Если принтер печатает цветом там, где нужен текст или схемы в оттенках серого, настройте режим в драйвере. В большинстве случаев это делается за пару минут и работает как для отдельного задания, так и для печати по умолчанию.

Проверьте, поддерживает ли ваш принтер черно-белый режим

У некоторых моделей (особенно в отдельных режимах) в драйвере просто нет опции «Черно-белый» или «Оттенки серого». Тогда выбранный режим может не примениться.

Ориентиры:
- в окне драйвера есть «Черно-белый» или «Серый» - можно включать;
- если этих пунктов нет - принтер может не поддерживать такую печать (см. аналогичное предупреждение в инструкции для Epson https://ru.wikihow.com/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B2-%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%BE%E2%80%93%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BC-%D1%86%D0%B2%D0%B5%D1%82%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0х-Epson).

Windows: включить черно-белую печать для всех заданий

  1. Откройте Панель управления.
  2. Перейдите в Устройства и принтеры.
  3. Найдите ваш принтер, щелкните по нему правой кнопкой мыши.
  4. Нажмите Настройка печати.
  5. Откройте вкладку Цвет (если она есть).
  6. Поставьте галочку Черно-белый или Серый.
  7. Нажмите Применить, затем OK.

Этот путь описан для Epson в пошаговой инструкции https://ru.wikihow.com/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B2-%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%BE%E2%80%93%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BC-%D1%86%D0%B2%D0%B5%D1%82%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%85-Epson.

Windows: включить черно-белую печать только для одного документа

  1. Откройте документ и нажмите Ctrl+P.
  2. В окне печати найдите настройки принтера (обычно Свойства или Параметры).
  3. В разделе Цвет переключите режим на Черно-белый или Оттенки серого.
  4. Нажмите OK и распечатайте.

Аналогичный подход описан в гайде по ч/б печати на цветном принтере https://printside.ru/blog/kak-sdelat-chb-pechat-na-cvetnom-printere/.

Mac (CUPS): задать режим по умолчанию в веб-интерфейсе

  1. Откройте терминал и выполните команду включения веб-доступа:
  2. cupsctl WebInterface=yes
  3. Откройте браузер и перейдите по адресу:
  4. http://localhost:631/
  5. Откройте раздел Printers.
  6. Выберите Set Default Options (параметры по умолчанию).
  7. Найдите Output Color / Color Mode и выберите Black, Black & White или Grayscale.
  8. Сохраните настройки (обычно через Set Default Options).

Эта последовательность есть в инструкции для Epson через CUPS https://ru.wikihow.com/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B2-%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%BE%E2%80%93%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BC-%D1%86%D0%B2%D0%B5%D1%82%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%85-Epson.

Как понять, что режим применился

Обычно достаточно распечатать тест:
- текст и линии стали монохромными;
- серые области выводятся как оттенки серого, без цветных заливок.

Если вы включили черно-белую печать, но принтер все равно использует цвет, значит в документе могли быть цветные данные, которые драйвер считает «цветом». В этом случае помогает явная настройка черно-белый режим в драйвере (пример логики и настройки приведены в FAQ Brother https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=ru&lang=ru&prod=dcp9020cdw_eu&faqid=faq00002617_001).

Где чаще всего ломается настройка

Ситуация Что проверить Как исправить
В Windows режим меняется, но при печати все равно цвет Настройка применена не на уровне драйвера, а в конкретной программе Откройте Ctrl+P, проверьте Свойства принтера и переключите Оттенки серого в окне печати
Опции «Черно-белый» нет Модель принтера или драйвер не поддерживает такой режим Используйте то, что доступно: «Серый» или «Grayscale», либо проверьте версию драйвера
Документ «серый», но драйвер включает цвет В задании есть элементы, которые преобразуются драйвером в цвет Включите монохромный режим в драйвере и распечатайте заново (подобная проблема описана у Brother https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=ru&lang=ru&prod=dcp9020cdw_eu&faqid=faq00002617_001)
Настройка есть, но цвета отличаются при «фото в ч/б» Режим может преобразовывать данные в sRGB и менять оттенки Если важна точность цвета, используйте «Серый/Оттенки серого» без фотоспецифичных режимов (про особенности обработки при Black and White Photo Print написано у Canon https://ij.manual.canon/ij/webmanual/PrinterDriver/W/PRO-100S%20series/1.0/RU/PPG/dg-c_monochrome.html)

Про картридж и ресурс

При черно-белой печати цветной картридж может все равно участвовать в процессе обслуживания. Например, у Epson сообщается, что даже при черно-белых документах расход небольшого количества чернил может происходить из цветных картриджей (см. предупреждение в инструкции https://ru.wikihow.com/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B2-%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%BE%E2%80%93%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BC-%D1%86%D0%B2%D0%B5%D1%82%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%85-Epson). Для некоторых моделей есть варианты с отключением картриджа, но это зависит от устройства.

Быстрый алгоритм, если нужно «просто сделать ч/б»

  1. Откройте Ctrl+P.
  2. В настройках принтера найдите Цвет / Color Mode.
  3. Поставьте Черно-белый или Оттенки серого.
  4. Нажмите OK и распечатайте.
  5. Если все равно цветит - зайдите в свойства принтера в Windows и задайте режим по умолчанию.

Это стандартный способ настроить печать цветного принтера под ваши задачи, описанный в инструкциях по драйверным настройкам для Epson https://ru.wikihow.com/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B2-%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%BD%D0%BE%E2%80%93%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BC-%D1%86%D0%B2%D0%B5%D1%82%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%85-Epson, Canon https://ij.manual.canon/ij/webmanual/PrinterDriver/W/PRO-100S%20series/1.0/RU/PPG/dg-c_monochrome.html и Brother https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=ru&lang=ru&prod=dcp9020cdw_eu&faqid=faq00002617_001.