Содержание:

Настройка учетной политики в УТ 11 влияет на то, как программа ведет учет запасов, НДС и налогов для каждой организации. Сделайте ее один раз при старте и дальше меняйте по правилам - с нужной даты и для нужных разделов учета.

Подготовка: где в УТ 11 находится учетная политика

Учетная политика задается в карточке организации.

  1. Откройте меню НСИ и администрирование.
  2. Перейдите в Организации.
  3. Откройте нужную организацию (или создайте новую).
  4. Откройте вкладку Учетная политика.

Это подтверждают инструкции по УТ 11 от практикующих специалистов и описания интерфейса 11.5. Источники: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/kak-nastroit-uchetnuyu-politiku-v-ut-11/ и https://42clouds.com/ru-ru/manuals/nastrojka-uchetnoj-politiki-v-upravlenii-torgovley-11-5/

Создайте новую запись учетной политики для изменений

Если вы меняете методы учета или параметры по НДС, создавайте новую запись учетной политики, а не редактируйте старую “задним числом”.

  • В форме учетной политики задайте период начала действия (год или дату - зависит от того, как оформлен шаг в вашей версии).
  • Для аудита используйте История изменения, чтобы видеть, когда и что менялось.

Такой подход описан в материалах по настройке учетной политики в 1С, включая УТ 11.5: https://www.coderstar.ru/kurs-ut11/organizatsiya-uchetnaya-politika и https://42clouds.com/ru-ru/manuals/kak-nastroit-uchetnuyu-politiku-v-ut-11/

Шаги настройки: что заполнить в УТ 11.5

В УТ 11.5 учетная политика обычно включает блоки, которые меняются в зависимости от системы налогообложения.

1) Система налогообложения и дата начала

  1. На вкладке учетной политики выберите нужную систему налогообложения (ОСНО, УСН, и т.д.).
  2. Укажите период начала действия.

В инструкциях по УТ 11 прямо указано, что период начала действия системы налогообложения и учетной политики задается в настройках карточки организации: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/kak-nastroit-uchetnuyu-politiku-v-ut-11/

2) Налоговый учет и оценка запасов

В блоке про запасы выберите метод оценки стоимости товаров при выбытии. В УТ 11.5 встречаются три распространенных варианта:

  • Средняя за месяц - партионный учет фактически отключен и себестоимость считается как средняя.
  • ФИФО (взвешенная оценка) - упрощенный партионный сценарий, стоимость списания зависит от поступлений и логики расчета по варианту.
  • ФИФО (скользящая оценка) - более точный сценарий в рамках партионного учета, но он тяжелее по ресурсам.

Это соответствует описанию вариантов в обучающих материалах по УТ 11.5: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/kak-nastroit-uchetnuyu-politiku-v-ut-11/ и https://www.coderstar.ru/kurs-ut11/organizatsiya-uchetnaya-politika

Что нужно получить Какой выбор обычно подходит
Быстрый расчет без детальной логики списаний по партиям Средняя за месяц
Упрощенная ФИФО-логика без детального расчета “по каждой списанной позиции” ФИФО (взвешенная оценка)
Максимальная точность себестоимости по списаниям и детализация в разрезе партий ФИФО (скользящая оценка)

3) Настройки НДС

На вкладке НДС задайте параметры, которые соответствуют вашей схеме работы с НДС.

Чаще всего требуется:
- выбрать способ отражения входящего НДС и правила распределения,
- настроить параметры учета НДС по фактическому использованию,
- указать раздельный учет, если он применяется.

В практических инструкциях по УТ 11.5 отдельно отмечают настройку НДС на вкладке учетной политики и возможность задавать правила с нужными параметрами: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/kak-nastroit-uchetnuyu-politiku-v-ut-11/ и https://42clouds.com/ru-ru/manuals/nastrojka-uchetnoj-politiki-v-upravlenii-torgovley-11-5/

Отдельный частый кейс - применение льготной ставки НДС с конкретной даты. В одном из разборов по УТ описано, что в карточке организации во вкладке Учетная политика создается запись и выставляется дата начала применения с нужного момента (пример: 01.01.2025). Источник: https://fort.crimea.com/support/8939-gde-v-programme-upravlenie-torgovley-nastroit-rabotu-s.html

Партионный учет и учет по сериям: как связать с учетной политикой

Если в вашем учете требуется отслеживать приход и отгрузку по производственным номерам партий или серий, смотрите настройки учетной политики и политики учета серий.

В обсуждении по УТ 11 отмечено, что программа поддерживает учет по сериям и предлагает сценарии через политики учета серий. Источник: https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-ut/partionnyj-uchet.html

Также встречается ограничение по складам: нельзя применить одну политику на все склады, если часть складов работает по разным схемам документооборота. В этом случае нужно включить индивидуальные настройки политики учета серий и добавить нужные склады. Источник: https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-ut/partionnyj-uchet.html

Если у вас несколько организаций

УТ 11 может работать с несколькими организациями. Тогда учетная политика задается в каждой карточке организации отдельно.

В инструкциях по УТ 11 указано, что включается режим Несколько организаций, а дальше в справочнике Организации создаются карточки с нужными параметрами, включая учетную политику: https://42clouds.com/ru-ru/manuals/kak-nastroit-uchetnuyu-politiku-v-ut-11/

Проверка перед тем, как запускать документы

  1. После сохранения учетной политики убедитесь, что дата начала действия совпадает с планируемой датой применения.
  2. Проверьте, какая логика действует по оценке запасов (средняя/ФИФО-режим).
  3. Проверьте НДС-параметры в той части, где ожидаются вычеты, распределение и раздельный учет.
  4. Если меняете политику из-за льгот/разных ставок НДС, создайте новую запись с нужной даты, как в примере с 01.01.2025.

Типичные ошибки

  • Изменяют учетную политику задним числом. Правильнее создавать новую запись с нужной датой действия, чтобы корректно отработали документы.
  • Путают оценку запасов и ожидают другой результат по себестоимости. Метод оценки в блоке “Запасы” определяет логику расчета при выбытии.
  • Откладывают настройку НДС и потом удивляются расхождениям по счетам и вычетам. В УТ 11.5 параметры НДС живут в вкладке учетной политики, и важно настроить их сразу.
  • Для учета по партиям/сериям выбирают сценарий без учета складов и документооборота. Если у складов разные схемы, включайте индивидуальные настройки политики учета серий.

Короткий вывод

Чтобы учет в УТ 11.5 был корректным, откройте карточку организации, зайдите во вкладку учетной политики, создайте новую запись с нужной датой и заполните три зоны: система налогообложения, оценка запасов, параметры НДС. Для задач с сериями/партиями выбирайте подходящую политику учета и учитывайте ограничения по складам.

Источники по интерфейсу и настройкам УТ 11.5:
- https://42clouds.com/ru-ru/manuals/kak-nastroit-uchetnuyu-politiku-v-ut-11/
- https://42clouds.com/ru-ru/manuals/nastrojka-uchetnoj-politiki-v-upravlenii-torgovley-11-5/
- https://www.coderstar.ru/kurs-ut11/organizatsiya-uchetnaya-politika
- https://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-ut/partionnyj-uchet.html
- https://fort.crimea.com/support/8939-gde-v-programme-upravlenie-torgovley-nastroit-rabotu-s.html