Если нужно читать письма из одного адреса в одном месте, в Gmail делают пересылку на другой адрес. Настройка занимает пару минут, а дальше сервис автоматически перенаправляет входящие письма.
Ниже - шаги для двух сценариев: переслать все письма или только выбранные.
Источник: справка Google по пересылке и POP/IMAP - https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ru
Что подготовить перед началом
- Укажите целевой адрес, куда будете получать письма.
- Держите доступ к почте, на которую будет выполняться подтверждение: Gmail пришлет письмо с кодом или запросом подтверждения.
Вариант 1. Переслать все письма из Gmail на другой адрес
- Откройте Gmail.
- Нажмите на значок настроек (шестеренка) - Все настройки.
- Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
- В разделе Пересылка нажмите Добавить адрес пересылки.
- Введите адрес, на который хотите пересылать письма, и подтвердите.
- В этой же вкладке выберите, чтобы Gmail выполнял пересылку на указанный адрес (после подтверждения он появится в списке).
- Нажмите Сохранить изменения.
После этого входящие письма будут автоматически отправляться на новый адрес.
Источник: https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ru
Вариант 2. Переслать только часть писем (через фильтр)
Этот способ удобен, когда вы не хотите пересылать рассылки или письма от всех подряд.
Шаг 1. Добавьте адрес пересылки
- В настройках Gmail откройте Пересылка и POP/IMAP.
- Нажмите Добавить адрес пересылки.
- Введите целевой адрес и подтвердите его.
- После подтверждения адрес станет доступен.
Источник по аналогичным шагам и логике подтверждения: https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ru
Шаг 2. Создайте фильтр и отправляйте совпавшие письма дальше
- Откройте Настройки - Все настройки.
- Перейдите в раздел Фильтры и заблокированные адреса.
- Нажмите Создать новый фильтр.
- Задайте условия. Типичные примеры:
- From (От) - пересылать письма только от конкретного отправителя
- Subject (Тема) - пересылать по ключевым темам
- Has the words / Contains - пересылать по словам в тексте
- To / Cc - пересылать по адресатам или копии
- Нажмите Создать фильтр и выберите действие Переслать (и укажите адрес пересылки).
- Сохраните изменения.
После этого пересылка будет работать только для писем, которые проходят условия фильтра.
Источник: https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ru
Быстрая памятка по настройкам
| Задача | Что выбрать в Gmail | Где настроить |
|---|---|---|
| Пересылать все письма | Пересылка включена на адрес | Настройки -> Пересылка и POP/IMAP |
| Пересылать только нужные письма | Действие “Переслать” в фильтре | Настройки -> Фильтры и заблокированные адреса |
| Пересылка доступна только после подтверждения | Подтвердить адрес пересылки | Подтверждение придет на целевой адрес |
Частые ошибки
- Адрес не подтвержден - пересылка не начнет работать, пока вы не завершите подтверждение.
- Сразу пытаются создать фильтр без добавленного адреса пересылки - в этом случае Gmail не даст выбрать действие переслать на нужный адрес.
- Слишком широкие условия фильтра - начнете получать лишние письма на новый ящик. Начните с одного отправителя или одной темы, затем расширяйте.
Как проверить, что пересылка работает
- Отправьте тестовое письмо на исходный адрес в Gmail.
- Проверьте новый адрес в течение нескольких минут.
- Если письмо не пришло, проверьте:
- включена ли пересылка в разделе Пересылка и POP/IMAP
- подтвердили ли адрес пересылки
- подходит ли письмо под условия фильтра
Источник по общей настройке и механике: https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=ru