Как в 1С настроить зарплату, чтобы она отражалась на счете 20

Если в 1С зарплата сейчас попадает на 26, а нужно вести ее в бухгалтерии по счету 20 (обычно для производственных подразделений), задача решается через настройку способа отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Дальше при выгрузке в 1С Бухгалтерию этот способ должен быть сопоставлен нужному счету 20 и аналитике.

Ниже - рабочий алгоритм для 1С:ЗУП 3 (и общая логика для связки с 1С:Бухгалтерия).

Что именно нужно настроить

В 1С:ЗУП вы настраиваете способ отражение зарплаты (куда пойдут проводки по расходам на оплату труда и страховые взносы). Это делается на уровне:
- организации
- подразделения
- должности
- сотрудника

Вариант с более точной настройкой имеет приоритет. На практике обычно хватает настройки на подразделение, если все сотрудники подразделения относятся к одному счету затрат. Если же нужно “развести” только отдельных людей - задают способ отражения зарплаты в карточке сотрудника.

Источник по логике приоритета и сопоставлению в учете: https://scloud.ru/ask_question/zarplata-i-kadry/kak-nastroit-20-25-26-schet-dlya-tselevogo-zarplatnogo-ucheta-v-bukhgalterii/ и https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/zarplata-i-vznosy-na-schet-20.html

Подготовка в плане счетов и аналитике

Перед тем как создавать способ отражения:
1. Убедитесь, что в бухгалтерском плане счетов настроен счет 20 “Основное производство” и используемая аналитика (подразделения, статьи затрат, номенклатурные группы - как у вас принято).
2. Проверьте, что подразделения в справочнике “Подразделения” соответствуют производству (иначе зарплата останется на “старом” счете).
3. В настройках учета зарплаты в 1С:ЗУП убедитесь, что используется нужная структура аналитики (чтобы в проводках попали нужные значения).

Эта подготовка описана в статье-ориентире про отражение зарплаты на счете 20 в ЗУП: https://dorabotka-1c.my1.ru/blog/kak_v_1s_zup_nastroit_otrazhenie_zarplaty_na_schete_20/2025-08-12-3366

Шаг 1. Создайте способ отражения зарплаты на счете 20 в ЗУП

В 1С:ЗУП 3.1 выполните:

1. Откройте: Настройка - Предприятие - Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
2. Нажмите Создать.
3. Заполните:
4. Наименование (например, “Зарплата производственных рабочих”)
5. Счет учета - 20 (часто используют 20.01 при наличии субсчетов)
6. Аналитика к счету 20 (подразделение, статья затрат и т.д.)
7. Организация (если настройка действует только для нее)
8. Запишите.

Далее этот способ будет назначаться подразделениям/должностям/сотрудникам.

Источник: https://dorabotka-1c.my1.ru/blog/kak_v_1s_zup_nastroit_otrazhenie_zarplaty_na_schete_20/2025-08-12-3366

Шаг 2. Назначьте способ отражения для нужных сотрудников

Вариант А. На подразделение (чаще всего подходит)

1. Откройте: Настройка - Предприятие - Подразделения.
2. Откройте нужное подразделение (производственное).
3. На вкладке Учетная политика и налоги в поле Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете выберите созданный способ (с привязкой к 20).
4. Запишите.

Источник: https://dorabotka-1c.my1.ru/blog/kak_v_1s_zup_nastroit_otrazhenie_zarplaty_na_schete_20/2025-08-12-3366

Вариант B. Только на отдельных сотрудников

Если нужно отправлять зарплату на 20 только части персонала, не трогая остальных:
1. Откройте: Кадры - Сотрудники.
2. Откройте карточку сотрудника.
3. Перейдите в раздел Бухучет (или Учет расходов, в зависимости от интерфейса/редакции).
4. В поле Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете выберите нужный способ.
5. Обязательно укажите дату с которой действует изменение (используйте историю изменений).

Иначе потом возникнут “смешанные” суммы по разным счетам в пределах одного периода, как бывает при неверных датах и правках. Источник с примером изменения “с даты” и проверкой проводок: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/kak-izmenit-schet-otrazheniia-raskhodov-na-oplatu-truda-sotrudnika-v-1s-bukhgalterii-predpriiatia-red-3-0 и https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-buhgalteriya/nachislenie-zarabotnoj-platy-po-schetam-ucheta-20-25-26.html

Шаг 3. Проверьте сопоставление с 1С Бухгалтерией

Важный момент: в ЗУП вы настраиваете способ, а в 1С Бухгалтерии программа должна понимать, на какой счет и с какими настройками формировать проводки.

Практическое правило из разъяснений пользователей:
- если в бухгалтерии не привязать новый способ к нужному счету 20, то проводки могут остаться на 26 или получится “пустой” способ учета.

Источник: https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/zarplata-i-vznosy-na-schet-20.html

Шаг 4. Проверьте результат после настройки

Сделайте контроль перед закрытием периода:
1. Начислите зарплату за месяц в 1С:ЗУП.
2. Сформируйте проводки или документ отражения в бухучете (обычно через “Отражение зарплаты в бухгалтерском учете” / аналогичный механизм).
3. Проверьте:
- что суммы по нужным сотрудникам ушли на 20
- что отражение идет с корректной аналитикой
- что страховые взносы тоже распределились туда же

Источник: https://dorabotka-1c.my1.ru/blog/kak_v_1s_zup_nastroit_otrazhenie_zarplaty_na_schete_20/2025-08-12-3366

Что делать, если часть зарплаты все равно осталась на 26

Чаще всего причина в одном из пунктов:

Логика приоритетов и необходимость корректных дат описаны в ответах и кейсах пользователей: https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/zarplata-i-vznosy-na-schet-20.html и https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-buhgalteriya/nachislenie-zarabotnoj-platy-po-schetam-ucheta-20-25-26.html

Итоговый чек-лист

• [ ] В 1С:ЗУП создан способ отражения зарплаты с указанием счета 20 и нужной аналитики
• [ ] Способ назначен подразделениям или сотрудникам (с нужной даты)
• [ ] В 1С Бухгалтерии этот способ сопоставлен с счетом 20 (иначе проводки не поедут)
• [ ] После начисления сформированы проводки, и зарплата и страховые взносы отражены на 20 с нужной аналитикой

Источник по шагам настройки способа отражения на счете 20 и проверке проводок: https://dorabotka-1c.my1.ru/blog/kak_v_1s_zup_nastroit_otrazhenie_zarplaty_na_schete_20/2025-08-12-3366