Содержание:

Нужно, чтобы документ после нажатия на МФУ сохранялся в сетевую папку на компьютере или сервере. Обычно это настройка сканирования в папку по протоколу SMB. В статье разберем рабочий порядок шагов и типичные причины ошибок.

Что понадобится перед настройкой

  1. Сеть: МФУ и компьютер в одной подсети.
  2. Статический IP для МФУ (чтобы адрес не менялся).
  3. Папка на компьютере с доступом на запись.
  4. Учетные данные Windows, которые разрешены на доступ к папке (имя пользователя и пароль).
  5. Проверьте, что имя хоста компьютера написано латиницей. Частая причина ошибок - кириллица в имени компьютера.

Шаг 1. Назначьте статический IP на МФУ

На МФУ откройте системные настройки и задайте IPv4 вручную. Логику удобно свести к базовой схеме:
- отключите DHCP
- задайте IP-адрес, маску и шлюз по вашей сети

Ориентир по логике меню и настройке TCP/IP описан в инструкциях по сетевому сканированию Kyocera (веб-интерфейс и пункты TCP/IP, IPv4, DHCP). Источник: FAQ сервисного сайта Kyocera по настройке сетевого сканера (модели семейства ECOSYS).
https://kyocera-mita.spb.ru/service/faq/kak-nastroit-setevoy-skaner-na-mfu-kyocera-ecosys-m2035dn/

Шаг 2. Подготовьте папку на компьютере

  1. Создайте папку, например C:\Scan (выбор диска роли не играет).
  2. Включите общий доступ и разрешите запись пользователю, под которым вы будете подключаться.
  3. На практике проще начать с временной проверки: выдать права тому пользователю, под которым вы сканируете в сетевую папку.

Для проверки доступности папки и привязки имени и пути логика аналогична инструкциям по настройке SMB в папку у Kyocera. Источник: руководство по настройке сетевого сканирования в папку Kyocera.
https://www.copy-consulting.ru/nastrojka-skanirovaniya-v-papku-na-oborudovanii-kyocera

Шаг 3. Проверьте имя компьютера и учетные данные

Это шаг, который чаще всего экономит часы.

  • Убедитесь, что имя компьютера написано латиницей, а не кириллицей.
  • Проверьте логин и пароль: они не должны содержать русские символы.

Причина и симптом - МФУ пишет ошибку подключения, хотя параметры папки заданы верно. Похожие кейсы прямо описаны в пользовательском опыте по Kyocera M2235dn: после смены имени компьютера на латинское ошибка исчезла, папка стала доступной.
https://kini24.ru/all/nastroyka-kyocera-m2235dn/

Также в инструкциях для ECOSYS встречается рекомендация про латинское имя и корректные логин/пароль без русских символов. Источник: FAQ по сетевому сканированию.
https://kyocera-mita.spb.ru/service/faq/kak-nastroit-setevoy-skaner-na-mfu-kyocera-ecosys-m2035dn/

Шаг 4. Откройте веб-интерфейс МФУ

  1. На компьютере откройте браузер.
  2. Введите в адресную строку IP-адрес МФУ.
  3. Перейдите в раздел с адресной книгой и добавлением контакта для сканирования.

Эта схема соответствует типовой логике настройки сетевого сканирования Kyocera через веб-интерфейс (адресная книга, добавление контакта, выбор SMB/FTP). Источник (пример по сетевому сканированию Kyocera):
https://www.kyomart.ru/service/faq/network-scanning/

Шаг 5. Добавьте адрес назначения (SMB)

Откройте Адресная книга - Добавить контакт и заполните поля под вашу сетевую папку.

Ниже - пример для SMB.

Поле в МФУ Что указать Пример
Имя Как будет называться запись на экране МФУ ScanToPC
Адрес/протокол SMB (если выбор есть) SMB
Порт обычно оставляют стандартным 445
Имя хоста имя компьютера или его IP PC01 или 192.168.1.10
Путь путь к папке в формате сетевого пути \Scan
Имя пользователя для регистрации учетная запись Windows, которой открыт доступ к папке user или DOMAIN\user
Пароль для регистрации пароль к этой учетной записи ********

По полям имя хоста, порт, папка, логин/пароль рекомендации повторяются в инструкциях и пользовательском разборе настроек для сетевого сканирования Kyocera. Источник: пример с описанием полей имени хоста, порта 445 и пути \Scanned.
https://kini24.ru/all/nastroyka-kyocera-m2235dn/
Дополнительно про создание папки и проверку тестом и роль логина/пароля в сценарии SMB. Источник:
https://www.copy-consulting.ru/nastrojka-skanirovaniya-v-papku-na-oborudovanii-kyocera

Шаг 6. Нажмите Тест и сохраните

После заполнения:
1. Нажмите Тест в веб-интерфейсе или на странице записи.
2. Если тест прошел, нажмите Передать/Сохранить.

После сохранения попробуйте отправку:
- на МФУ выберите Отправить
- откройте Адресная книга
- выберите запись
- нажмите Старт

Схема “создали контакт, сделали тест, отправили с МФУ” описана в инструкциях по сетевому сканированию в папку Kyocera. Источник:
https://www.copy-consulting.ru/nastrojka-skanirovaniya-v-papku-na-oborudovanii-kyocera

Шаг 7. Если не подключается: что проверить по шагам

Частые причины и быстрые действия

Симптом Что проверить Как исправить
“Ошибка подключения” Имя компьютера с кириллицей Замените имя компьютера на латиницу и перезагрузите
Тест не проходит Доступ к папке на компьютере Убедитесь, что есть разрешение на запись нужному пользователю
Тест не проходит Брандмауер/антивирус блокирует входящие SMB Добавьте исключения или временно отключите на время проверки
Время от времени перестает работать DHCP меняет IP МФУ Задайте статический IP

Про имя хоста и логины/пароли без русских символов уже сказано выше. Про влияние брандмауэра и антивируса - в сервисном FAQ. Источник:
https://kyocera-mita.spb.ru/service/faq/kak-nastroit-setevoy-skaner-na-mfu-kyocera-ecosys-m2035dn/

Итог: рабочий чек-лист

  1. Статический IP у МФУ.
  2. Папка на ПК открыта с записью.
  3. Имя компьютера латиницей.
  4. Логин и пароль указаны корректно.
  5. Настройки контакта в адресной книге заполнены (SMB, хост, порт, путь \Папка).
  6. Прошли Тест и отправили документ с МФУ.

Если последовательно пройти эти пункты, МФУ Kyocera ECOSYS M2235dn начнет сохранять сканы в сетевую папку по SMB в обычном офисном сценарии.