Как настроить средний заработок в 1С ЗУП 8.3 (ред. 3.1)

Средний используется, когда сотруднику по закону нужно сохранить доход за период отсутствия - отпуск, командировка, больничный, простой, отстранение, отсутствие с сохранением оплаты и другие случаи, где применяется оплата по среднему. В ЗУП 8.3 это связано с настройкой базы среднего и с тем, как в программе введены данные о расчетном периоде.

Ниже - практический путь: что проверить в настройках, где посмотреть, что именно попало в базу, и как исправить ситуацию, когда сумма считается неверно.

Где в ЗУП 8.3 настраивается средний

Настройки делятся на два уровня:

1) глобальные правила - какие начисления учитываются при расчёт среднего для разных случаев
2) учет начислений сотрудника - как именно программа собрала заработок и отработанное время для расчетного периода

Открывайте нужные разделы так:

• Настройка - Начисления - (карточка нужного вида начисления) - вкладка “Средний заработок”
• Настройка - Расчет зарплаты (для индексации заработка)
• Настройка - Начисления - “Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.”
• В документах, где считается оплата по среднему: Отпуск, Командировка, Больничный лист, Отсутствие с сохранением оплаты, Простой, отстранение от работы и др. - через кнопку с зеленым карандашом у показателя “Средний”

Правовая основа для правил включения выплат и расчётной базы - Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (порядок исчисления среднего заработка). Источник: http://ivo.garant.ru/#/document/12158040/

Шаг 1. Проверьте индексацию заработка (частая причина расхождений)

Если в компании была индексация и вы ждете, что средний автоматически учтет повышенные коэффициенты, проверьте настройку:

• Настройка - Расчет зарплаты - включен ли флаг “Выполняется индексация заработка сотрудников”

Дальше для конкретных начислений в карточке вида расчета есть параметр: “При расчете среднего заработка это начисление индексируется” (он становится доступен, когда в ЗУП включена индексация).

Источник по общей логике индексации при применении среднего - также следует из подходов, изложенных в разъяснениях к порядку исчисления (ПП РФ N 922). См. официальный текст: http://ivo.garant.ru/#/document/12158040/

Шаг 2. Настройте, какие начисления входят в базу среднего

Вариант А. Настройка для конкретного вида начисления

1. Откройте Настройка - Начисления
2. Зайдите в карточку нужного вида начисления
3. Откройте вкладку “Средний заработок”
4. Проверьте параметры:
5. Включать в базу начислений при расчете среднего заработка (если доступно)
6. В базу начислений входит как:
   • Общий заработок для большинства выплат
   • отдельные варианты для премий, которые учитываются по правилам премий (полностью или частично, годовые тоже отдельно)
7. это начисление индексируется (если у вас включена индексация)

Эта настройка определяет, как именно программа соберет заработок для расчётных формул.

Практическое описание вкладки “Средний заработок” и вариантов учета премий - в материалах про настройку базы среднего:
- https://www.koderline.ru/expert/narabotki/article-nastroyka-bazy-dlya-rascheta-srednego-zarabotka-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/
- https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/vvod-dannyh-dlya-rascheta-srednego-zarabotka-v-zup-3-1.html

Вариант Б. Массовая проверка списком: “Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.”

Когда нужно быстро посмотреть, что учитывается, а что нет:

1. Откройте Настройка - Начисления
2. Нажмите “Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.”
3. Перейдите на вкладку “Средний заработок (командировки, отпуска и др.)”

Там есть две табличные части:
- Учитывается при расчете среднего заработка
- Не учитывается при расчете среднего заработка

Важно: в этой форме вы меняете состав, но способ учета (какой именно тип базы) обычно задается в карточке вида начисления.

Источник по этому механизму и составам среднего - в описаниях настройки базы среднего в ЗУП:
- https://www.koderline.ru/expert/narabotki/article-nastroyka-bazy-dlya-rascheta-srednego-zarabotka-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/
- https://xn--1--rlchba2deh.xn--p1ai/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA_%D0%B7%D1%83%D0%BF

Шаг 3. Проверьте формулы учета по времени: дни или часы

Отличие по “виду времени” влияет на то, как ЗУП собирает отработанное время и как делает расчёт.

База для формул и перечисление наборов показателей по дням/часам для разных случаев описаны в материалах по “вводу данных для расчета среднего” для ЗУП 3.1:
- https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/vvod-dannyh-dlya-rascheta-srednego-zarabotka-v-zup-3-1.html
- https://xn--1--rlchba2deh.xn--p1ai/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA_%D0%B7%D1%83%D0%BF

Шаг 4. Где посмотреть, что именно попало в расчет (и как это исправить)

Как посмотреть состав заработка и времени из документа

Почти в любом документе, где используется оплата по среднему, есть одинаковая проверка:

1) Откройте документ, где рассчитывается оплата:
- Отпуск
- Командировка
- Больничный лист
- Отсутствие с сохранением оплаты
- Простой, отстранение и др.

