Содержание:

Отчёт по продажам по месяцам нужен, чтобы видеть динамику, сравнивать периоды и быстро находить провалы или всплески по выручке. В 1С это делается через настройки стандартного отчёта или через изменение структуры в уже готовом варианте.

Ниже - практический алгоритм для самых распространённых случаев в 1С:УТ и 1С 8.3 (Предприятие/Бухгалтерия).

Что подготовить до настройки

  1. Проверьте, что в отчёте вы хотите анализировать именно продажи (реализации/заказы), а не оплаты.
  2. Уточните период сравнения:
  3. только текущий год по месяцам
  4. или сравнение нескольких лет (тогда удобнее собирать месяцы в диаграммах/гистограммах)
  5. Определитесь с показателем:
  6. выручка (сумма продаж)
  7. количество
  8. валовая прибыль (если нужно - обычно это отдельные отчёты)

Если сомневаетесь, с какого раздела начинать, ориентируйтесь на структуру: отчёты по продажам находятся в ветках «Продажи» (в УТ) или «Продажи» в торговых конфигурациях. Для общего навигирования по списку отчётов удобно пользоваться журналом «Все отчёты» - так проще найти нужную форму. Это описано в материалах по работе с отчётами в 1С:УТ 11.4/11. https://assistant1c.com/blog/1c-ut/otchety-v-1s-upravlenie-torgovley-1s-ut/

Вариант 1. 1С 8.3 (Предприятие/торговые конфигурации): отчёт с помесячной группировкой

Один из рабочих сценариев - открыть отчёт по продажам, включить «расширенный» вид и добавить период «Месяц» в структуру.

Пошагово

  1. Перейдите в раздел «Продажи».
  2. Откройте нужный отчёт (часто это отчёты по динамике продаж, по контрагентам или по номенклатуре).
  3. Откройте «Настройки» и выберите «Вид расширенный».
  4. В блоке «Структура» нажмите «Добавить».
  5. Выберите «Период. Месяц» и поднимите его в нужное место структуры (чтобы месяцы шли как основной разрез).
  6. Нажмите «Закрыть и сформировать».

Такой порядок действий описан в примере настройки отчёта с разрезом месяцев в 1С 8.3. https://www.4dk.ru/content/art/32985-1c-kak-v-programme-1supravlenie-nashey-firmoy-red-16-sformirovat-otchet-prodazhi-za-period-v-razreze-mesyatsev-20220822

Если отчёт стал «компактным» и месяцы пропали

Проверьте окно «Показать настройки» и вкладку «Группировка». Там в поле «Интервал» нужно оставить «Месяц». В некоторых формах по умолчанию стоит «Год» или другой интервал, и разбивка пропадает. Это также описано в инструкции по формированию отчётов с изменением группировки. https://www.buhsoft.ru/article/2024-kak-sformirovat-otchet-po-prodajam-v-1s-83-buhgalteriya

Вариант 2. 1С Управление торговлей (УТ): построить динамику продаж по месяцам

В УТ удобно настраивать не только таблицу, но и диаграмму. Часто достаточно отредактировать структуру так, чтобы по оси времени были месяцы, а в показателях - нужная метрика (например, выручка).

Пошагово для структуры и диаграмм

  1. Откройте отчёт о динамике продаж в подсистеме «Продажи».
  2. Войдите в «Настройки» и перейдите в редактирование структуры (обычно это блоки «Структура», «Поля», «Точки/Серии»).
  3. Добавьте или перестройте временной разрез:
  4. выберите «Период: Месяц» для точек диаграммы
  5. В «Поля» добавьте показатель выручки, чтобы диаграмма отражала деньги, а не количество.
  6. Сформируйте отчёт заново.

