Содержание:

Новые правила по страховым взносам часто ломают привычный учет из-за настроек тарифа, даты применения и того, как программа отражает перечисление и начисление. В итоге в документах и отчетах появляются неожиданные суммы (например, в КУДиР проходит выплата без НДФЛ или взносы считаются не по тому тарифу).

Ниже - практический порядок настройки в связке «КАМИН» и 1С, а также типовые места, где чаще всего ошибаются.

Что именно нужно настроить (чек-лист цели)

Перед настройками определите, какой сценарий у вас:

Ситуация Что влияет на расчет Где чаще всего «проваливается» настройка
Взносы должны считаться по пониженным тарифам для МСП выбор тарифа и дата начала применения учетная политика и регламентные документы расчета
Нужно считать доп. тарифы в ПФР (вредные/тяжелые условия) класс условий труда, вид доп. тарифа, время на вредных условиях должности/подразделения и документ «Конец месяца»
В учет идут выплаты и взносы через банк одним списанием корректная операция и аналитика для КУДиР и расходов вид операции при загрузке/проводках и настройки принятия расходов

Ориентиры по смыслу настроек можно сверить в документации по «КАМИН 5.0» и инструкциях по настройкам тарифов и доп. тарифов:
- «1С:ИТС» (справочник по «КАМИН 5.5») - разделы по настройкам и расчетам: https://its.1c.ru/db/kamin55/content/16/hdoc
- Примеры по доп. тарифам и расчету в «КАМИН 5.0» (условия труда и «Конец месяца»): https://1eska.ru/projects/publications/raschet-zarplaty/kak-v-programme-kamin-raschet-zarabotnoy-platy-otrazit-nachislenie-dopolnitelnykh-vznosov-po-vrednik/
- Пример по МСП (тариф для субъектов малого и среднего предпринимательства) в 1С-инструкции: https://1cnc.ru/metodicheskie-materialy/pomosch-buhgalteru-i-rukovoditelyu/kak-v-programme-nastroit-raschet-obyazatelnyh-strahovyh-vznosov-po-ponizhennym-tarifam/

Шаг 1. Убедитесь, что в программе выбран правильный тариф и с нужной даты

Если речь про пониженные ставки (например, для МСП), в учете должны быть:
- выбран тариф страховых взносов в настройках налогов и отчетов
- в учетной политике указан вид тарифа
- установлен месяц, с которого применяется тариф

По практике настройки в учетных системах это выглядит так:
1) В «Бухгалтерии предприятия» в разделе настроек налогов и отчетов выбирают тариф страховых взносов «Для субъектов малого и среднего предпринимательства». Инструкция с точным маршрутом: https://1cnc.ru/metodicheskie-materialy/pomosch-buhgalteru-i-rukovoditelyu/kak-v-programme-nastroit-raschet-obyazatelnyh-strahovyh-vznosov-po-ponizhennym-tarifam/
2) В «Зарплата и управление персоналом» в учетной политике организации указывают вид тарифа и месяц начала применения (там же приведен пошаговый вариант): https://1cnc.ru/metodicheskie-materialy/pomosch-buhgalteru-i-rukovoditelyu/kak-v-programme-nastroit-raschet-obyazatelnyh-strahovyh-vznosov-po-ponizhennym-tarifam/
3) Для «КАМИН 5.0» в регламентной точке расчета («Конец месяца») задают вид тарифа «Для субъектов малого и среднего предпринимательства». Это также описано в той же инструкции: https://1cnc.ru/metodicheskie-materialy/pomosch-buhgalteru-i-rukovoditelyu/kak-v-programme-nastroit-raschet-obyazatelnyh-strahovyh-vznosov-po-ponizhennym-tarifam/

Быстрая проверка

После пересчета откройте отчет по взносам за период и сравните, что тариф действительно применился (смотрят не на сумму «в целом», а на основания, по которым взносы рассчитались).

Шаг 2. Если нужны доп. тарифы (вредные/тяжелые условия): настройте класс условий труда и доп. тарифы

Когда доп. тарифы зависят от условий труда, одной настройки тарифа для организации недостаточно. В «КАМИН 5.0» важно, чтобы:
- в должности (или подразделении) был указан класс условий труда
- для должности выбрано, начислять взносы по дополнительному тарифу, и какой именно (вредные или тяжелые)
- при необходимости зафиксировано время работы в таких условиях документом учета времени
- затем расчет выполнен документом «Конец месяца»

Логика такая описана в материалах по «КАМИН 5.0»:
- класс условий труда и как он выбирается из должности/подразделения
- поля «Взносы в ПФ по дополнительному тарифу»
- расчет доп. тарифов в документе «Конец месяца»
https://1eska.ru/projects/publications/raschet-zarplaty/kak-v-programme-kamin-raschet-za-verabotnoy-platy-otrazit-nachislenie-dopolnitelnykh-vznosov-po-vrednik/

Также там же прямо указано, что расчет доп. тарифов делается при проведении «Конец месяца» и что время на вредных условиях влияет на базу.