2) Найдите поле “Средний заработок” (или расчетные суммы)
3) Нажмите кнопку с зеленым карандашом у значения - откроется форма “Ввод данных для расчета среднего заработка”
4) Проверьте:
- расчетный период
- суммы по месяцам
- какие премии учтены и как
- отработано дней/часов по графику и по нужным вариантам учета

Источник с примером “где посмотреть” и “как программа расписала расчетный период и состав” для отпусков и командировок:
- https://www.rnk.ru/article/218795-sredniy-zarabotok-v-1s

Если не хватает данных, можно обновить

Когда вы меняли настройки базы среднего или корректировали виды начислений, данные в расчетных формах могут требовать актуализации.

В ЗУП есть сервис:
- Зарплата - Сервис - “Обновить данные для расчета среднего заработка”

Дальше указываются организация и период.

Практика такого обновления и описание необходимости актуализации при изменениях настроек - в материалах про средний в ЗУП:
- https://www.koderline.ru/expert/narabotki/article-nastroyka-bazy-dlya-rascheta-srednego-zarabotka-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom/
- https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/vvod-dannyh-dlya-rascheta-srednego-zarabotka-v-zup-3-1.html

Примеры: как настроенный средний “проявляется” в документах

Отпуск (ежегодный и компенсация за неиспользованный отпуск)

1. Создайте документ Кадры - Отпуска - новый документ
2. Заполните сотрудника и даты
3. Внутри проверьте расчет по среднему через зеленый карандаш
4. Посмотрите печатную форму “Расчет среднего заработка” - там будет видно, какие месяцы взяты и из чего сложился заработок

Описанный в примерах сценарий с проверкой формулы и состава расчётного периода - в материале РНК:
- https://www.rnk.ru/article/218795-sredniy-zarabotok-v-1s

Командировка

1. Документ Зарплата - Командировки
2. Заполните период
3. Проверьте “Ввод данных для расчета среднего” по зеленому карандашу
4. Печатная форма поможет увидеть, какие выплаты и за какие месяцы вошли

Подход и точки проверки аналогичны, различается лишь набор учитываемых выплат и учет времени под вашу систему (дни или часы) - это также раскрывается в обзорах по среднему в ЗУП:
- https://www.rnk.ru/article/218795-sredniy-zarabotok-v-1s

Больничный

В больничном расчет идет по правилам пособий и использует расчетный период за нужные годы, поэтому настройка базы среднего тоже влияет, но ключевое - корректность ввода исходных данных о заработке за предыдущие периоды.

Как обычно проверяют:
1. Создайте Больничный лист
2. Нажмите зеленый карандаш у расчётного показателя
3. Проверьте, что программа взяла заработок за нужные годы и правильно указала стаж
4. При необходимости данные по предыдущим периодам вводят вручную

Источник с практическим примером проверки “ввода данных” для больничного - в статье РНК:
- https://www.rnk.ru/article/218795-sredniy-zarabotok-v-1s

Типичные ошибки при настройке базы среднего

1) В карточке вида начисления не выставлен правильный вариант “В базу начислений входит как” для премий
2) Премия создана без нужных настроек учета для среднего (полностью или частично, годовая или нет)
3) Индексация заработка включена частично: в Расчет зарплаты нет флага, а в начислениях вы ожидали индексацию
4) После изменения настроек вы не сделали актуализацию через сервис “Обновить данные для расчета среднего заработка”
5) В документе открыт не тот сценарий учета времени (дни/часы): это бывает при разных режимах учета рабочего времени или графиках

Суть проблемы и где смотреть причину через “Ввод данных для расчета среднего” - по примерам в обзоре РНК и материалах про ввод данных в ЗУП:
- https://www.rnk.ru/article/218795-sredniy-zarabotok-v-1s
- https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/vvod-dannyh-dlya-rascheta-srednego-zarabotka-v-zup-3-1.html

Перевод на оплату по среднему заработку (как отдельный случай)

Если по кадровому документу сотруднику сохраняют средний, обычно используют механизм “оплата по среднему” отдельным видом начисления и типовой карточкой кадрового перевода.

Практический путь в 1С ЗУП:
- создать кадровый документ “Перевод на оплату по среднему заработку”
- выбрать период сохранения
- средний исчисляется автоматически и дальше платится ежемесячно начислением, которое настроено с назначением “Оплата времени сохраняемого среднего заработка”

Описание механизма и условий доступности начисления - в материале по оформлению в 1С ЗУП:
- https://buh.ru/video/1s-zup-8-red-3-kak-perevesti-sotrudnika-na-oplatu-s-sokhraneniem-srednego-zarabotka-video-.html

Итоговый алгоритм, если средний считается неправильно

1) Откройте документ (отпуск, командировка, больничный)
2) Нажмите зеленый карандаш у показателя “Средний”
3) Посмотрите:
- расчетный период
- какие месяцы и суммы заработка попали
- какие премии учтены и в каком режиме (полностью/частично)
- отработано дней/часов
4) Если в базу попали лишние выплаты или не попали нужные - поправьте настройки в карточках начислений на вкладке “Средний заработок”
5) Если меняли состав начислений или правила - запустите “Обновить данные для расчета среднего заработка”
6) Пересчитайте документ и проверьте снова печатной формой “Расчет среднего заработка”

Основа всего процесса - порядок исчисления среднего по ПП РФ N 922: http://ivo.garant.ru/#/document/12158040/