Нужно собрать всю почта в одном месте, чтобы важные письма не терялись между сервисами. Самый простой способ - включить пересылка входящих писем в Gmail на другой адрес и при необходимости ограничить ее фильтрами.
Что важно знать перед настройкой
- Под пересылка подразумевается отправка входящих писем с одного аккаунта на другой. Исходное письмо остается в Gmail, но при желании вы можете его не удалять или удалять копии - зависит от настроек и правил сервиса.
- Адрес получателя нужно подтвердить. Gmail пришлет письмо-подтверждение, без него пересылка не заработает.
- Пересылка может работать для всех писем или только для выбранных по фильтру.
Вариант 1. Пересылка всех писем Gmail
- Откройте Gmail в браузере.
- Нажмите на значок шестеренки - Настройки.
- Перейдите в раздел «Пересылка и POP/IMAP».
- В блоке «Добавить адрес пересылки» укажите email получателя и нажмите «Далее».
- Gmail отправит код подтверждения на указанный адрес. Найдите письмо и подтвердите адрес.
- Вернитесь в «Пересылка и POP/IMAP», выберите подтвержденный адрес и сохраните изменения - пересылка включится.
Этот же порядок описан в справке Gmail: добавление адреса пересылки и подтверждение работает одинаково во всех случаях. Источник: справка Google - «Forwarding» в Gmail (Gmail Help) https://support.google.com/mail/answer/10957 .
Вариант 2. Пересылка только нужных писем через фильтры
Если вы хотите пересылка ограничить, используйте фильтры - так удобнее перенаправлять, например, уведомления от конкретных сервисов или письма с нужными словами.
Подготовка:
- сначала добавьте адрес пересылки в Gmail, как в варианте 1 (иначе пересылка некуда будет отправлять).
Настройка фильтра:
1. Откройте Gmail.
2. Зайдите в «Настройки» - «Все настройки».
3. Откройте вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».
4. Нажмите «Создать новый фильтр».
5. Задайте условия. Например:
- от кого отправитель
- тема письма
- слова в письме
- есть ли адреса в копии
6. Внизу отметьте действие «Переслать на» и выберите подтвержденный адрес.
7. Нажмите «Создать фильтр».
Смысл тот же, что в справке Google: фильтры позволяют применять пересылка к части писем по условиям. Источник: Gmail Help - фильтры и пересылка https://support.google.com/mail/answer/48603 .
Куда приходят письма и что проверить после включения
После сохранения проверьте так:
- отправьте тестовое письмо на Gmail-адрес и убедитесь, что письмо появляется на новом ящике
- для фильтров проверьте отдельно письмо, которое должно попадать под правило, и письмо, которое под правило не должно попадать
Частые ошибки
| Проблема | Почему так бывает | Как исправить |
|---|---|---|
| пересылка не работает вообще | адрес пересылки не подтвержден | откройте «Пересылка и POP/IMAP» и проверьте подтверждение адреса |
| пересылаются не те письма | условия фильтра заданы слишком широко или узко | поменяйте условия фильтра и сделайте тестовую отправку |
| пересылка работает только для части почта | включен фильтр вместо пересылка всех писем | проверьте выбран ли фильтр и правильно ли в нем указано действие «Переслать на» |
| после изменений все остановилось | вы отключили действие в фильтре или поменяли адрес | откройте «Фильтры и заблокированные адреса» и проверьте активность правил |
Важные советы по безопасности
- Не используйте пересылка для писем с паролями и чувствительными данными, если вы не уверены, что второй адрес безопасно защищен.
- Включите двухфакторную аутентификацию для gmail и для получателя. Это снижает риск доступа к аккаунту.
Источники по базовой безопасности аккаунта Google: двухэтапная проверка (Google Account Security) https://support.google.com/accounts/answer/185839 и рекомендации по защите Gmail https://support.google.com/mail/ .
Итог
Чтобы настроить пересылка с gmail на другой ящик, добавьте адрес получателя в Gmail и подтвердите его. Дальше решите, что нужно - пересылка всех писем или только части через фильтры. После этого достаточно сделать тест и убедиться, что письмо-поток приходит туда, куда вы планировали.