- Сначала разберитесь, что именно вы оформляете
- Где заполняют заявление
- Главные правила заполнения (чтобы заявление приняли)
- Что обычно нужно указать в заявлении (по смыслу формы)
- Как заполнять, если у вас нет паспорта Казахстана (или он утерян)
- Если подаёте на семью (включая детей)
- Язык заявления и переводы
- Самое частое: ФИО и отчество (как не запутаться)
- Консульский сбор и формальность с подачей
- Прямой чек-лист перед подачей
- Небольшая правовая подсказка по срокам (чтобы понимать смысл процедуры)
- Источники
- Готовый ответ по сути поискового запроса
Если вы стали гражданином другой страны, казахстанское гражданство может прекратиться. Самый частый сценарий такой: вы подали на получение гражданства/паспорта другой страны, а потом оформляете в казахстанских органах регистрацию утраты гражданства РК. Заявление в этом случае заполняют по установленной форме, а ключевой смысл заполнения - чтобы данные совпали с вашим паспортом и документами, подтверждающими приобретение гражданства другой страны.
Ниже - практическая инструкция, как заполнить заявление без типичных ошибок.
Сначала разберитесь, что именно вы оформляете
Обычно в быту говорят «утрата гражданства», но по документам это может выглядеть по-разному:
- регистрация утраты гражданства РК (когда вы уже приобрели гражданство другого государства),
- либо выход из гражданства РК (это другая процедура, через ходатайство/заявление по правилам Закона РК «О гражданстве РК»).
Дальше речь именно про заявление/ходатайство для регистрации утраты гражданства РК (когда основание - приобретение гражданства другого государства).
Где заполняют заявление
Заполнение обычно делают:
- в загранучреждении Казахстана (если подача по месту проживания за рубежом),
- либо по правилам, которые указаны на странице конкретного консульского учреждения/органа.
У большинства консульств есть образец заявления и требования к комплекту документов. Важно заполнять именно бланк своего консульского учреждения или бланк, на который даёт ссылку организация-оформитель.
Главные правила заполнения (чтобы заявление приняли)
Пишите так, как в паспорте Казахстана
- ФИО - в точности, как в казахстанском документе.
- Отчество, если оно есть в казахстанских документах, обычно тоже указывают (если в бланке есть поле). Если поле отсутствует или бланк рассчитан иначе - следуют формату, указанному в образце.
- Даты, места рождения - без «творчества». Если в паспорте указано одно - в заявлении должно быть то же самое.
Единый формат по именам
На практике люди чаще всего ошибаются на стыке русское/латиница/вписано по-разному в документах. Поэтому логика простая:
- заполняйте заявление в том написании и в том порядке, который требует бланк;
- если бланк просит данные на русском - берите русскую запись из казахстанских документов;
- если бланк просит латиницу/иные поля - ориентируйтесь на сам документ, а не на то, как имя пишут в соцсетях или в немецкой/российской анкете.
Не сокращайте смысл
- Не «обрезайте» названия организаций.
- Не меняйте формулировки основания: если указано «приобретение гражданства иностранного государства», так и пишите (по форме бланка).
Проверяйте орфографию и цифры
Большая часть отказов и задержек - из‑за несостыковок: одна цифра в номере паспорта, одна буква в фамилии, расхождение в дате выезда/приобретения гражданства.
Что обычно нужно указать в заявлении (по смыслу формы)
В типовых заявлениях для регистрации утраты гражданства Казахстана встречаются блоки:
Персональные данные
- ФИО
- дата рождения
- место рождения
- адрес проживания (как правило, текущий)
- контакт (телефон/почта, если это предусмотрено бланком)
Документ, удостоверяющий личность
Тут критично:
- номер и серия казахстанского паспорта (если он есть),
- либо фиксируется отсутствие/утрата паспорта Казахстана и прикладывается объяснение или подтверждающий документ по правилам учреждения.
Сведения об основаниях утраты
- когда и каким образом получено гражданство/паспорт другого государства,
- какие подтверждающие документы прилагаются (например, документы о получении гражданства иностранного государства).
Как заполнять, если у вас нет паспорта Казахстана (или он утерян)
В реальных комплектах документов встречается требование: если паспорта нет или он утрачен, подают письменное объяснение или иной документ, подтверждающий ситуацию.
Так что в заявлении важно:
- корректно указать факт отсутствия паспорта (или обстоятельства его утери) в рамках бланка,
- подготовить объяснение/дополнительный документ, как требует консульство.
