Чтобы письмо и конверт A4 дошли без задержек, в Германии важны три вещи: где именно писать адрес, в каком порядке строки, и что делать с германия-адресатом (внутри страны или за границу). Ниже - рабочая схема, которой обычно хватает в бытовых и официальных ситуациях.

Где что писать на конверте A4 (без окошка)

Обычно на стандартных конвертах без прозрачного окошка адреса ставят так:

Что указать Обозначение Где на конверте Строки (каждая с новой строки) Нужна страна?
Отправитель Absender / Ab: Левый верхний угол Имя и фамилия; улица и номер дома; индекс и город Обычно да, но критично - чтобы адрес отправителя был читабелен
Получатель Empfänger / An: Правый нижний угол Имя и фамилия; улица и номер дома; индекс и город Если это отправка внутри Германии - страну не пишут. Если за границу - пишут

Формат без запятых. В строке ничего не разделяют запятыми, просто пишут данные подряд, как в примере ниже.

Пример (внутри Германии)

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt

В этом случае строка с “Deutschland” обычно не нужна.

Пример (за границу)

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Deutschland

Где что писать на конверте A4 с окошком

Если у конверт A4 есть прозрачное окошко, схема упрощается: адрес получателя должен оказаться в окошке.

Что указать Где писать Как попасть в окошко
Получатель На самом листе внутри (обычно сверху) Сложить письмо так, чтобы адрес был виден через окошко
Отправитель Над окошком или в одной строке над адресом получателя Можно одной строкой (зависит от разметки конкретного конверта)

Общее правило одно: адрес должен быть виден там, где почта ожидает его автоматическое распознавание.

Как правильно оформить адрес (чтобы не вернулось обратно)

Вот что важно именно для немецкой сортировки:

Требование Как сделать
Четкость и читаемость Печатные буквы или разборчивый почерк, темные чернила на светлом фоне
Правильные сокращения Не “дом-номера” в стиле “Str.” сокращённо или с ошибками; лучше писать полностью: Straße, Postleitzahl не сокращая (если пишете от руки - просто пишите без “самодельных” сокращений)
Точные строки Имя/фамилия, затем улица и номер дома, затем индекс и город - без запятых
Индекс обязателен В Германии сортируют в первую очередь по адрес-индексу. Ошибка в цифрах индекса - частая причина задержек и возврата

Отдельно про квартиру: во многих случаях указывать номер квартиры не требуется, потому что в Германии почтовые ящики часто подписаны именем. Но если у получателя явно указан формат “Postfach” или иначе требуется точная адресация - лучше следовать тому формату, который дал получатель.

Отступы и расположение (если конверт забит письмом A4)

Практическое правило: не “впихивать” адрес впритык к краю и не закрывать его деталями внутреннего содержимого.

Откуда/куда Минимум
От верхнего края до текста 40 мм
От остальных сторон 15 мм

Это особенно актуально для конверт A4: внутри может быть несколько листов, и адрес не должен смещаться или частично перекрываться.

Марка и где её клеить

Что Где
Марка Правый верхний угол лицевой стороны конверт

Если у вас конверт с напечатанными марками или вы используете заранее франкированные варианты, это ок. Если марка обычная — наклеивайте в “чистое” место, где её не перекрывает текст/клапан/другие наклейки.

Отправка по Германии и за границу (самая частая путаница)

Ситуация Что меняется в адресе получателя
Отправляете адресату в пределах Германии Строку со страной (например, “Deutschland”) обычно не пишут
Отправляете за границу Страну получателя пишут последней строкой и заглавными буквами (можно на немецком/английском/французском, в зависимости от выбранного варианта)

“Сборка” адреса: готовый шаблон под A4

Скопируйте и заполните:

Внутри Германии (без страны в адресе получателя):

Ab: Имя Фамилия
Straße 12
12345 Stadt

An: Имя Фамилия
Straße 12
12345 Stadt

За границу (со страной в адресе получателя):

Ab: Имя Фамилия
Straße 12
12345 Stadt

An: Имя Фамилия
Straße 12
12345 Stadt
Deutschland

Ключевые моменты: адреса по углам (отправитель - слева сверху, получатель - справа снизу), каждая строка с новой строки, без запятых, марка - справа сверху.

После этого просто заклеиваете конверт, проверяете, что ничего лишнего (наклейки, пометки, рисунки) не закрывает адрес, и отправляете через почтовое отделение или почтовый ящик в зависимости от типа услуги.