ОСВ нужна, чтобы быстро увидеть остатки и обороты за период по выбранному счету и проверить корректность учета. В 1С это удобно делать через отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» в разделе «Отчеты».
Ниже - практическая настройка, чтобы получить именно тот отчет, который нужен вам: с субсчетами, с забалансовыми, с развернутым сальдо и нужной детализацией.
Источник по интерфейсу и настройкам: buhexpert8.ru https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/otchety/oborotno-saldovaya-vedomost/oborotno-saldovaya-vedomost.html
Дополнение по выбору разрезов и детализации: buh.ru https://buh.ru/articles/oborotno-saldovaya-vedomost-po-schetu-varianty-nastroyki-v-1s-bukhgalterii-8.html
Как открыть нужный отчет
- Откройте раздел Отчеты.
- Перейдите в Стандартные отчеты.
- Выберите Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
- В шапке укажите:
- Организация
- Период
- Счет (один счет или субсчет, если так требуется в вашей форме)
Дальше нажмите Показать настройки, чтобы настроить детализацию и отбор.
Источник: buh.ru https://buh.ru/articles/oborotno-saldovaya-vedomost-po-schetu-varianty-nastroyki-v-1s-bukhgalterii-8.html
Настройка ОСВ: вкладки, которые влияют на результат
Вкладка «Группировка»
Здесь задается, как 1С развернет данные по структуре счета.
Рекомендовано:
- Включите По субсчетам, если нужно видеть остатки и обороты не сводно по счету, а в разрезе субсчетов.
- Если нужно раскрывать только выбранные участки, можно добавить в группировку конкретные счета и отключить детализацию для остальных.
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-first-srep-1c/main/pervye-shagi-v-novoj-programme/kak-nastroit-oborotno-saldovuiu-vedomost-v-1s-bukhgalterii и buhexpert8.ru https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/otchety/oborotno-saldovaya-vedomost/oborotno-saldovaya-vedomost.html
Вкладка «Отбор»
Это способ показать в отчете только нужные данные.
Чаще всего используют:
- галочку Выводить забалансовые счета, если нужны и забалансовые позиции;
- отбор по субконто через поле и условие (например, по контрагенту, договору, подразделению и т.д.), чтобы получить отчет в нужном разрезе.
Источник: buhexpert8.ru https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/otchety/oborotno-saldovaya-vedomost/oborotno-saldovaya-vedomost.html
Принцип детализации и отбора по субконто: buh.ru https://buh.ru/articles/oborotno-saldovaya-vedomost-po-schetu-varianty-nastroyki-v-1s-bukhgalterii-8.html
Вкладка «Показатели»
Задает, какие значения покажет 1С в таблице.
Обычно включают:
- показатели бухгалтерского учета
- показатели налогового учета, если работаете на ОСН
Источник: buhexpert8.ru https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/otchety/oborotno-saldovaya-vedomost/oborotno-saldovaya-vedomost.html
Вкладка «Развернутое сальдо»
У полезна, когда по счетам расчетов нельзя допускать взаимозачет по смыслу аналитики.
Идея: развернутое сальдо показывает составляющие дебетового и кредитового остатка раздельно.
Источник: buhexpert8.ru https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/otchety/oborotno-saldovaya-vedomost/oborotno-saldovaya-vedomost.html
Вкладка «Дополнительные поля»
Позволяет добавить дополнительные колонки, например название счета или реквизиты аналитики.
Часто применяют:
- Выводить наименование счета, чтобы рядом с номером показывалось название;
- дополнительные поля по субконто, например реквизиты контрагентов (ИНН и др.), если в вашем учете это нужно.