Если подаёте на семью (включая детей)
По логике документов заявления могут быть:
- от каждого заявителя отдельно, либо
- с указанием членов семьи в вашей справке/комплекте - зависит от формата конкретного консульства.
Когда в семье есть дети, обычно дополнительно требуется подтверждение личности детей и семейных связей (например, свидетельства о рождении). Также часто подчёркивается, что документы должны быть с переводом, если требуют правила учреждения.
Ключевое для заполнения:
- данные ребёнка - без расхождений с свидетельством о рождении,
- данные родителей - как в казахстанских документах,
- нумерация приложений - по комплекту, который вы реально сдаёте.
Язык заявления и переводы
Обычно документы, в том числе заявление и приложения, должны быть:
- на государственном или русском языке, либо
- на другом языке с нотариально заверенным переводом на государственный или русский язык (как требуют правила конкретного органа).
Если вы заполняете заявление на русском, а часть справок на немецком/английском - не пытайтесь «заменить» перевод собственными словами. Делайте перевод по требованию.
Самое частое: ФИО и отчество (как не запутаться)
Судя по типовым вопросам, чаще всего путаются из‑за:
- «имя и фамилия на немецком или русском»,
- «нужно ли отчество, которого уже нет».
Практическая схема такая:
- в заявлении используйте то написание, которое предусмотрено бланком;
- если отчество в бланке не предусмотрено - не пытайтесь вписывать его «куда попало»;
- если предусмотрено - берите отчество из казахстанских документов;
- если в паспорте Казахстана отчества нет или оно не отражено так, как вы ожидали - ориентируйтесь на реальный паспорт, а не на вашу устную память.
Консульский сбор и формальность с подачей
Хотя это не вопрос «как заполнить», это влияет на принятие пакета.
Как минимум:
- подача часто идёт по предварительной записи,
- сбор оплачивается отдельно,
- квитанции важно сохранить (и приложить то, что требуют правила).
Если вы неверно подадите комплект документов из‑за сборов или записи - заявление могут не принять, даже если заполнено идеально.
Прямой чек-лист перед подачей
Перед визитом/отправкой проверьте:
- [ ] ФИО в заявлении совпадает с казахстанским паспортом.
- [ ] Серия/номер паспорта, даты и адреса совпадают с документами.
- [ ] Основание утраты гражданства указано так, как требует бланк.
- [ ] Если паспорта Казахстана нет - приложили объяснение/подтверждение.
- [ ] Есть все подтверждающие документы о приобретении гражданства другого государства.
- [ ] Документы на иностранном языке переведены и заверены так, как требует учреждение.
- [ ] Запись на приём (если требуется) есть.
- [ ] Копии/оригиналы подготовлены согласно требованиям консульства.
Небольшая правовая подсказка по срокам (чтобы понимать смысл процедуры)
В казахстанском регулировании есть общий принцип: при принятии гражданства иностранного государства предусмотрена обязанность сообщить об этом и сдать документы РК в установленные сроки, а факт регистрации утраты гражданства наступает со дня регистрации в установленном порядке.
Поэтому заявление - это не «формальность», а часть официальной фиксации прекращения гражданства РК.
Источники
- eGov.kz, статья «Выход из гражданства» (про порядок подачи и последствия) https://egov.kz/cms/ru/articles/move_abroad/vihod_iz_grazhdanstva
- Consular/гражданство Казахстана - выдержки и практика подачи через загранучреждения (пример страницы по регистрации утраты) http://kz-omsk.ru/ru/consular/citizenship/registracziya-utratyi-grazhdanstva-rk/registracziya-utratyi-grazhdanstva-respubliki-kazaxstan-(s-pmzh)
- Посольство Казахстана в Германии (официальная информация по утрате гражданства при получении гражданства другого государства) https://kasachstan.diplo.de/kz-de/service/2012362-2012362
Готовый ответ по сути поискового запроса
Чтобы правильно заполнить заявление об утрате гражданства Казахстана, заполняйте бланк строго по образцу конкретного учреждения, указывайте казахстан - гражданство - документ - паспорт так, как они написаны в ваших официальных документах, не допускайте расхождений в ФИО, датах и номерах, и заранее подготовьте подтверждающие бумаги (особенно о приобретении гражданства другого государства). Если паспорта Казахстана нет - подайте письменное объяснение/подтверждение по правилам.