Содержание:

Если коротко: в Германии адрес на конверте нужно писать очень аккуратно и в правильном месте. Почта сортируется автоматически, поэтому “как-нибудь” часто превращается в возврат или долгую ручную обработку.

Где писать адреса на конверте

  • Адрес отправителя (Absender / Ab): в левом верхнем углу
  • Адрес получателя (Empfänger / An): в правом нижнем углу
  • Марка: в правом верхнем углу

Такую схему используют для стандартных конвертов. Для конвертов с окошком есть отдельное правило (см. ниже).

Конверт без окошка: порядок строк для адреса

Адрес пишут без запятых и каждая часть с новой строки. Между строками не “впихивают” лишние знаки.

Если письмо идет по территории Германии

Страна в адресе получателя не нужна.

Для получателя обычно выглядит так:

Строка Что писать
1 имя и фамилия
2 улица и номер дома (Straße Hausnummer)
3 почтовый индекс и город (Postleitzahl Stadt)

Для отправителя аналогично (страна тоже не обязательна для внутренних отправлений).

Если письмо идет за границу (международная отправка)

Тогда страна нужна последней строкой и пишется заглавными буквами. Название страны допустимо указывать на немецком/английском/французском.

Строка Что писать
1 имя и фамилия
2 улица и номер дома
3 почтовый индекс и город
4 страна (DEUTSCHLAND / GERMANY / ALLEMAGNE и т.п.)

Марку все равно клеят в правом верхнем углу.

Конверт с окошком (окно видно на просвет)

Тут главное - чтобы адрес получателя оказался внутри конверта в зоне окошка.

Правило простое:
- адрес получателя пишут на самом письме (или на вкладыше), чтобы он “вылез” в окно после правильной сборки конверта
- адрес отправителя можно указать над адресом получателя одной строкой (или оформить так, как позволяет шаблон конверта)

Идея одна: снаружи адрес в окошке должен читаться так, как его ожидает сортировка.

Как писать адрес: язык, шрифт и читабельность

Германия славится точностью, и это напрямую касается адреса.

  • Пишите разборчиво. Лучше печатными буквами, особенно если от руки.
  • Черный (темный) шрифт на светлом фоне. Без выделений, жирных подчеркиваний, рамок.
  • Не используйте сокращения типа “Str.” вместо Straße (а также сокращения для “Nr.” и т.п.), если есть возможность написать полностью.
  • Не добавляйте лишнее на лицевую сторону конверта: рисунки, наклейки, комментарии.

Отступы и “техническая” зона на конверте

Чтобы адрес считывался нормально машиной, держите нужные поля (особенно для международных отправлений):

Направление Какой отступ нужен
от верхнего края около 4 см
от нижнего и левого края около 1.5 см

Для обычных писем также часто приводят ориентиры порядка не ближе 40 мм от верхнего поля и не ближе 15 мм от остальных сторон.

Суть: не “впирайте” текст в края и не печатайте адрес в произвольном месте.

Что делать с компаниями, учреждением и “z. H.” (к кому именно)

Иногда в письме указано, что это адрес для конкретного человека внутри учреждения или компании (например, Ansprechpartner).

Тогда адрес можно оформить так, чтобы “внутренний получатель” был виден почте и доставке:

Где это указать Пример смысла
после названия компании/учреждения “z.Hd. …” (кому вручить / конкретное лицо)
при офисах/этажах добавляют этаж/кабинет, если это фигурирует в адресных данных

Точки, на которых чаще всего “спотыкаются”

Вот что реально приводит к возврату или задержкам:

Ошибка Что происходит
адрес написан на обороте письмо может уйти не туда
страна забыта в международной отправке письмо сортируется неправильно
адрес мелкий или нечитабельный машинная сортировка может “не распознать”
адрес слеплен без структуры (без переносов строк) автоматике сложнее распознать элементы
используются лишние подписи/украшения сканирование и распознавание усложняются

Мини-шаблоны (можно копировать как формат)

Внутри Германии

Ab: (отправитель)
Имя Фамилия
Straße Hausnummer
Postleitzahl Stadt

An: (получатель)
Имя Фамилия
Straße Hausnummer
Postleitzahl Stadt

За границу

An: (получатель)
Имя Фамилия
Straße Hausnummer
Postleitzahl Stadt
DEUTSCHLAND (или GERMANY / ALLEMAGNE)

Итоговое правило, чтобы не думать лишний раз

План такой: получатель справа снизу, отправитель слева сверху, марка сверху справа; адрес без запятых и с переносами; для международной отправки страна - последней строкой заглавными.

Если придерживаться этой схемы, конверт в Германии обычно проходит сортировку без сюрпризов.