Как в 1С 8.3 настроить учётную политику

Учётная политика в 1С нужна, чтобы зафиксировать правила учёта на год - от способа оценки запасов до настроек налогового учёта. В 1С:Бухгалтерии 8.3 эти настройки задаются в нескольких местах: сначала включают нужную функциональность, затем настраивают план счетов и параметры учёта, после чего создают записи учётной политики по бухгалтерскому и налоговому учёту.

Ниже - пошаговая инструкция, которая подходит для большинства ООО и ИП в 1С:Бухгалтерии 8.3.

Что такое учётная политика и когда её менять

Учётная политика организации - совокупность способов ведения бухгалтерского учёта (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Правила формирования и раскрытия устанавливает ПБУ 1/2008 (приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н).

Изменять политику можно при изменении законодательства, при существенном изменении условий деятельности или при выборе более точного способа учёта. Обычно такие изменения вводят с начала календарного года (ПБУ 1/2008, 402-ФЗ).

Отдельно формируется учётная политика для целей налогообложения. По НК РФ способы налогового учёта закрепляются налогоплательщиком, а порядок изменения зависит от вида налога (например, для налога на прибыль применяют правила НК РФ о налоговых периодах и вступлении в силу изменений).

Официальные нормы:
- 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (ст. 8): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
- ПБУ 1/2008: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_81164/

Шаг 1. Проверьте функциональность программы и план счетов

Перед учётной политикой убедитесь, что в программе включены нужные режимы.

1) Откройте:
- Главное → Функциональность

2) Выберите режим работы:
- полная - если вам доступны все участки учёта
- выборочная - если вы заранее отключали лишние разделы

Если вы уже начали операции, менять функциональность можно только аккуратно - часть настроек может зависеть от состояния базы.

3) При необходимости проверьте настройки аналитики в план счетов:
- Главное → План счетов → Настройка плана счетов (или аналогичный раздел)

Здесь задаётся глубина аналитики для учёта запасов, расчётов, затрат и других объектов. От этих параметров зависят субконто и детализация проводок.

Практический смысл такой настройки - чтобы потом учётная политика корректно формировала проводки и регистры без ручных обходных решений.

Шаг 2. Создайте запись учётной политики по бухгалтерскому учёту

1) Откройте:
- Главное → Учетная политика

2) Если у вас одна информационная база с несколькими организациями, сначала выберите нужную организацию.

3) Создайте новую запись учётной политики на год:
- используйте История изменений → Создать
- укажите дату начала применения, как правило, с 1 января

В записи учётной политики для бухгалтерского учёта проверьте ключевые настройки. Обычно там есть как минимум:

• Способ оценки МПЗ (запасов): по средней стоимости или ФИФО
• Способ оценки товаров в рознице: по стоимости приобретения или по продажной стоимости
• Учет затрат: какие счета затрат используются и как закрываются расходы
• дополнительные параметры, которые могут влиять на аналитику и отражение некоторых операций

Для контроля логики важно понимать: выбранный способ оценки запасов влияет на расчёт себестоимости, а учет затрат связан с тем, как программа закрывает счета 20, 26, 44 и другие.

Шаг 3. Настройте налоговую часть учётной политики в 1С

Налоговая учётная политика в 1С находится в настройках учётов налогов и режимов. В типовой логике это обычно делается так:

1) Откройте:
- Главное → Налоги и отчеты

2) Создайте запись на текущий год:
- История изменений → Создать

3) Укажите:
- применяемую систему налогообложения (ОСН, УСН и т.д.)
- ставки и признаки, которые зависят от режима

Дальше - отдельные вкладки настроек (например, для УСН).

Если у вас УСН

В учётной политике по УСН проверьте, какая база применяется:
- доходы
- доходы минус расходы

И ключевые настройки признания расходов по выбранному варианту. Для УСН расходы обычно признаются при соблюдении требований НК РФ, а в 1С они привязываются к документам и условиям принятия (оплата, поступление, реализация и т.д. - зависит от типа расхода).

Также проверьте настройки НДС в учётной политике, если вы:
- стали плательщиком НДС из-за превышения лимитов
- или у вас есть отдельные случаи, когда НДС включается в расчёты

Логика обновлений и проверок по НДС в 1С сильно зависит от версии программы и релиза. Общий принцип: учётная политика и налоговые параметры должны соответствовать вашему текущему статусу.

Если у вас ОСН

В налоговой части обычно нужно:
- настроить ставки и метод начисления амортизации
- проверить порядок учета курсовых разниц
- при необходимости - резервов по сомнительным долгам
- правила распределения прямых и косвенных расходов для целей налогового учёта

Эти параметры напрямую влияют на правильность расчётов в регламентных операциях.

Официальная база по изменяемости налоговой части учётной политики и налоговым регистрам:
- НК РФ (ст. 11, ст. 313): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/

Шаг 4. Настройте, чтобы изменения применялись с нужной даты

В каждой записи учётной политики есть поле применения (например, «Применить с»). Перед сохранением проверьте дату:
- для годовых изменений обычно нужна дата начала года
- если закон разрешает применение с другой даты, это должно быть отражено в записи

Типичная ошибка - создать политику на год, но не проверить дату применения, из-за чего регламентные операции в конце месяца используют старые правила.

Шаг 5. Сформируйте печатную форму учётной политики

После настройки вы можете вывести комплект документов.

Обычно путь такой:
- Главное → Учетная политика → Печать

Доступны печатные формы:
- приказ об утверждении учётной политики
- текст учётной политики по бухгалтерскому учёту
- приложения и рабочий план счетов
- аналогичные формы по налоговому учёту

Из готовой печатной формы удобно сделать пакет для подписания руководителем и хранения в организации.

Короткая памятка: что проверить перед запуском регламентных операций

Особенности для ИП в 1С 8.3

Для ИП учётная политика настраивается похожим образом, но часть бухгалтерской отчетности и полей может быть недоступна или отсутствует.

Дополнительные вкладки и признаки зависят от режима:
- УСН, ОСН
- патентные режимы
- совмещение режимов

Также важно:
- для ИП настройка доходов и расходов часто содержит параметры признания авансов и расходов в зависимости от выбранного порядка учета
- при совмещении режимов учитывайте распределение по видам деятельности, если оно требуется

Типичные проблемы после настройки и как их избежать

1) Политика настроена, но закрытие месяца считает иначе
- проверьте дату применения учётной политики
- проверьте, что выбран правильный год в записи История изменений

2) Неправильная себестоимость
- проверьте метод оценки МПЗ (средняя или ФИФО)
- проверьте настройки проведения документов и закрытия месяца, связанные с расчётом себестоимости

3) Ошибки по налогам
- проверьте соответствие налогового режима текущему статусу организации
- проверьте признаки НДС, если лимиты превышены или есть условия, при которых НДС нужно учитывать

Итог

Чтобы корректно настроить учётную политику в 1С 8.3, нужно идти по шагам: включить нужную функциональность, проверить план счетов и аналитику, затем создать годовые записи учётной политики по бухгалтерскому учёту и по налоговому учёту, внимательно выставить дату применения и только после этого запускать регламентные процедуры.

Источники по требованиям к учётной политике:
- 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
- ПБУ 1/2008: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_81164/
- НК РФ (в части учётной политики и налоговых регистров): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/