Что именно нужно настроить
В 1С резервный вариант при завершении работы делает копия базы автоматически, когда пользователь закрывает программу. Для этого в настройках включают опцию, которая предлагает резервное копирование при выходе из 1С, а также задают папку для хранения резервных копия и срок их хранения.
Этот механизм встроен в типовые разделы администрирования и подходит для случаев, когда сбой или ошибка могут привести к потере результата работы, а резервный файл нужен для восстановления.
Источник: описание режима выполнения резервного копирования при завершении работы - официальный раздел помощи 1С https://backup.1c.ru/help/articles/1c/shutdown_backup.html
Подготовка: какие условия проверить
- Проверьте права. Обычно настройка резервное копирование доступна только пользователю с правами администратора. Так описывают в материалах по настройкам 1С https://biznesinalogi.ru/lenta/post/866/
- Сетевая доступность. Папка, куда будут сохраняться копия, должна быть доступна с той станции, где выполняется закрытие и запуск резервного копирования.
- Достаточно места. Размеры резервных копия заметные, хранить файлы в выбранной папке нужно с запасом.
Пошагово: настройка при завершении работы (типовой сценарий)
Ниже логика для большинства конфигураций на базе 1С:Предприятие 8.
Шаг 1. Откройте нужный раздел
Перейдите:
Администрирование - Обслуживание - Резервное копирование и восстановление - Настройка резервного копирования
Такой путь используют в инструкциях по 1С:Бухгалтерии и другим типовым решениям:
- https://biznesinalogi.ru/lenta/post/866/
- https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/nastroika-rezervnogo-kopirovaniia-v-1s-bukhgalterii-red-3-0
Шаг 2. Включите режим “при завершении работы”
Найдите опцию вроде:
- Предлагать резервное копирование при завершении работы
или
- При завершении работы
Поставьте галочку или переключатель в нужное положение. В источниках показано, что при выключении программы 1С будет выдавать предложение выполнить резервное копирование https://biznesinalogi.ru/lenta/post/866/ и https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/nastroika-rezervnogo-kopirovaniia-v-1s-bukhgalterii-red-3-0
Шаг 3. Укажите каталог для хранения резервного файла
В поле “Папка для сохранения резервных копий” задайте путь к каталогу, например локальный диск или сетевую папку.
В примерах используют выбор папки и последующее сохранение настроек: https://biznesinalogi.ru/lenta/post/866/
Шаг 4. Настройте хранение копий
Укажите, как долго хранить резервный копия:
- хранить все
- хранить за последние N дней/недель/месяцев
- хранить последние N копия
Такие варианты явно описаны в инструкциях по 1С:Бухгалтерии https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/nastroika-rezervnogo-kopirovaniia-v-1s-bukhgalterii-red-3-0
Шаг 5. Сохраните настройку
Нажмите “Готово”.
Как проверить, что копирование запускается при выходе
Сделайте тест на реальном закрытии программы:
- Запустите 1С.
- Закройте программу обычным способом.
- Проверьте, что появилось сообщение о том, что резервное копирование не выполнено при завершении работы.
- Выберите действие, которое продолжает завершение с выполнением резервного копирования (в инструкциях это называют кнопками “Продолжить работу” и подтверждением выполнения резервного копирования в окне завершения) https://biznesinalogi.ru/lenta/post/866/ и https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/nastroika-rezervnogo-kopirovaniia-v-1s-bukhgalterii-red-3-0
В официальном описании 1С указано поведение: если пользователь продолжает выполнение резервного копирования, приложение сообщает агенту резервного копирования о старте и завершится так, чтобы агент успел начать работу https://backup.1c.ru/help/articles/1c/shutdown_backup.html
Что означает реакция программы при выходе
Поведение зависит от того, как пользователь нажимает в окнах завершения.
| Сценарий при закрытии 1С | Что сделает резервный механизм | Когда копирование запустится |
|---|---|---|
| Пользователь выбирает завершить без резервного копирования | 1С завершается без создания копия | Не запускается |
| Пользователь выбирает продолжить и выполнить резервное копирование | Приложение передает агенту команду на старт и завершится | Запускается при закрытии после подтверждения |
Эта логика описана как в инструкциях для пользователей, так и в документации по агенту резервного копирования 1С https://backup.1c.ru/help/articles/1c/shutdown_backup.html
Типичные ошибки, из-за которых резервный копирование не создается
- Выбрали “Завершить работу” вместо продолжения с резервным копированием. В примерах прямо предупреждают, что нужно выбрать действие, которое разрешает создание копия при завершении https://biznesinalogi.ru/lenta/post/866/ и https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/nastroika-rezervnogo-kopirovaniia-v-1s-bukhgalterii-red-3-0
- Папка для сохранения недоступна. Например, сетевой путь не смонтирован или нет прав на запись.
- Недостаточно места на диске. В источниках отдельно отмечают, что размер копий нужно учитывать и следить за свободным местом https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/nastroika-rezervnogo-kopirovaniia-v-1s-bukhgalterii-red-3-0
- Закрытие идет на другой станции без нужной инфраструктуры (агента). В официальной справке 1С указано, что режим доступен только на станции, где установлен агент резервного копирования и активирована учетная запись для базы https://backup.1c.ru/help/articles/1c/shutdown_backup.html
Итог
Чтобы резервный файл появлялся автоматически при завершении работы в 1С, включите режим “при завершении работы”, задайте каталог хранения и условия хранения, затем проверьте закрытием программы, что резервное копирование действительно запускается после подтверждения в окне завершения. Официальная справка 1С подтверждает логику работы этого сценария через агент резервного копирования https://backup.1c.ru/help/articles/1c/shutdown_backup.html.