Пользователь хочет быстро находить нужную номенклатуру в списках и в подборе к документам: сначала отобрать по виду (тип учета), затем сузить выбор по свойствам (например, производитель, цвет, размер). Для этого в номенклатуре настраивают вид и его свойства, а затем - какие поля должны появляться в формах отбора.
Ниже - рабочий алгоритм и частые ошибки.
1) Разберитесь, чем отличаются группы и вид номенклатуры
В интерфейсе можно встретить два подхода к классификации:
- Иерархические группы (папки) - для удобства навигации и отчетов.
- Вид номенклатуры - для правил учета: какие свойства используются, ведется ли учет по характеристикам, сериям и т.д.
Это разные механики. Вид номенклатуры задает правила учета и набор параметров, которые система ожидает в документах и подборе. Источник по концепции: ИТС 1С (описание справочника и организации номенклатуры) https://its.1c.ru/db/ka25doc/bookmark/Goods/Goods и обзор различий в настройке номенклатуры https://is1c.ru/about/pc/article/kak-pravilno-nastroit-spravochnik-nomenklatura-v-programme-upravlenie-torgovley/
2) Подготовьте свойства на уровне вида номенклатуры
Сначала надо настроить вид номенклатуры и его свойства. Без этого в отборе по видам и свойствам просто не появятся нужные поля.
Обычно настройка идет так:
- Откройте справочник видов номенклатуры.
- Выберите нужный вид.
- Перейдите к настройке свойств для отбора.
В типовом подходе для удобных отборов есть отдельная вкладка, где настраивают быстрые отборы по реквизитам. Например, в материале по 1С КА 2 и ERP 2 показано, что отборы выводятся в подборах и в форме списка и настраиваются в карточке вида номенклатуры на вкладке быстрого отбора в списках https://xn----7sbabypnb5bkyfl0d.xn--p1ai/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B8_%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B_%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D1%8B_%D1%83%D0%BD%D1%84
Параллельно, если вы ведете учет по характеристикам, убедитесь, что учет включен на уровне вида номенклатуры и свойства реально заведены как характеристики (общие или индивидуальные). Примеры включения характеристик и их использования в подборах и документах описаны в учебных материалах по УТ 11 и логике характеристик https://www.coderstar.ru/kurs-ut11/harakteristiki-nomenklatury и https://scloud.ru/ask_question/nomenklatura/nastroyka-i-varianty-kharakteristik-dlya-nomenklatury-v-ut/
3) Настройте, какие свойства будут доступны в отборе
Теперь вопрос из поиска: как настроить параметры отбора товаров по видам и свойствам номенклатуры.
По сути настройка сводится к двум вещам:
- какие свойства у вида номенклатуры считаются доступными для учета
- какие из этих свойств показываются пользователю в режиме отбора по видам и свойствам
Практически это делает карточка вида номенклатуры. В разных конфигурациях названия вкладок могут немного отличаться, но логика одинакова: правила отбора задаются через настройку вида.
На что обратить внимание при настройке:
- Отбор показывается по реквизитам, которые разрешены в настройках вида.
- Отбор работает в подборе и в форме списка, где используется режим отбора по видам и свойствам.
- Список значений в подборе может зависеть от того, какие значения уже встречаются в номенклатуре.
Пример поведения отборов по значениям (отбор появляется только когда в номенклатуре есть соответствующие значения) описан в материале по 1С КА 2 и ERP 2 https://xn----7sbabypnb5bkyfl0d.xn--p1ai/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B8_%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B_%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D1%8B_%D1%83%D0%BD%D1%84 и в учебных описаниях про характеристики https://scloud.ru/ask_question/nomenklatura/nastroyka-i-varianty-kharakteristik-dlya-nomenklatury-v-ut/
Куда нажимать: быстрый ориентир
Ниже - сводка, как обычно устроены варианты доступа к настройкам (на уровне логики, а не конкретной кнопки в интерфейсе).
| Что настраиваете | Где это обычно делается | Что получится в итоге |
|---|---|---|
| Какие свойства и реквизиты участвуют в учете и в подборе | в карточке вида номенклатуры (настройка вида и характеристик) | в документах и подборе появляются поля характеристик/свойств для этого вида |
| Какие поля будут видны в режиме отбора по видам и свойствам | в карточке вида номенклатуры (вкладка настройки отборов/быстрого отбора) | пользователь видит фильтры по нужным свойствам и может отбирать номенклатура быстрее |
| Значения отбора (список вариантов) | формируется автоматически из реально существующих элементов номенклатура | в списке отбора будут те значения свойств, которые уже используются |
4) Проверьте результат в подборе и списках
После настройки вида зайдите в то место, где нужен отбор:
- Подбор номенклатуры в документе (режим отбора по видам и свойствам).
- Форма списка номенклатуры.
Проверьте два условия:
- В форме доступны нужные поля свойств для выбранного вида.
- Значения для отбора отображаются (если вы ожидаете конкретное значение, убедитесь, что в самой номенклатуре оно уже заполнено у соответствующих позиций).
5) Типичные ошибки
Ошибка 1. Настроили отбор “где-то в форме”, но не настроили вид
Отбор по видам и свойствам зависит от правил вида номенклатуры. Если свойства не включены или не разрешены для этого вида, в форме не будет нужных фильтров.
Ошибка 2. Ожидают фильтр по значению, которого нет в номенклатуре
Даже когда свойства настроены, список значений может появляться только после того, как в номенклатуре реально заполнены элементы с нужными значениями. Пример такого поведения описан в материалах по быстрым отборам https://xn----7sbabypnb5bkyfl0d.xn--p1ai/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%B8%D0%B8_%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%BF%D0%BF%D1%8B_%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D1%8B_%D1%83%D0%BD%D1%84
Ошибка 3. Путают характеристики и свойства номенклатуры
Характеристики (включение учета по характеристикам) и список свойств для отбора - связаны, но настраиваются разными блоками. Для характеристик есть отдельные режимы использования (общие для вида, для другого вида, индивидуальные). Это показано в учебных материалах https://www.coderstar.ru/kurs-ut11/harakteristiki-nomenklatury и https://scloud.ru/ask_question/nomenklatura/nastroyka-i-varianty-kharakteristik-dlya-nomenklatury-v-ut/
Вывод
Чтобы настроить отбор товаров по видам и свойствам номенклатуры, действуйте так:
1. Убедитесь, что свойства (характеристики) заведены и включены на уровне вида номенклатуры.
2. В карточке вида настройте, какие свойства будут доступны в режиме отбора.
3. Проверьте подбор и списки в интерфейсе и подтвердите, что нужные значения реально заполнены в номенклатура.
Если у вас в учебном вопросе “правильный ответ” отмечен иначе, почти всегда это связано с различиями редакции конфигурации и названий вкладок. Но принцип один: фильтры по видам и свойствам “рождаются” из настроек вида номенклатуры.