Шаг 3. Если «КАМИН» и 1С связаны обменом: проверьте, что программа отражает выплату и НДФЛ логично для расходов

В типовом кейсе из практики учет ломается из-за способа загрузки:
- в «КАМИН 3.0» выплаты выгружаются в банк файлом
- в «1С» перечисление заносится общим списанием на расчетный счет
- из-за выбранного «вида операции» и настроек принятия расходов в КУДиР может проходить «чистая» сумма (без НДФЛ), либо «расходы» становятся не принимаемыми

Похожая ситуация описана в обсуждении на бухфоруме: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=819295

Что проверить у себя в такой схеме:
1) В 1С при переносе денег из банка выбирайте корректный вид операции для перечисления заработной платы по ведомостям или настройте эквивалент (в обсуждении именно «этот вид операции пропадает из вариантов», поэтому и ищут обходной способ). https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=819295
2) Проверьте, какие суммы попадают в регистры УСН и КУДиР по документу списания (в том кейсе проходила «выплата без НДФЛ»). https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=819295
3) В настройках принятия расходов по УСН не ставьте режим, при котором зарплата не попадает в КУДиР (в обсуждении это было причиной пропадания сумм). https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=819295

Почему это важно

Страховые взносы и НДФЛ - разные обязательные платежи. Ошибка в том, как проведена выплата, отражается в расходах и может сделать картину «не сходящейся» с расчетами зарплаты.

Шаг 4. Убедитесь, что обновились формы и коды отчета (особенно с 2025 года)

Если вы планируете сдавать РСВ за периоды по новым правилам, учитывайте изменения в форме расчета страховых взносов и появление новых приложений и кодов тарифа/категорий застрахованных лиц. Отмечается, что обновленная форма применяется начиная с 2025 года. Источник: https://smol-it.ru/novaya-forma-rascheta-strahovyh-vznosov-utverzhdennaya-fns-budet-primenyatsya-nachinaya-s-2025-goda/

Это влияет на то, что:
- в программе должны быть актуальные справочники
- тариф и категория застрахованного лица должны соответствовать вашей ситуации
- после обновления нужно проверить корректность заполнения разделов отчета

Типичные ошибки, из-за которых взносы «не по правилам»

Ошибка Как проявляется Как исправить
Тариф для МСП выбран не в том месте или без месяца начала взносы считаются по старому тарифу проверьте настройку тарифа и месяц начала применения (маршрут описан в инструкции) https://1cnc.ru/metodicheskie-materialy/pomosch-buhgalteru-i-rukovoditelyu/kak-v-programme-nastroit-raschet-obyazatelnyh-strahovyh-vznosov-po-ponizhennym-tarifam/
Доп. тарифы посчитались «нулем» или не теми ставками взносы по вредным/тяжелым не начисляются заполните класс условий труда в должностях/подразделениях и выберите доп. тариф в карточке, затем рассчитайте через «Конец месяца» https://1eska.ru/projects/publications/raschet-zarplaty/kak-v-programme-kamin-raschet-zarabotnoy-platy-otrazit-nachislenie-dopolnitelnykh-vznosov-po-vrednik/
В обмене из «КАМИН» в 1С перечисление проведено неподходящим видом операции расход в КУДиР не сходится, сумма проходит «как надо» не так, как вы ожидаете проверьте выбранный вид операции и настройки принятия расходов; ориентируйтесь на кейсы из практики https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=819295
Нет времени работы на вредных условиях, когда оно требуется база доп. тарифов не соответствует реальности заполните документ учета времени в регламентном порядке и пересчитайте «Конец месяца» https://1eska.ru/projects/publications/raschet-zarplaty/kak-v-programme-kamin-raschet-zarabotnoy-platy-otrazit-nachislenie-dopolnitelnykh-vznosov-po-vrednik/

Итог: как быстро привести учет в порядок

1) Определите сценарий: пониженный тариф для МСП или доп. тарифы по условиям труда, или проблема в переносе выплат.
2) Для пониженного тарифа проверьте выбор тарифа и месяц начала применения в настройках и в «Конец месяца». https://1cnc.ru/metodicheskie-materialy/pomosch-buhgalteru-i-rukovoditelyu/kak-v-programme-nastroit-raschet-obyazatelnyh-strahovyh-vznosov-po-ponizhennym-tarifam/
3) Для доп. тарифов заполните класс условий труда, доп. тарифы на должности и время при необходимости, затем пересчитайте «Конец месяца». https://1eska.ru/projects/publications/raschet-zarplaty/kak-v-programme-kamin-raschet-zarabotnoy-platy-otrazit-nachislenie-dopolnitelnykh-vznosov-po-vrednik/
4) Если «вылезает» проблема с КУДиР и выплатами, проверьте вид операции при переносе из «КАМИН» и настройки принятия расходов. https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=819295
5) Проверьте обновления формы отчетности и справочников на период 2025 года. https://smol-it.ru/novaya-forma-rascheta-strahovyh-vznosov-utverzhdennaya-fns-budet-primenyatsya-nachinaya-s-2025-goda/