Учет по договорам в 1сбухгалтерия нужен, чтобы разделять расчеты с контрагентами по конкретному договору и быстрее контролировать задолженность и исполнение. В практике чаще всего это используют для договоров с покупателями и поставщиками, а также для ГПХ (когда применяется учет через соответствующие механизмы конфигурации).
Ниже - рабочая схема настройки и дальше как пользоваться ей в документах.
1) Включите режим учета по договорам
В 1С учет по договорам включается функциональностью.
Вариант А - полная функциональность
- Откройте раздел Главное.
- Зайдите в Функциональность.
- Выберите Полная.
- Сохраните.
Вариант Б - выборочная функциональность
- Главное - Функциональность.
- Выберите Выборочная.
- В блоке Расчеты установите флажок Учет по договорам.
- Сохраните.
Источник по шагам включения флага: https://tyumen-soft.ru/sale/news/kak-v-1s-bukhgalterii-8-red-3-0-nastroit-uchet-raschetov-s-kontragentami-v-razreze-dogovorov/
2) Заведите договоры в 1С
В 1сбухгалтерия договор хранится в справочнике. Его нужно привязать к контрагенту, чтобы в документах корректно подставлялись счета расчетов.
Где открыть
- Справочники - Покупки и продажи - Договоры
Также договор доступен из карточки контрагента через ссылку Договоры.
Источник: https://assistant1c.com/blog/1c-buhgalteriya/pervichka/kak-v-1s-sozdat-dogovor-s-kontragentom/
Что проверить в карточке договора
- контрагент (покупатель или поставщик)
- вид договора (для подстановки сценариев)
- счета расчетов, которые будут использоваться в документах
- для договоров с покупателями - настройка автонумерации (префикс, формат номера)
Источник по смыслу привязки договора и подстановке счетов: https://assistant1c.com/blog/1c-buhgalteriya/pervichka/kak-v-1s-sozdat-dogovor-s-kontragentom/
3) Сделайте договор основным (если договоров несколько)
Если по одному контрагенту у вас несколько договоров, в документах удобнее использовать основной, чтобы он подставлялся автоматически.
Как настроить:
1. Откройте список договоров контрагента.
2. В каждом договоре найдите Использовать как основной.
3. Задайте основной договор отдельно по виду расчетов (с покупателем или с поставщиком).
Источник: https://assistant1c.com/blog/1c-buhgalteriya/pervichka/kak-v-1s-sozdat-dogovor-s-kontragentom/
4) Настройте счета учета, которые должны подставляться
Чтобы документы отражали расчеты правильно, в договоре задаются счета расчетов. Тогда документ (например, реализация или поступление) получает нужный счет по договору автоматически.
Источник: https://assistant1c.com/blog/1c-buhgalteriya/pervichka/kak-v-1s-sozdat-dogovor-s-kontragentom/
Ниже ориентир по логике подстановки счетов (примерный, зависит от вашей учетной политики и вида операции):
| Ситуация | Как работает подстановка | Пример счета расчетов |
|---|---|---|
| Покупатель по договору | В документах реализации счет берется из договора | 62 (типовые счета расчетов) |
| Поставщик по договору | В документах поступления счет берется из договора | 60 (типовые счета расчетов) |
| Посреднические схемы (агент, принципал) | Счета могут отличаться от типовых, задаются договором и/или настройками функциональности | часто 76.09 для расчетов по посреднику |
По посредническим сценариям логика использования счетов расчетов в 1С встречается в практических материалах: https://xn----dtbhabbrihoqjjdqtecw9fuf.xn--p1ai/blog/obrazczy/agentskij-dogovor-v-1s-8-3-uchet-u-agenta-i-nastrojki-sistemy
5) Как дальше работать: договор в документе и контроль задолженности
Когда учет по договорам включен и договоры заведены, в документах по контрагенту появляется поле договор. Его значение определяет субконто и формирует аналитику.
Практический порядок:
1. В документе (реализация/поступление) выберите контрагента.
2. Укажите договор.
3. Проверьте, что подставились верные счета расчетов.
4. Закройте взаиморасчеты документами оплаты.
5. Для контроля используйте отчеты по счетам расчетов.
Если вы ведете учет договоров ГПХ, проводки и документы зависят от того, как именно отражаете выплаты в вашей конфигурации. В 1С:Бухгалтерия 8.3 договор ГПХ отражают через бухгалтерские документы с ручной постановкой операций и отдельно НДФЛ и взносов. Пример пошагового оформления по ГПХ: https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/kak-v-1s-8-3-prinyat-na-rabotu-po-dogovoru-gph.html
Настройка флага Договоры подряда в функциональности (если он используется в вашей конфигурации): https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/uchet-dogovorov-podriada-v-1s-bukhgalterii-red-3-0
Типичные ошибки при настройке учета по договорам
- Не включен флажок Учет по договорам в Функциональность. Тогда поле договор и аналитика могут не работать так, как ожидаете. Источник: https://tyumen-soft.ru/sale/news/kak-v-1s-bukhgalterii-8-red-3-0-nastroit-uchet-raschetov-s-kontragentami-v-razreze-dogovorov/
- Договор не привязан к контрагенту или выбран не тот вид договора. В итоге подстановка счетов и документов ломается.
- Не задан основной договор, когда договоров несколько. Тогда в документах каждый раз приходится выбирать вручную.
- В договоре не указаны нужные счета расчетов. Тогда проводки по взаиморасчетам будут идти не туда, куда нужно.
- После оплаты не проверяется сальдо по счету расчетов в разрезе договора. Из-за этого остаются незакрытые задолженности.
Итог
Чтобы учет по договорам в 1сбухгалтерия работал стабильно, сделайте три вещи: включите учет по договорам в функциональности, заведите договоры и правильно привяжите их к контрагентам, затем настройте счета расчетов и используйте договор в документах. После этого взаиморасчеты и задолженность будут разнесены по договору, а проверки по отчетам станут быстрее.
Источники:
- Настройка флага Учет по договорам: https://tyumen-soft.ru/sale/news/kak-v-1s-bukhgalterii-8-red-3-0-nastroit-uchet-raschetov-s-kontragentami-v-razreze-dogovorov/
- Создание и настройка договоров, основной договор и счета учета: https://assistant1c.com/blog/1c-buhgalteriya/pervichka/kak-v-1s-sozdat-dogovor-s-kontragentom/
- ГПХ и договоры подряда (пример логики отражения): https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/kak-v-1s-8-3-prinyat-na-rabotu-po-dogovoru-gph.html, https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/uchet-dogovorov-podriada-v-1s-bukhgalterii-red-3-0
- Посреднические договоры и учет у агента (практика по документам и счетам): https://xn----dtbhabbrihoqjjdqtecw9fuf.xn--p1ai/blog/obrazczy/agentskij-dogovor-v-1s-8-3-uchet-u-agenta-i-nastrojki-sistemy