Как настроить сканирование с принтера на компьютер в папку

Нужно, чтобы после нажатия кнопки на принтере документ отправлялся в заданную папку на компьютере по сети. Чаще всего это делается через SMB (сетевую папку) - принтер подключается к общей папке на ПК и сохраняет туда файлы.

Ниже - рабочий план, который подходит большинству МФУ и принтеров с функцией отправки по сети.

Что подготовить до настройки

1) Папка на компьютере

Создайте на ПК папку, куда принтер будет складывать файлы. Например: C:\ScanToPC\.
Сделайте ее общей и выдайте права на запись пользователю, чьи учетные данные будете указывать в настройках принтера.

2) Данные для подключения

Нужны:
- IP-адрес компьютера в сети
- имя общей папки
- логин и пароль пользователя Windows, у которого есть права на запись в папку

Формат сетевого пути обычно такой:
- \\IP_адрес_компьютера\имя_общей_папки

Подходящие инструкции по созданию общей папки и регистрации адресата приводятся в документации RICOH (сканирование в папку по SMB) и Canon (настройка доступа к общей папке). Источники:
- RICOH: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=ru&lang=ru&prod=ads1700w_all&faqid=faq00002979_506 (пример настроек сети и папки)
- RICOH (SMB/папка на ПК): http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi_view/0001082/0001082153/view/scanner/int/folder.htm
- Canon (общая папка и доступ): https://oip.manual.canon/FAQ01-0017-zz-SSM_n3-ruRU/contents/cmcont-trb_scan-scansave_sharefol_win.html

Шаг 1. Подготовьте папку и права в Windows

1. Создайте папку, например C:\Scan.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по папке - Свойства.
3. Откройте Доступ - Расширенная настройка общего доступа.
4. Включите Открыть общий доступ к этой папке и задайте права. Убедитесь, что нужному пользователю разрешена запись.
5. На вкладке Безопасность тоже проверьте права: пользователю нужен доступ на изменение/запись.

Эти действия описаны в инструкциях для Canon и RICOH. Источник:
- Canon: https://oip.manual.canon/FAQ01-0017-zz-SSM_n3-ruRU/contents/cmcont-trb_scan-scansave_sharefol_win.html
- RICOH: http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi_view/0001082/0001082153/view/scanner/int/folder.htm

Шаг 2. Проверьте сетевые параметры компьютера

Перед тем как вводить адреса в принтере, убедитесь, что:
- компьютер и принтер в одной сети
- на компьютере включены сетевые службы доступа к файлам (в Windows это обычно управляется общим доступом)
- IP-адрес компьютера не меняется (желательно закрепить или зарезервировать по DHCP)

У Xerox и RICOH в примерах фигурируют сетевые путь и проверка соединения перед отправкой. Источник по SMB-настройке и пути папки:
- Xerox: https://www.xerox.com/technical_product_documentation/AltaLink_C8230_35_45_55_70_Multifunction_Printer/UserGuide/ru_RU/Xerox/Xerox/0000587396.html
- RICOH: http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi_view/0001082/0001082153/view/scanner/int/folder.htm

Шаг 3. Настройте принтер: профиль сканирования в папку (SMB)

Дальше схема обычно одна и та же: вы создаете назначение на панели принтера или в веб-интерфейсе и указываете папку на ПК.

3.1. Узнайте IP-адрес принтера

Если в меню принтера нет адреса, найдите его в настройках сети. В Lexmark описан поиск по TCP/IP на панели и использование IP в адресной строке браузера. Источник:
- Lexmark: https://publications.lexmark.com/publications/lexmark_hardware/X95x/UG/html/ru/scanning-to-computer-topic.html

3.2. Создайте профиль отправки на ПК

Варианты обозначений могут отличаться, но чаще встречаются поля:
- Профиль сканирования - Создать
- Протокол - SMB
- Сетевой путь - \\IP\папка
- Имя пользователя и Пароль - учетные данные Windows с правами записи

В Xerox путь задается для SMB и сохраняется как назначение. Источник:
- Xerox: https://www.xerox.com/technical_product_documentation/AltaLink_C8230_35_45_55_70_Multifunction_Printer/UserGuide/ru_RU/Xerox/Xerox/0000587396.html

