Содержание:

Перенос таблицы в Microsoft Word управляется параметрами самой таблицы и форматированием строк. Если в документе появляется большая пустая область перед следующей страницей, чаще всего Word не может разорвать строку, хотя опция включена. Причина почти всегда в том, что для строки или таблицы задано ограничение.

Ниже - порядок действий, который обычно быстро приводит к нужному результату: таблица продолжает печататься на следующую страница без “разрыва”.

Что именно должно происходить

  • Таблица продолжает занимать место на текущей странице и переходит дальше, когда не хватает высоты.
  • Отдельная строка таблица должна иметь возможность переноса на следующую страницу.
  • Если речь о шапке таблица, то ее повтор можно включить отдельно.

Microsoft описывает настройку повторяющихся строк заголовка на каждой странице в справке Word по таблицам.

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D1%85-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0%D1%85-2ff677e0-3150-464a-a283-fa52794b4b41

Шаг 1. Проверьте базовую настройку разрыва строки

  1. Выделите всю таблицу.
  2. ПКМ по таблице - Свойства таблицы.
  3. Откройте вкладку Строка.
  4. Убедитесь, что включено Разрешить разрыв строки на страницы (в разных версиях интерфейс может называться близко к этому).
  5. Нажмите ОК.

Эта настройка соответствует тому, что обычно пытаются включить при поиске “перенос таблица на следующую страница”. Если она включена, но Word все равно оставляет пустое место, переходите к следующим шагам.

Шаг 2. Уберите фиксацию высоты строки

Очень частая причина - задана конкретная высота строка таблица, поэтому Word не может разорвать ее и переносить содержание.

Сделайте так:

  1. Откройте Свойства таблицы.
  2. Вкладка Строка.
  3. Найдите параметры высоты строка.
  4. Если установлено значение, снимите фиксацию или поставьте Авто.
  5. Сохраните изменения.

О похожей причине упоминали в практическом ответе на форуме Microsoft: функция не срабатывает, если конфликтует с высотой строки в свойствах таблицы.

Источник: https://learn.microsoft.com/ru-ru/answers/questions/4785313/question-4785313

Шаг 3. Проверьте, не мешают соседние настройки таблицы

Даже если Разрешить разрыв строки включен, перенос может блокироваться из-за сочетаний параметров. Проверьте:

  • В таблице нет вручную сделанного разрыва страницы внутри блока таблицы.
  • Поля ячеек и отступы не увеличили строка до высоты, при которой перенос становится невозможным.
  • Нет принудительной высоты у конкретных строк (а не у таблицы целиком). Иногда настройка задана локально для строки.

Если нужно ускорить поиск, полезно проверить поведение на одной строке: измените высоту этой строка на Авто и посмотрите, появится ли перенос на следующую страница.

Шаг 4. Если нужно продолжение шапки: повторяйте заголовки

Если у таблица есть заголовок (первая строка, например “Наименование” и “Количество”), а вы хотите, чтобы на каждой странице он был виден, включите повтор заголовка.

В Word это делается так:

  1. Выделите строку заголовка (важно выделить именно первая строка таблицы, которую нужно повторять).
  2. Макет таблицы (или вкладка для работы с таблицами).
  3. Данные - Повторять строки заголовков.

Альтернатива из справки Microsoft:

  • ПКМ по строке - Свойства таблицы
  • вкладка Строка
  • включить Повторять как заголовок на каждой странице
  • ОК

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D1%85-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0%D1%85-2ff677e0-3150-464a-a283-fa52794b4b41

Быстрый чек-лист: что проверить, когда Word оставляет пустое место

Признак Что проверить Как исправить
Пустая область внизу перед переносом, таблица выглядит “как разорванная” Разрыв строки на страницы Свойства таблицы - вкладка Строка - включить разрыв строки
Разрыв строки включен, но перенос не происходит Фиксированная высота строка Свойства таблицы - строка - высота не фиксировать, поставить Авто
На следующих страницах не повторяется заголовок Повтор заголовка отключен Макет таблицы - Повторять строки заголовков или Свойства таблицы - Строка - повтор заголовка
Поведение отличается от строки к строке Настройки применены локально к строка Проверьте свойства именно проблемной строка

Типичные ошибки

  1. Включают “разрешить разрыв строки”, но забывают про высоту строка. Это чаще всего и ломает перенос.
  2. Настройку меняют для всей таблицы, но проблема остается в конкретной строка. Тогда нужно смотреть свойства на уровне строки.
  3. Путают автоматический перенос с ручными разрывами страниц. Если в таблице вставлен разрыв страницы вручную, Word может не повторять шапку и вести себя иначе.

Источник по логике повторения заголовка при автоматических разрывах и отличии от ручных: в справке Microsoft указано, что Word не повторяет заголовок, если вставлен разрыв страницы вручную.

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D1%85-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B0%D1%85-2ff677e0-3150-464a-a283-fa52794b4b41

Итог

Чтобы перенести таблица в Microsoft Word на следующую страница без больших пустых полей, проверьте два места: разрыв строка и отсутствие фиксированной высоты строки. Если нужна шапка на каждой странице, отдельно включите повтор заголовков.

Если сделать эти настройки, Word начинает корректно распределять строки по страницам, а таблица выглядит цельной и аккуратной при печати.