Как рассчитать пособие по беременности и родам в Беларуси (РБ)

Пособие по беременности и родам рассчитывают по листку нетрудоспособности. Сумма обычно считается из среднедневного заработка, но в некоторых ситуациях применяется минимальный размер. Ниже - понятный алгоритм, формулы и типовые случаи, чтобы вы могли проверить расчёт бухгалтерии или посчитать заранее.

Сколько дней оплачивается

Продолжительность отпуска (и количество оплачиваемых дней в листке нетрудоспособности) зависит от ситуации:

Источник: ст. 184 Трудового кодекса РБ (сроки отпуска).

Из чего берут деньги для расчёта

Ключевая логика такая:

1) определяют расчетный период и заработок за него
2) считают среднедневной заработок
3) умножают среднедневной заработок на количество календарных дней из листка нетрудоспособности
4) если не хватает оснований для “полного” расчёта, применяется минимальный уровень

Что важно про расчетный период (для “обычного” случая)

По действующим правилам для пособия по беременности и родам берут заработок за период, за который уплачивались страховые взносы. На практике часто ориентируются на 6 месяцев, предшествующих месяцу возникновения права. В 2025 году также фигурирует расширение расчетного периода до 18 месяцев для некоторых случаев назначения пособий (при этом из него исключают отдельные периоды).

Пока вы считаете вручную, ориентируйтесь на один принцип: берётся заработок, с которого были уплачены взносы в ФСЗН, и из расчета исключают дни определенных периодов (например, отпуска по уходу до 3 лет).

Что входит в заработок, а что нет

В расчет включают выплаты, с которых уплачивались страховые взносы, и обычно не включают суммы, не связанные с трудовой деятельностью (материальная помощь и т.п. - в зависимости от вида выплаты и порядка включения).

Базовая формула

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднедневного заработка за календарные дни, которые указаны в листке нетрудоспособности.

Формулы

Источник логики: положения о порядке назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (Постановление Совмина № 569) + общая норма о 100% среднедневного заработка.

Когда пособие считается по среднедневному заработку, а когда - по минимуму

Вариант 1: есть уплата взносов, расчет возможен “по среднему”

Если взносы уплачивались достаточно долго, пособие считают из заработка и количества календарных дней расчетного периода.

Вариант 2: расчет выходит ниже минимума (или не хватает условий)

Если:
- в расчетном периоде почти нет дохода/выплат, с которых уплачивались взносы, или
- рассчитанное пособие получается меньше установленного минимума,

то пособие исчисляется из минимального размера.

Минимальный размер пособия в 2025 году (важное уточнение)

В 2025 году минимальный размер пособия по беременности и родам за календарный месяц устанавливается:

При этом:
- если в расчетном периоде при проверке ФСЗН установлено “пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального”, применяется именно тот минимум, который “привязан” к соответствующим параметрам;
- при изменении МЗП в периоде нетрудоспособности пособие не пересчитывают.

МЗП в 2025 году

На практике в статьях и разъяснениях указывают МЗП:
- для расчета по минимуму “на уровне месяца, предшествующего месяцу возникновения права” (примерно так описывают в разъяснениях)
- часто фигурирует МЗП 726 руб. с 1 января 2025 года (в примерах приводится и логика выбора “месяца до даты листка”).

Как считать “количество дней расчетного периода” (самая частая ошибка)

Ошибка обычно возникает не в умножении, а в том, что считать календарными днями расчетного периода.

В расчетный период включаются календарные дни, но из них исключают дни периодов, когда человек был освобожден от работы и фактически не получал облагаемый заработок по правилам (например, отпуск без сохранения заработной платы, простоем не по вине работника и т.п. - в зависимости от ситуации).

Правило, которое помогает не ошибиться:
- берите сумму заработка, которая реально вошла в расчет (по правилам включения выплат),
- делите на количество календарных дней, которое ФСЗН/ваша бухгалтерия считает допустимым для расчетного периода (с исключениями).

Типовые ситуации: как считать, когда “жизнь” сложнее формулы

Если женщина работает и получила листок позже (продолжала работать после начала листка)

Тогда часть дней по листку, приходящаяся на период, когда зарплата уже начислялась за фактически отработанное время, исключают из расчёта пособия. В итоге пособие платится не за все дни листка “безусловно”, а за календарные дни, по которым не было выплаты заработной платы в рамках исключений по правилам.

Если в расчетном периоде был отпуск без сохранения заработной платы

Из расчетного количества календарных дней исключаются дни такого отпуска. Формула остается той же, меняется знаменатель:
среднедневной заработок = сумма заработка / (дни расчетного периода - исключенные дни).

Если “декрет в декрет” (попытка выбрать лучший вариант)

Если новая нетрудоспособность наступает, не успев завершить предыдущий период (например, по уходу), обычно рассматривают варианты расчета:
- из заработка до первого декрета,
- или из доходов в расчетном периоде, если работница работала в этот период.
Выбирают вариант, который выгоднее для работницы по правилам назначения.

Пример расчёта “в лоб” (проверочный)

Допустим:
- листок выдан на 126 дней (обычные роды),
- расчетный период отработан так, что допустимые календарные дни = 163,
- сумма заработка за расчетный период = 5202,27 руб.

Тогда:

На практике такую проверку делают уже с вашими цифрами из справки/данных по взносам и исключениями по периодам.

Как это обычно отражается в документах (если вам нужно для проверки 1С)

Общий смысл для бухучета и расчёта в программе такой:
- документ “листок нетрудоспособности” (основание) подтягивает заработок за расчетный период по правилам;
- начисление самого пособия формируется по 100% среднедневного заработка × дни листка;
- дальше данные распределяются по месяцам выплаты, если в учетной схеме требуется разнесение.

Важно: конкретные названия документов зависят от конфигурации и версии 1С, но логика расчёта остается прежней.

Почему работодатели часто ошибаются (и как быстро проверить)

Самые частые “сбои”:
- не так выбран расчетный период (или не те исключаемые дни);
- сумма заработка взята не по тем выплатам (включили то, что не входит по правилам);
- неверно применили минимум (МЗП/бюджет прожиточного минимума) или выбрали не тот месяц для МЗП;
- перепутали количество дней в листке (126/140/146/160).

Быстрая проверка:
- сверить, какой у вас листок по дням (126/140/146/160);
- проверить расчетный период и количество календарных дней, на которые делят заработок;
- убедиться, что итог умножается именно на количество дней из листка, а не “на месяцы”.

Нормативные источники (откуда берется логика)

• Трудовой кодекс РБ: продолжительность отпуска по беременности и родам (ст. 184).
• Закон РБ “О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей” № 7-З (база по пособиям, минимальным выплатам и правилам).
• Постановление Совета Министров РБ № 569 от 28.06.2013: порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (правила расчёта, исключения периодов, 100% среднедневного заработка).

Также в разъяснениях о 2025 году отдельно подчеркивают применение минимального размера через МЗП с привязкой к условиям и времени возникновения права.

Короткий алгоритм, чтобы посчитать пособие самостоятельно

Если взять ваши фактические цифры (сумма заработка за расчетный период, календарные дни расчетного периода и число дней по листку), сумма пособия по беременности и родам почти всегда находится за 2 строки вычислений. Всё “сложное” прячется именно в том, что считать заработком и какие дни исключать.