Как отразить вычет НДС в книге покупок датой получения в 1С: Бухгалтерии 8 - настройка и проверка

Если в журнале счетов-фактур полученных не проставляется флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения», вычет НДС может уйти в другой период или не попасть в книгу покупок автоматически. Ниже - как настроить 1С, где проверить причину и что сделать, если флажок пропал.

Что значит флажок «датой получения»

Флажок в счете-фактуре полученном управляет тем, попадет ли вычет НДС в книгу покупок сразу при регистрации и какой датой он будет отражен. Дата берется из поля «Получен» - в большинстве сценариев она задается по дате ввода документа.

Практическая логика такая:
- флажок включен - запись в книге покупок формируется по дате получения
- флажок выключен - вычет в книгу покупок попадает через отдельное регламентное заполнение (документ формирования записей книги покупок)

Источник по механике формирования книги покупок и роли регламентных документов: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/formirovanie-zapisey-v-knige-pokupok-v-1s-8-3-bukhgalteriya/

Шаг 1. Проверьте настройки НДС в программе

Чаще всего флажок перестает ставиться по умолчанию после изменения настроек раздельного учёта НДС.

Откройте в 1С:
Главное - Налоги и отчеты - НДС

В разделе НДС проверьте флаги, связанные с раздельным учетом:
- «Ведется раздельный учет входящего НДС по способам учета»
- «Ведется раздельный учет входящего НДС»
- «Раздельный учет НДС по способам учета»

По уточнению от 1С: если в настройках НДС не установлен флаг «Ведется раздельный учет входящего НДС по способам учета», то в счетах-фактурах полученных не устанавливается флажок «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения» в случаях, когда в основании стоит ставка «Без НДС» или «0%». Также для релиза 3.0.71.77 описана логика для комбинации двух флагов раздельного учета. Подробности в обсуждении: https://buh.ru/forum/forum18376/topic83853/

Как это перевести на действия

• Если раздельный учёт был включен и вы меняли настройки - проверьте именно состав флагов в разделе НДС.
• Если флажок «датой получения» принципиально нужен для вычетов - настройте раздельный учет так, чтобы программа не отключала автопостановку этого признака в ваших сценариях.

Шаг 2. Уточните сценарий: аванс или поступление

По опыту пользователей, автопостановка флажка часто зависит от того, на основании чего формируется счет-фактура:
- если счет-фактура на аванс - флажок может ставиться сам
- если счет-фактура на поступление - поведение зависит от настроек учета НДС и раздельного учета

Это прямо описано в обсуждении на buh.ru: https://buh.ru/forum/forum18376/topic83853/

Шаг 3. Быстрая проверка: где флажок не установлен

Если счетов-фактур много, не нужно открывать каждый документ вручную. Можно отфильтровать журнал полученных счетов-фактур и найти те, где флажка нет.

Как сделать быстро:
1. Откройте журнал «Счета-фактуры полученные» в разделе Покупки
2. Вверху справа нажмите «Еще - Настроить список»
3. Перейдите на вкладку «Отбор»
4. В левой части найдите поле «Отразить вычет НДС»
5. Перенесите поле в отбор справа
6. Параметры:
- Вид сравнения: равно
- Значение: Нет
7. Нажмите «Завершить редактирование»

После этого в списке останутся только счета-фактуры полученные, где флажок «Отразить вычет НДС… датой получения» не установлен.

Источник с пошаговой инструкцией: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/laifkhaki-1s/main/laifkhaki-1s/kak-bystro-proverit-vo-vsekh-li-schetakh-fakturakh-stoit-galochka-otrazit-vychet-nds-v-knige-pokupok-datoi-polucheniia-v-1s-bukhgalterii-predpriiatia-red-3-0

Шаг 4. Что делать, если флажок пропущен

Вариант А. Флажков немного
- зайдите в каждый счет-фактуру и включите флажок
- после этого проверьте, что вычет попадает в нужный период

Вариант Б. Флажков много
Используйте массовую корректировку:
- выделите документы в списке
- вызовите правой кнопкой команду «Изменить выделенные»
- на вкладке «Реквизиты» найдите реквизит «Отразить вычет НДС»
- установите новое значение: Да

Такой подход описан в инструкции: https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/nalogi/nds-nalogi/scheta-faktury/kak-najti-scheta-faktury-gde-sletel-flazhok-otrazit-vychet-nds-v-knige-pokupok-datoi-polucheniya-v-1s.html

Если флажок не поставился и вычет нужно отразить в книге покупок

Когда флажок датой получения не был включен, НДС в книгу покупок можно провести через регламентные операции.

Используйте документ:
«Формирование записей книги покупок»
- раздел: Операции - Закрытие периода - Регламентные операции НДС
- он автоматически заполнит записи в книге покупок по приобретенным ценностям, авансам и другим операциям

Если нужна ручная запись, в 1С предусмотрен документ:
- «Отражение НДС к вычету»

Источник по документам и логике формирования: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/formirovanie-zapisey-v-knige-pokupok-v-1s-8-3-bukhgalteriya/

Таблица: что проверить, когда флажок «датой получения» не проставляется

Частые ошибки

1. Проверяют флажок только в части документов. Правильнее сначала отфильтровать журнал и найти все счета без признака.
2. Меняют настройки раздельного учета и не пересматривают поведение вычетов. Из-за настроек в разделе НДС флажок может перестать ставиться по умолчанию.
3. Приходится срочно исправлять период. Если вычет попал не туда, корректировать нужно уже через инструменты формирования записей книги покупок.

Итог

Чтобы вычет НДС отражался в книге покупок датой получения в 1С:
- настройте флаги раздельного учета НДС в Главное - Налоги и отчеты - НДС
- учитывайте, что автопостановка может зависеть от типа основания (аванс или поступление)
- быстро проверьте журнал счетов-фактур полученных через отбор по полю «Отразить вычет НДС = Нет»
- если флажок не проставился, сформируйте записи в книге покупок через «Формирование записей книги покупок» или используйте «Отражение НДС к вычету» по ситуации

Если вы действуете по этому маршруту, вы не зависнете на ручной проверке сотен документов и будете держать учет НДС в нужном периоде.