- Что такое номенклатурная группа в 1С:Бухгалтерии 8.3
- Какие счета и документы задействуются
- Шаг 1. Откройте справочник «Номенклатурные группы»
- Шаг 2. Создайте нужные номенклатурные группы
- Шаг 3. Привяжите номенклатуру к нужной группе
- Шаг 4. Проверьте отражение в типовых документах
- Шаг 5. Учет зарплаты и прямых затрат по группе
- Типичные ошибки при настройке
- Финальная проверка в отчетах
- Вывод
Учет по номенклатурным группам нужен, чтобы вести аналитку затрат и выручки по видам выпуска и продаж. Тогда в проводках и отчетах вы видите себестоимость и результаты в разрезе группы, а не «в целом по организации».
Номенклатурные группы в 1С связаны с тем, как программа заполняет субконто для счетов продаж и затрат, а значит влияет на корректность расчета себестоимости и итоговых оборотов. Логику аналитики раскрывают материалы по справочнику «Номенклатурные группы» и его использованию в проводках, например:
- WiseAdvice IT - https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/nomenklaturnye-gruppy-v-1s-8-3/
- Scloud - https://scloud.ru/ask_question/rabota-so-spravochnikami/uchet-po-nomenklaturnym-gruppam-v-1s-8-3/
Что такое номенклатурная группа в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятие 8.3 справочник «Номенклатурные группы» хранит элементы, которые используются как аналитика по счетам выручки и затрат. Для понимания разницы полезно опираться на объяснение в разборе справочников «Номенклатура» и «Номенклатурные группы»:
- Buhonline.ru разъясняет на практике, что без совпадения аналитики по группе учет в отчетах будет некорректным - https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=666710
- Обзор назначения и места в интерфейсе - https://online-kassa.ru/blog/nomenklaturnaya-gruppa-v-1s-8-3-chto-eto-takoe-i-kak-ispolzovat/
- Обзор различий справочников - https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-buch/main/bukhgalteriya-3-0/nomenklatura-i-nomenklaturnye-gruppy-v-1s-bukhgalterii-predpriiatiia-8-kak-ispolzovat-pravilno
Коротко по смыслу:
- номенклатурные позиции (товары, материалы, услуги) вы задаете в справочнике «Номенклатура»
- их аналитическая группировка для целей себестоимости и продаж задается в поле «Номенклатурная группа» и используется при формировании проводок по затратным счетам и по выручке
Какие счета и документы задействуются
По материалам обзоров, аналитика по номенклатурным группам появляется как субконто в проводках при:
- выпуске продукции (через документ «Отчет производства за смену»)
- реализации (через документы продаж)
- начислении затрат, которые относятся к прямым затратам, где важно настроить способ отражения расходов по счетам
- списании материалов в производство и в других операциях, где формируются затраты
Примеры, где это видно в движениях документа:
- WiseAdvice - https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/nomenklaturnye-gruppy-v-1s-8-3/
- Scloud - https://scloud.ru/ask_question/rabota-so-spravochnikami/uchet-po-nomenklaturnym-gruppam-v-1s-8-3/
- Arenda1c - https://www.arenda1c.ru/instrukcii-po-1s/1s-buhgalteriya/uchet-po-nomenklaturnym-gruppam.html
Шаг 1. Откройте справочник «Номенклатурные группы»
- Зайдите в раздел Справочники.
- Откройте Доходы и расходы.
- Выберите Номенклатурные группы.
По умолчанию в справочнике уже есть элемент Основная номенклатурная группа. Это значит, что без ваших настроек учет будет агрегироваться в одну аналитику.
Источник по расположению и стандартному элементу:
- WiseAdvice IT - https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/nomenklaturnye-gruppy-v-1s-8-3/
- Scloud - https://scloud.ru/ask_question/rabota-so-spravochnikami/uchet-po-nomenklaturnym-gruppam-v-1s-8-3/
Шаг 2. Создайте нужные номенклатурные группы
Номенклатурные группы обычно создают по видам деятельности и по тем направлениям, по которым хотите видеть себестоимость и выручку.
Ориентиры по тому, как выбирать структуру группы:
- не плодить слишком много мелких вариантов
- начать с укрупненного разреза, а затем уточнять при необходимости
- следить, чтобы группы, используемые при производстве, совпадали с группами, используемыми при продаже
Примеры структуры встречаются в практических разборах:
- WiseAdvice (производство и услуги, примеры групп) - https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/nomenklaturnye-gruppy-v-1s-8-3/
- Arenda1c (пример с отражением через документы) - https://www.arenda1c.ru/instrukcii-po-1s/1s-buhgalteriya/uchet-po-nomenklaturnym-gruppam.html
Мини-шаблон для выбора структуры
| Если ваша деятельность | Какую группу обычно создают | Что получите в отчетах |
|---|---|---|
| Производство нескольких видов продукции | группы по видам выпуска | себестоимость и выручка по каждому виду |
| Производство + продажа покупных товаров | отдельная группа для собственного выпуска и отдельная для покупных | маржинальность по направлению, а не смешанная |
| Выполнение работ и оказание услуг | группы по видам работ и услуг | учет затрат и доходов по видам деятельности |
Шаг 3. Привяжите номенклатуру к нужной группе
Ключевой момент - в карточке каждого элемента справочника «Номенклатура» нужно указать поле Номенклатурная группа.