В типовом примере сравнения выручки по годам в УТ/КА/ERP применяется логика «скопировать диаграмму и изменить период на нужный», где период последовательно переключают на полугодие, квартал и месяц. https://kvadrat2.com/kak-nastroit-otchyot-dlya-sravneniya-vyruchki-po-godam-mesyaczam-kvartalam-v-1s-ut-ka-i-erp/

Вариант 3. Когда нужен отчёт по продажам по клиентам или по номенклатуре

Если цель - динамика по месяцам не в целом по компании, а по разрезам, используйте специальные формы:
- «Продажи по контрагентам»
- «Продажи по номенклатуре»

В них обычно уже предусмотрена диаграмма с помесячной динамикой, а детализацию можно изменить в «Показать настройки». В инструкции по 1С 8.3 это показано на примерах этих отчётов: как задаётся период и как меняется интервал в группировке. https://www.buhsoft.ru/article/2024-kak-sformirovat-otchet-po-prodajam-v-1s-83-buhgalteriya

Как понять, что вы настроили правильно

Признаки, что отчёт действительно «помесячный»:

Проверка Что должно быть в отчёте Частая причина ошибки
Временная ось В столбцах или в точках диаграммы идут месяцы В «Группировка» стоит «Год» или другой интервал
Показатель Появилась выручка (или нужная метрика) В «Поля» не добавили измерение/показатель
Суммы сходятся Итого по месяцам совпадает с итогом за период (в пределах округлений) Отборы/фильтры отличаются (например, документы оплат vs продажи)
Нет «склеивания» данных Месяцы различимы и видны как отдельные значения Слишком агрессивная структура группировок или отключён период в структуре

Типичные ошибки при настройке отчёта по месяцам

  1. Смешали продажи и оплаты
    В одном отчёте может быть выручка по реализации, в другом - поступления денег. Отбор влияет на смысл цифр.

  2. Не включили нужный «интервал» в группировке
    В формах с настройками интервал по умолчанию иногда стоит «Год». Тогда месяцами отчёт не развернётся. См. шаги про смену «Интервал» в группировке. https://www.buhsoft.ru/article/2024-kak-sformirovat-otchet-po-prodajam-v-1s-83-buhgalteriya

  3. Добавили не тот тип данных в «поля» структуры
    В примерах настройки диаграмм важна корректная связка полей и измерений. Если структура собрана неверно, отчёт может не показать ожидаемый график. Подход с перестройкой структуры сверху вниз и сменой периода описан в материале про сравнение выручки по периодам. https://kvadrat2.com/kak-nastroit-otchyot-dlya-sravneniya-vyruchki-po-godam-mesyaczam-kvartalam-v-1s-ut-ka-i-erp/

  4. Не сохранили вариант настроек под себя
    В УТ настройки отчётов привязываются к пользователю. Если вы меняете структуру, лучше сохранять вариант, чтобы не повторять настройку каждый раз (в инструкциях по работе с отчётами это отмечается как удобный способ работать стабильнее). https://assistant1c.com/blog/1c-ut/otchety-v-1s-upravlenie-torgovley-1s-ut/

Короткий вывод

Чтобы получить помесячный отчёт по продажам в 1С, нужно в настройках структуры поставить «Период. Месяц» или в группировке выбрать интервал «Месяц», затем добавить в поля показатель (например, выручку) и заново сформировать отчёт. Для УТ это обычно дополняется настройкой диаграммы, а для 8.3 часто достаточно смены интервала и структуры. Примеры таких шагов есть в инструкциях по формированию отчётов с разрезом месяцев.
- 1С 8.3 (структура с «Период. Месяц»): https://www.4dk.ru/content/art/32985-1c-kak-v-programme-1supravlenie-nashey-firmoy-red-16-sformirovat-otchet-prodazhi-za-period-v-razreze-mesyatsev-20220822
- Период/группировка и примеры отчётов: https://www.buhsoft.ru/article/2024-kak-sformirovat-otchet-po-prodajam-v-1s-83-buhgalteriya
- Перестройка диаграмм на разные периоды (год-квартал-месяц): https://kvadrat2.com/kak-nastroit-otchyot-dlya-sravneniya-vyruchki-po-godam-mesyaczam-kvartalam-v-1s-ut-ka-i-erp/