Источник: buhexpert8.ru https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/otchety/oborotno-saldovaya-vedomost/oborotno-saldovaya-vedomost.html
Примеры детализации по контрагентам и договорам: buh.ru https://buh.ru/articles/oborotno-saldovaya-vedomost-po-schetu-varianty-nastroyki-v-1s-bukhgalterii-8.html
Готовые сценарии настройки (что ставить)
| Задача | Что сделать в 1С |
|---|---|
| Показать расшифровку по субсчетам | Вкладка «Группировка» - включить По субсчетам |
| Нужны забалансовые счета | Вкладка «Отбор» - включить Выводить забалансовые счета |
| Проверить счета расчетов без скрытого взаимозачета | Вкладка «Развернутое сальдо» - включить развернутое сальдо для нужных счетов |
| Показать название счета рядом с номером | Вкладка «Дополнительные поля» - включить Выводить наименование счета |
| Отчет в разрезе контрагентов (для счетов с аналитикой) | Вкладка «Группировка» - добавить группировку по нужному субконто (например, контрагент) и при необходимости добавить реквизиты в «Дополнительные поля» |
| Отобрать данные по одному контрагенту | Вкладка «Отбор» - добавить условие по контрагенту (с типом сравнения «Равно» или «В списке») |
Источник по логике группировки и отбора: buh.ru https://buh.ru/articles/oborotno-saldovaya-vedomost-po-schetu-varianty-nastroyki-v-1s-bukhgalterii-8.html
Пошаговый пример: ОСВ по счету 60.01 в разрезе контрагента
Подходит, когда на счете ведется аналитика по контрагентам, договорам и документам расчетов.
- Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
- Выберите Организация, Период, Счет (например, 60.01).
- Нажмите Показать настройки.
- Вкладка Отбор:
- добавьте условие по контрагенту (например, «Равно» одному контрагенту или «В списке» нескольким)
- Вкладка Группировка:
- настройте группировку по нужному субконто (например, «Контрагенты»)
- Вкладка Показатели:
- оставьте нужные флажки по данным учета
- Нажмите Сформировать.
Такую детализацию в разных разрезах демонстрирует buh.ru на примерах по 60.01 с отборами по контрагентам, договорам и документам расчетов.
Источник: https://buh.ru/articles/oborotno-saldovaya-vedomost-po-schetu-varianty-nastroyki-v-1s-bukhgalterii-8.html
Типичные ошибки, из-за которых отчет «не такой»
-
Не включены субсчета
Тогда ОСВ покажет итог по счету без детализации по структуре. Проверьте галочку По субсчетам во вкладке «Группировка». -
Скрыты забалансовые счета
Если ожидаете увидеть забалансовые данные, включите Выводить забалансовые счета во вкладке «Отбор». -
Показатели учета не включены
Если нужно видеть налоговые показатели, включите нужный вариант во вкладке «Показатели». -
Сальдо сворачивается
Для счетов расчетов часто нужно включать развернутое сальдо, чтобы не происходило неочевидных взаимозачетов.
Основание по влиянию этих настроек на результат:
- субсчета и общий принцип группировки: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai и buhexpert8.ru
- отбор забалансовых: buhexpert8.ru
- развернутое сальдо: buhexpert8.ru
https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-first-srep-1c/main/pervye-shagi-v-novoj-programme/kak-nastroit-oborotno-saldovuiu-vedomost-v-1s-bukhgalterii
https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/otchety/oborotno-saldovaya-vedomost/oborotno-saldovaya-vedomost.html
Как сохранить настройки ОСВ, чтобы не повторять их каждый раз
- Откройте отчет и нажмите Показать настройки.
- Задайте нужные параметры.
- Нажмите Сохранить настройки.
- Укажите имя варианта и сохраните.
Источник: buhexpert8.ru https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/otchety/oborotno-saldovaya-vedomost/oborotno-saldovaya-vedomost.html
Также бывает полезно вернуть стандартные настройки через кнопку Стандартные настройки.
Источник: buhexpert8.ru https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/lajfhaki-dlya-buhgaltera/otchety/oborotno-saldovaya-vedomost/oborotno-saldovaya-vedomost.html
Итог
Чтобы настроить ОСВ по счету в 1С под свою задачу, начните с трех вещей: период, организация, счет. Затем в Показать настройки включите нужную группировку по субсчетам, при необходимости задайте отбор (включая забалансовые) и настройте развернутое сальдо. Для повторяющихся вариантов сохраняйте настройки, чтобы формировать отчет за пару кликов.