Как настроить принтер на 2 компьютера через локальную сеть

Если принтер подключен к одному компьютеру, второй можно настроить так, чтобы печатать через локальную сеть. Схема одна: включаете общий доступ к принтеру на “главном” компьютере и добавляете сетевой принтер на втором компьютере. Это работает в Windows при условии, что устройства видят друг друга в одной сети.

Ниже - самый частый вариант для домашней сети на Windows.

Что нужно заранее

• Оба компьютера и принтер должны быть в одной локальной сети (обычно через роутер).
• Принтер должен быть подключен к “главному” компьютеру (по USB или как в вашей модели).
• На главном компьютере принтер должен работать.
• Учетные записи и права на доступ в сети должны позволять вход на главный компьютер по сети.

Официально Microsoft пишет, что принтер можно сделать сетевым для других устройств Windows в той же сети, при включенном общем доступе и включенном состоянии главного устройства. Источник: Microsoft - “Общий доступ к принтеру в качестве сетевого принтера” https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF-%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%83-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-c9a152b5-59f3-b6f3-c99f-f39e5bf664c3

Шаг 1. Подготовьте сеть в Windows (главный и второй ПК)

Microsoft рекомендует для корректного общего доступа использовать профиль сети Частная и включить “обнаружение сети” и “общий доступ к файлам и принтерам”. Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF-%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%83-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-c9a152b5-59f3-b6f3-c99f-f39e5bf664c3

Кратко:
1. На каждом компьютере: Параметры -> Сеть и Интернет -> Wi‑Fi или Ethernet.
2. Тип профиля сети -> Частная.
3. Дополнительные параметры общего доступа -> для Частной включите:
- Обнаружение сети
- Общий доступ к файлам и принтерам

Шаг 2. Включите общий доступ к принтеру на главном компьютере

1. Откройте: Панель управления -> Устройства и принтеры.
2. Найдите принтер, который подключен к этому компьютеру.
3. ПКМ по принтеру -> Свойства принтера.
4. Перейдите на вкладку Доступ.
5. Включите Общий доступ к данному принтеру.
6. Сохраните изменения. Название общего ресурса пригодится при подключении со второго ПК.

Идея этого шага встречается во многих инструкциях: разрешить общий доступ в свойствах принтера, иначе он не будет виден в сети. Пример обсуждения с этим шагом: https://forums.overclockers.ru/viewtopic.php?f=40&t=540078

Шаг 3. Добавьте сетевой принтер на втором компьютере

Вариант A (через мастер поиска принтера):
1. Панель управления -> Устройства и принтеры.
2. Добавить принтер.
3. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
4. Если Windows нашла общий принтер - выберите его и завершите установку.
5. Если не нашла - откройте “Нужный принтер отсутствует в списке” и попробуйте указать путь или IP.

Вариант B (через путь к общему принтеру):
1. Узнайте имя (или IP) главного компьютера.
2. В адресной строке проводника введите форму вида:
- \\имя_главного_компьютера\имя_принтера
- или \\IP_главного_компьютера\имя_принтера
3. Если доступ открыт, вы увидите общий принтер - дальше подключите его как сетевой.

По сути это соответствует инструкциям, где второй компьютер подключают к общему принтеру по сетевому адресу. Пример: https://www.terabit.spb.ru/company/with-his-own-hands/577-how-to-connect-two-computers-to-the-printer.html

Таблица - что обычно ломается

Если Windows выдает ошибку прав доступа

Иногда после настройки общего доступа появляются ошибки вроде “нет доступа к компьютеру по сети” или проблемы с гостем. В подобных случаях в обсуждениях советуют на главном компьютере проверить локальные политики и запрет на локальный вход/сетевой доступ для гостя. Пример: https://forums.overclockers.ru/viewtopic.php?f=40&t=540078

Также проверьте, что вы используете доверенный профиль сети и включили общий доступ в настройках сети. Это напрямую связано с рекомендациями Microsoft по “частной сети” для общего доступа. Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/windows/%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF-%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%83-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5-%D1%81%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0-c9a152b5-59f3-b6f3-c99f-f39e5bf664c3

Альтернатива: USB-принтер через принт-сервер в роутере (если есть)

Если в вашей сети есть роутер с USB-портом и функциями принт-сервера, принтер можно подключить к роутеру и тогда компьютерам не нужно держать включенным компьютер-гостеприимец. Идея “превратить принтер в сетевой через принт-сервер/роутер” встречается в обсуждениях. Пример: https://qna.habr.com/q/1214566

Если USB в роутере нет, остаются два стандартных пути:
- шарить принтер через общий доступ на главном компьютере
- или купить отдельный принт-сервер/сетевой принтер, если нужно печатать без зависимости от одного компьютера

Итог

1. На главном компьютере включите общий доступ к принтеру в свойствах устройства.
2. На обоих компьютерах выставьте профиль сети Частная и включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам (Microsoft).
3. На втором компьютере добавьте принтер как сетевой - через поиск или по пути вида \\имя_ПК\принтер.
4. Если появляется ошибка прав доступа, сначала разберите сетевой профиль и настройки общего доступа, затем проверьте локальные ограничения на главном ПК.