В Brother настройки для отправки в сетевую папку задаются через веб-интерфейс устройства. Там есть поля Путь к сетевой папке (CIFS) и Имя пользователя/Пароль. Источник:
- Brother: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=ru&lang=ru&prod=ads1700w_all&faqid=faq00002979_506

В Lexmark профиль также создается в меню и затем используется на экране принтера. Источник:
- Lexmark: https://publications.lexmark.com/publications/lexmark_hardware/X95x/UG/html/ru/scanning-to-computer-topic.html

Шаг 4. Задайте имя и сохранение файла

Обычно можно указать:
- формат файла (PDF/JPEG/и т.д.)
- имя файла или как оно будет выглядеть
- параметры сканирования (цвет, разрешение, двустороннее сканирование)

В Xerox есть настройка имени файла и формата перед началом сканирования. Источник:
- Xerox: https://www.xerox.com/technical_product_documentation/AltaLink_C8230_35_45_55_70_Multifunction_Printer/UserGuide/ru_RU/Xerox/Xerox/0000587396.html

Шаг 5. Проверьте работу отправки

1. Откройте на принтере список назначений и выберите созданный профиль.
2. Поставьте оригинал в автоподатчик или на стекло.
3. Нажмите Сканирование (или аналогичную команду).
4. Проверьте, что файл появился в нужной папке на ПК.

В Xerox это делается через запуск сканирования после выбора назначения, а результат сохраняется в папку. Источник:
- Xerox: https://www.xerox.com/technical_product_documentation/AltaLink_C8230_35_45_55_70_Multifunction_Printer/UserGuide/ru_RU/Xerox/Xerox/0000587396.html

Таблица: что куда вводить

Обычно именно эти элементы встречаются в описаниях Xerox, Brother и RICOH. Источники:
- Xerox: https://www.xerox.com/technical_product_documentation/AltaLink_C8230_35_45_55_70_Multifunction_Printer/UserGuide/ru_RU/Xerox/Xerox/0000587396.html
- Brother: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=ru&lang=ru&prod=ads1700w_all&faqid=faq00002979_506
- RICOH: http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi_view/0001082/0001082153/view/scanner/int/folder.htm

Частые ошибки и как их быстро исправить

1. Неправильный сетевой путь
   Должен быть вид \\IP\папка. Проверьте IP-адрес компьютера и точное имя общей папки.

2. Пользователь без прав на запись
   Папка может быть доступна на чтение, но принтеру нужна запись. Проверьте права на Изменение/Запись.

3. Брандмауэр блокирует подключение
   Если назначение не видит папку или отправка не проходит, проверьте исключения брандмауэра/антивируса. В RICOH отдельно отмечают проблему с выбором общей папки при включенном брандмауэре Windows. Источник:

4. RICOH: http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi_view/0001082/0001082153/view/scanner/int/folder.htm

5. IP-адрес меняется
   Если компьютер получает новый IP, принтер начнет отправлять в “никуда”. Закрепите адрес или настройте резервирование в DHCP.

Итог

Чтобы настроить сканирование с принтера в папку на компьютере:
1) создайте общую папку и дайте права пользователю Windows
2) узнайте IP компьютера
3) в принтере создайте профиль, выберите SMB и укажите путь \\IP\папка
4) задайте формат и параметры сканирования
5) нажмите Сканирование и проверьте результат в папке

Материалы выше основаны на инструкциях производителей по SMB-отправке в общую папку и настройке профилей сканирования. Источники: Lexmark, Xerox, RICOH, Brother, Canon.
- Lexmark: https://publications.lexmark.com/publications/lexmark_hardware/X95x/UG/html/ru/scanning-to-computer-topic.html
- Xerox: https://www.xerox.com/technical_product_documentation/AltaLink_C8230_35_45_55_70_Multifunction_Printer/UserGuide/ru_RU/Xerox/Xerox/0000587396.html
- RICOH: http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi_view/0001082/0001082153/view/scanner/int/folder.htm
- Brother: https://support.brother.com/g/b/faqend.aspx?c=ru&lang=ru&prod=ads1700w_all&faqid=faq00002979_506
- Canon: https://oip.manual.canon/FAQ01-0017-zz-SSM_n3-ruRU/contents/cmcont-trb_scan-scansave_sharefol_win.html