Что нужно подготовить до подключения
Перед тем как подключать принтер, проверьте три вещи:
- принтер поддерживает Wi-Fi (у него есть Wi-Fi-включение на корпусе, меню сети или поддержка Wi-Fi Direct)
- компьютер и принтер в одной Wi-Fi сети (для обычного Wi-Fi) или вы знаете, как подключаться через Wi-Fi Direct
- у вас есть пароль Wi-Fi сети (или данные для подключения Wi-Fi Direct)
Если принтер не виден, чаще всего дело в драйвере, неправильной сети или в том, что Wi-Fi на принтере еще не настроен. О настройке Wi-Fi на конкретных моделях проще всего смотреть в руководстве производителя - там есть точные пункты меню и варианты подключения (Wi-Fi Setup, WPS, Wi-Fi Direct). Например, Brother описывает настройку через WPS и через мастер настройки Wi-Fi. Источник: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=ru&lang=ru&prod=p900weuk&faqid=faqp00100017_001
Способ 1: подключить принтер по USB (для старта)
Если нужно быстро запустить печать и нет уверенности с Wi-Fi, начните с USB. Этот вариант обычно самый прямой и помогает установить драйвер.
Windows
- Подключите принтер по USB к компьютеру.
- Откройте «Пуск» -> «Параметры» -> «Устройства».
- Зайдите в «Принтеры и сканеры».
- Нажмите «Добавить принтер или сканер».
- Выберите принтер из списка и завершите установку (при необходимости установите ПО с сайта производителя или с диска). Подробные шаги совпадают с инструкциями крупных провайдеров и описаны, например, в гайде MTS: https://media.mts.ru/gadgets/207748-kak-podklyuchit-printer-k-kompyuteru
macOS
- Подключите принтер по USB.
- Откройте «Системные настройки» -> «Принтеры и сканеры».
- Нажмите «+».
- Выберите принтер и дождитесь установки ПО.
После установки запустите «Пробную страницу» или печать тестовой страницы - это помогает понять, что драйвер работает.
Способ 2: подключить принтер к компьютеру по Wi-Fi (в одну сеть)
Этот способ подходит, когда принтер умеет работать с вашей домашней сетью Wi-Fi.
1) Настройте Wi-Fi на принтере
Самый простой путь - через мастер настройки на дисплее принтера:
1. Включите принтер.
2. На панели принтера откройте настройки Wi-Fi и выберите вашу сеть.
3. Введите пароль Wi-Fi.
4. Дождитесь сообщения об успешном подключении.
Если у принтера есть WPS, можно настроить еще быстрее:
1. Поднесите принтер к роутеру.
2. Нажмите WPS на роутере.
3. На принтере активируйте Wi-Fi и запускайте WPS (часто кнопкой Wi-Fi).
Пример инструкции с WPS у производителей описан в документации Lexmark: https://publications.lexmark.com/publications/lexmark_hardware/B3340_B3442_MS331_MS431/UG/html/ru/connecting-printer-to-wireless-network-topic.html
2) Добавьте принтер на компьютер
Windows
- «Пуск» -> «Параметры» -> «Устройства».
- «Принтеры и сканеры».
- Нажмите «Добавить принтер или сканер».
- Дождитесь поиска.
- Выберите нужный принтер по имени и завершите установку.
Если принтер не находится, используйте подсказку «Принтер отсутствует в списке» и установите вручную. Такой сценарий и общий принцип описаны в инструкциях MTS: https://media.mts.ru/gadgets/207748-kak-podklyuchit-printer-k-kompyuteru
macOS
- Откройте «Системные настройки» -> «Принтеры и сканеры».
- Нажмите «+».
- Выберите принтер из списка и подтвердите установку.
Wi-Fi Direct и когда он нужен
Wi-Fi Direct - это подключение «компьютер - принтер» без роутера. У многих принтеров Wi-Fi Direct работает как отдельная сеть, у которой обычно есть имя вида DIRECT-... и пароль для подключения.
Что сделать на практике:
1. Включить Wi-Fi Direct на принтере в меню сети.
2. На компьютере найти сеть Wi-Fi Direct принтера и подключиться.
3. Добавить принтер в систему (в Windows часто можно поставить принтер после подключения к сети Direct).
Правила и смысл Wi-Fi Direct описаны в документации Lexmark. Источник: https://publications.lexmark.com/publications/lexmark_hardware/B3340_B3442_MS331_MS431/UG/html/ru/connecting-printer-to-wireless-network-topic.html
Также встречается инструкция с созданием Direct и вариантом настройки через WPS или меню на дисплее. Источник: https://www.inksystem.com.by/articles/kak-nastroit-wi-fi-na-printere.html
Как понять, что настройка успешна
Сделайте одну проверку:
1. Откройте любой документ.
2. Нажмите «Печать».
3. Выберите нужный принтер в списке.
4. Распечатайте тестовую страницу.
Если принтера нет в списке:
- перезапустите принтер и компьютер
- проверьте, что Wi-Fi на принтере реально подключен к той же сети, что и компьютер
- проверьте драйвер
В инструкциях по беспроводной печати часто рекомендуют именно такой сценарий - печать теста и перезапуск при отсутствии устройства в списке. Источник: https://ruprinters.ru/stati/kak-podklyuchit-printer-k-wi-fi-/
Типичные ошибки и как их исправить
| Проблема | Почему так бывает | Что сделать |
|---|---|---|
| Компьютер не видит принтер в поиске | не установлены драйверы, принтер в другой сети, Wi-Fi не настроен на самом устройстве | проверьте Wi-Fi на принтере, добавьте устройство снова, при необходимости поставьте ПО с сайта производителя |
| Принтер подключен, но печать не начинается | выбран не тот принтер по умолчанию, очередь печати зависла | задайте принтер по умолчанию и очистите очередь печати в Windows |
| Частые обрывы связи по Wi-Fi | слабый сигнал, принтер далеко от роутера | поставьте принтер ближе к роутеру, попробуйте другой диапазон Wi-Fi (если есть) |
| Не работает вариант Wi-Fi Direct | компьютер не подключен к сети Direct или неправильно введен пароль | подключитесь к DIRECT-... сети принтера и проверьте PIN/пароль в настройках принтера |
Итоговый алгоритм в 5 шагов
- Подготовьте пароль от Wi-Fi сети и убедитесь, что принтер поддерживает Wi-Fi (или Wi-Fi Direct).
- Настройте Wi-Fi на принтере через меню или WPS (если доступно).
- Добавьте принтер на Windows или macOS.
- Распечатайте тестовую страницу.
- Если не печатает, проверьте драйвер и то, что принтер выбран по умолчанию.
Для точных пунктов меню по вашей модели используйте руководство производителя. Примеры детальных инструкций по Wi-Fi и WPS есть у Brother: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=ru&lang=ru&prod=p900weuk&faqid=faqp00100017_001 и у Lexmark: https://publications.lexmark.com/publications/lexmark_hardware/B3340_B3442_MS331_MS431/UG/html/ru/connecting-printer-to-wireless-network-topic.html