Как настроить районный коэффициент в 1С:ЗУП 8.3 (ред. 3)

Районный коэффициент в 1С:ЗУП 8.3 нужен для корректной оплаты труда работников, которые фактически работают в местности с особыми климатическими условиями. Автоматический расчет в программе работает при правильной настройке организации и при привязке сотрудников к нужным территориальным условиям.

Основание и общий порядок применения описаны в трудовом законодательстве: для оплаты труда на Крайнем Севере и приравненных территориях применяются районные коэффициенты и процентные надбавки (ТК РФ). В программе логика реализована в типовых настройках начисления «Районный коэффициент» и расчета базы для него.

Ниже - рабочая схема настройки именно для ЗУП 8.3 ред. 3.

Подготовка: где в программе включается расчет

1) Включите использование районного коэффициента в карточке организации

Откройте:
Настройка - Организации - (ваша организация) - Основные сведения.

Установите флаги, которые включают расчет:
- использование районного коэффициента,
- при необходимости - использование местного и федерального вариантов (в ЗУП они хранятся как отдельные значения).

После этого вид начисления «Районный коэффициент» появится в списке начислений, и программа начнет использовать его при расчете зарплаты. Это типовая логика ЗУП, и она зависит от того, включили ли вы соответствующий флаг в основных сведениях организации (см. описание в разборе по настройке РК в 1С:ЗУП 3.1: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/raionnyi-koefficient-v-1s-zup-8-3/).

2) Проверьте территориальные условия в базовой настройке

В зависимости от вашего учета могут применяться федеральный и местный коэффициенты. В типовой реализации:
- федеральный коэффициент чаще используется для некоторых социальных выплат,
- местный - для доплат к оплате труда.

Практика по настройке федерального и местного коэффициентов и их назначению описана в материале про работу с начислениями в ЗУП 8 и ЗКГУ 8 ред. 3: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/raionnyi-koeffitcient-v-1s-zup-8-i-1s-zkgu-8-redaktcii-3

Настройте начисление «Районный коэффициент» и базу

3) Откройте вид начисления «Районный коэффициент»

Путь:
Настройка - Начисления.

Убедитесь, что предопределенное начисление «Районный коэффициент» включено и правильно настроено. Важно проверить вкладку Расчет базы - от нее зависит, на какие начисления программа будет начислять коэффициент.

Если в расчетную базу не добавлены нужные выплаты, районный коэффициент не посчитается на премии и разовые начисления. В типовых рекомендациях прямо указывается, что база определяется на вкладке «Расчет базы», а расширять ее нужно через Подбор (https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/raionnyi-koeffitcient-v-1s-zup-8-i-1s-zkgu-8-redaktcii-3).

4) Если районный коэффициент нужен на разовые начисления в межрасчетный период

В ред. 3 предусмотрен механизм, когда районный коэффициент и северная надбавка могут рассчитываться на разовые начисления, если включен соответствующий флаг.

Для предопределенных видов начисления «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» в настройках (раздел Настройка - Начисления, вкладка Основное) есть флаг:
- Выполнять в документах разовых начислений.

Если его включить, то РК и СН будут рассчитываться на разовые начисления, которые выплачиваются между расчетами зарплаты. При этом разовое начисление должно входить в базу начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» (описание настройки и проверки базы - в разборе с конкретными документами: https://buh.ru/video/1s-zup-8-red-3-kak-rasschitat-rk-i-sn-s-premii.html).

Если районные коэффициенты отличаются по подразделениям

Обычно проблема возникает, когда в одной организации часть сотрудников работает в обычной местности, а часть - в северных или приравненных территориях. Тогда важно настроить именно организационную структуру.

5) Включите обособленные подразделения в организации

Путь:
Настройка - Организации - Основные сведения.

Установите флаг:
- У организации есть филиалы (обособленные подразделения).

Дальше:
- у головной организации укажите РК = 1.00, если она в обычных условиях,
- а для обособленного подразделения - свои значения федерального и местного коэффициентов.

Подход с двумя вариантами обособок (выделены на отдельный баланс и без отдельного баланса) и настройкой РК по подразделениям описан в статье с инструкцией по настройке ЗУП 8.3: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/raionnyi-koefficient-v-1s-zup-8-3/

6) Заполните районный коэффициент в карточке подразделения

Для варианта «обособленное подразделение без отдельного баланса»:
- создайте или откройте Подразделения,
- установите признак Это - обособленное подразделение,
- внесите значения федерального и местного РК.

После этого при кадровых событиях программа начинает назначать сотруднику нужный РК автоматически.

Как назначается районный коэффициент сотруднику в документах

7) Используйте кадровые документы

В типовой логике РК назначается, когда вы меняете рабочее место сотрудника по территории. Обычно это происходит при документах:
- Прием на работу
- Кадровый перевод
- Перемещение в другое подразделение
- Перевод к другому работодателю
- Изменение плановых начислений
- Изменение оплаты труда

Такая связка описана в материале по настройке и расчету РК в ЗУП 3.1: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/raionnyi-koefficient-v-1s-zup-8-3/ и в подробном разборе по ЗУП/ЗКГУ ред. 3: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/raionnyi-koeffitcient-v-1s-zup-8-i-1s-zkgu-8-redaktcii-3

8) Проверьте расчет в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Районный коэффициент рассчитывается при начислении зарплаты. В документе Начисление зарплаты и взносов строки с расчетом РК появляются автоматически, а в подробном просмотре видны суммы.

Описано в типовом порядке расчета: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/raionnyi-koefficient-v-1s-zup-8-3/

Где чаще всего ошибаются

Дистанционные сотрудники и разные коэффициенты

Для дистанционных работников часто нужен РК и северная надбавка по месту фактической работы, даже если головная организация находится в обычной местности. В ЗУП 3.1 это решают двумя типовыми способами:
1) через отдельное подразделение с нужными территориальными условиями, куда переводят сотрудника
2) через механизм Территории, где РК и СН задаются для территории, а сотрудник привязывается к ней кадровыми документами

Сравнение и практическая настройка обоих способов описаны здесь: https://buhexpert8.ru/1s-zup/uchet-otdelnyh-kategorij-rabotnikov/rabotniki-distantsionshhiki/kak-v-zup-3-nachislit-sotrudniku-rajonnyj-koeffitsient-i-severnuyu-nadbavku-ne-peremeshhaya-ego-v-obosoblennoe-podrazdelenie-s-osobymi-territorialnymi-usloviyami.html

Итоговый чек-лист настройки

1) Включите использование районного коэффициента в Основные сведения организации (Настройка - Организации).
2) Проверьте вид начисления «Районный коэффициент» и вкладку Расчет базы.
3) Если нужен РК на разовые начисления, включите флаг Выполнять в документах разовых начислений и добавьте разовые виды в расчетную базу.
4) Если РК отличается по территории, настройте обособленные подразделения и укажите федеральный и местный РК в их карточках.
5) Назначайте сотрудников в нужные подразделения кадровыми документами: прием, перевод, перемещение, изменение оплаты труда.
6) Проверяйте результат в Начисление зарплаты и взносов.

Эта схема соответствует типовой логике расчета в 1С:ЗУП 8.3 ред. 3, которую описывают разборы по настройке РК, базе начисления и работе с подразделениями: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/raionnyi-koefficient-v-1s-zup-8-3/ и https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/raionnyi-koeffitcient-v-1s-zup-8-i-1s-zkgu-8-redaktcii-3