Тогда программа будет подставлять выбранную группу в документы автоматически и использовать ее как субконто в проводках затрат и выручки.
На это прямо обращают внимание практические разборы:
- WiseAdvice - https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/nomenklaturnye-gruppy-v-1s-8-3/
- Scloud (про совпадение группы при производстве и продаже) - https://scloud.ru/ask_question/rabota-so-spravochnikami/uchet-po-nomenklaturnym-gruppam-v-1s-8-3/
Важно про совпадение группы
Если при выпуске одна аналитика, а при продаже - другая, себестоимость может «не лечь» на ту же выручку. Это приводит к перекосам в аналитике.
Шаг 4. Проверьте отражение в типовых документах
После того как группы созданы и номенклатура привязана, проверьте цепочку на 2-3 операциях.
Проверка выпуска
- Создайте документ Отчет производства за смену.
- Укажите вид продукции.
- Проверьте движения документа по кнопке Показать проводки и другие движения документа.
По примерам, выбранная группа отображается в движениях и становится субконто на затратных счетах:
- WiseAdvice - https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/nomenklaturnye-gruppy-v-1s-8-3/
- Scloud - https://scloud.ru/ask_question/rabota-so-spravochnikami/uchet-po-nomenklaturnym-gruppam-v-1s-8-3/
- Arenda1c - https://www.arenda1c.ru/instrukcii-po-1s/1s-buhgalteriya/uchet-po-nomenklaturnym-gruppam.html
Проверка реализации
- Создайте документ Реализация (акты, накладные).
- Подберите номенклатуру.
- Смотрите движения: группа должна появиться в проводках по счетам продаж как аналитика.
Это описано в практических инструкциях:
- WiseAdvice - https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/nomenklaturnye-gruppy-v-1s-8-3/
Шаг 5. Учет зарплаты и прямых затрат по группе
Если вы хотите разрез по группе не только в производстве, но и в затратах, которые формируются через начисления, убедитесь, что у сотрудников настроен способ отражения расходов с указанием группы для прямых затрат.
Логика такая: когда способ отражения связан с прямыми затратами, начисления попадают в нужный разрез по группе через проводки затрат.
Это подробно описано в разборе WiseAdvice:
- https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/nomenklaturnye-gruppy-v-1s-8-3/
Типичные ошибки при настройке
| Ошибка | Как проявляется | Что сделать |
|---|---|---|
| В номенклатуре не заполнена номенклатурная группа или стоит «Основная» | затраты и выручка попадают в одну аналитическую группу | заполнить поле в карточке номенклатуры и проверить документы |
| При выпуске и при продаже используются разные группы | себестоимость выглядит несвязанной с выручкой | привести к одному значению группы для соответствующих операций |
| Слишком много групп | сложно закрывать месяц, аналитика «разъезжается» | оставить укрупненный разрез и расширять по мере реальной потребности |
| Нет движения по нужному счету в нужной аналитике | часть затрат остается без аналитики | проверить заполнение группы в документах и способы отражения расходов |
Косвенно проблемы из-за аналитики и отсутствия заполнений обсуждаются в реальных вопросах пользователей:
- https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=666710
Финальная проверка в отчетах
После того как цепочка документов прошла, проверьте результат через оборотно-сальдовые отчеты и анализ по затратным счетам и продажам.
Практический ориентир:
- в примерах видно, что данные группируются по выбранной группе при анализе оборотов по затратам и выручке - WiseAdvice и Scloud содержат такие сценарии проверки
- https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/nomenklaturnye-gruppy-v-1s-8-3/
- https://scloud.ru/ask_question/rabota-so-spravochnikami/uchet-po-nomenklaturnym-gruppam-v-1s-8-3/
Вывод
Чтобы настроить учет по номенклатурным группам в 1С:Бухгалтерия 8.3:
1. создайте в справочнике «Номенклатурные группы» нужные элементы под ваши виды деятельности
2. привяжите каждую номенклатуру к своей группе в карточке
3. проверьте, что в документах выпуска и реализации одинаковая группа подставляется в проводки
4. при необходимости настройте способ отражения прямых затрат по зарплате с нужной аналитикой
5. подтвердите результат через отчеты и движения документов
Так учет по группе станет рабочей аналитикой для себестоимости и выручки, а не просто заполненным справочником.