt-o-ruchnom-vvode/
Чтобы исправить:
- Возьмите один документ (например, поступление), где счет заполнен неверно.
- Посмотрите, какая ГФУ стоит в карточке номенклатура.
- Проверьте наличие исключений по организации и складу в Порядок отражения на счетах учета.
- Убедитесь, что дата документа попадает в период действия настроек (если у вас ведутся изменения с даты).
7) Практический чек-лист настройки с нуля
- Включите регламентированный учёт и ГФУ: Финансовый результат и контроллинг - Группы настроек финансового учёта.
Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/gruppy-finansovogo-ucheta-gfu-v-programme-1s-kompleksnaia-avtomatizatciia-red-2-5 - Создайте ГФУ номенклатуры под ваши группы: Товары, Материалы, Готовая продукция.
- В карточках номенклатура заполните поле Группа финансового учёта.
Источник: https://efsol.ru/manuals/setup-accounting-accounts/ - Проверьте Отражение документов в регламентированном учёте - Настроить счета учета.
- Если есть разные счета по складам - настройте исключения в Порядок отражения на счетах учета.
Источник: https://efsol.ru/manuals/setup-accounting-accounts/ - Проведите тестовый документ на каждую группу номенклатура и подтвердите проводки.
Итог
Чтобы учёт номенклатура в «1С:Комплексная автоматизация» считался правильно, настройка должна быть выстроена так:
1) включить ГФУ, 2) создать группы финансового учёта номенклатуры, 3) привязать ГФУ к карточкам номенклатура, 4) проверить правила «Отражение документов в регламентированном учёте», 5) при необходимости настроить исключения по организации и складу.
Так вы получаете автоматический счет и меньше ручных ошибок в документах.